MacroView DMS ist eine Dokumenten- und E-Mail-Management-Softwarelösung, die für Organisationen entwickelt wurde, die Microsoft 365 und SharePoint nutzen. Sie bietet eine strukturierte, intuitive Möglichkeit, Dokumente und E-Mails zu verwalten, während man in den vertrauten Microsoft-Tools arbeitet, und hilft Teams, häufige Herausforderungen bei der Auffindbarkeit, inkonsistenter Ablage und unkontrollierter Informationsverbreitung in SharePoint-Umgebungen zu überwinden. Die Plattform erweitert SharePoint mit strukturierter Ablage, obligatorischer Metadaten-Erfassung und erweiterter Suche über Dokumente und E-Mails. MacroView DMS integriert sich direkt in Outlook, den Windows-Datei-Explorer und Microsoft Office, sodass Benutzer E-Mails und Dokumente per Drag-and-Drop in SharePoint ziehen, Metadaten beim Speichern anwenden und Bibliotheken mithilfe einer Baumansicht durchsuchen können, die traditionelle Ordnerstrukturen widerspiegelt. Dieser Ansatz verbessert die Versionskontrolle, reduziert die Abhängigkeit von Posteingängen und lokalen Laufwerken und macht Informationen leichter auffindbar. MacroView DMS wird von MacroView entwickelt, einem in Australien ansässigen Softwareunternehmen mit mehr als 20 Jahren Erfahrung in der Bereitstellung von Dokumenten- und E-Mail-Management-Lösungen für Microsoft-Plattformen. Das Produkt wird weltweit von Organisationen in den Bereichen Recht, Finanzdienstleistungen, Regierung, Ingenieurwesen und professionelle Dienstleistungen genutzt, die skalierbares Dokumentenmanagement, starke Governance und eine benutzerfreundliche Möglichkeit benötigen, um mehr Wert aus SharePoint und Microsoft 365 zu ziehen.