MacroView Mail ist eine E-Mail-Management-Lösung für Microsoft Outlook, die Organisationen dabei hilft, E-Mails konsistent innerhalb von Microsoft 365 und SharePoint zu archivieren, zu organisieren und abzurufen. Sie ist für Teams konzipiert, die stark auf E-Mails als Arbeitsnachweis angewiesen sind und eine strukturierte, zuverlässige Methode benötigen, um E-Mail-Korrespondenz neben Dokumenten zu verwalten. MacroView Mail integriert sich direkt in Outlook und ermöglicht es Benutzern, E-Mails und Anhänge schnell und genau an SharePoint-Standorte zu speichern. E-Mails können mithilfe einer vertrauten Ordnernavigation abgelegt werden, was es den Benutzern erleichtert, den richtigen Speicherort auszuwählen, ohne die zugrunde liegende SharePoint-Struktur verstehen zu müssen. Wichtige E-Mail-Details wie Absender, Empfänger, Betreff und Sende- oder Empfangsdatum werden erfasst und zusammen mit der E-Mail gespeichert, was den Kontext und die Auffindbarkeit verbessert. Die Lösung unterstützt sowohl manuelle als auch automatisierte E-Mail-Ablageszenarien und hilft Organisationen, die Überlastung des Posteingangs zu reduzieren und sicherzustellen, dass wichtige Korrespondenz zentral gespeichert wird, anstatt in persönlichen Postfächern zu verbleiben. Durch die Zusammenführung von E-Mails und zugehörigen Dokumenten in SharePoint verbessert MacroView Mail die Zusammenarbeit, Kontinuität und Sichtbarkeit in Teams. Aufgebaut auf Microsoft 365, nutzt MacroView Mail die bestehenden Sicherheits-, Berechtigungs- und Governance-Kontrollen von SharePoint. Alle Inhalte verbleiben im Microsoft-Mandanten der Organisation und unterstützen die Anforderungen an Compliance, Prüfbarkeit und Informationsaufbewahrung. Die Lösung eignet sich besonders gut für Organisationen in den Bereichen Recht, Finanzdienstleistungen, Regierung und professionelle Dienstleistungen, in denen E-Mails einen wesentlichen Teil der Geschäftsdokumentation darstellen. MacroView Mail wird von MacroView entwickelt, einem in Australien ansässigen Softwareunternehmen mit über 30 Jahren Erfahrung in der Bereitstellung von Dokumenten- und E-Mail-Management-Lösungen für Microsoft-Plattformen. Es hilft Organisationen, die E-Mail-Governance zu verbessern, Risiken zu reduzieren und mehr Wert aus SharePoint als zentralem Informationsspeicher zu ziehen.