LexWorkplace ist ein cloudbasiertes Dokumentenmanagementsystem (DMS) für Anwaltskanzleien. Es hilft Teams, mandantenorientierte Dokumente und E-Mails zu organisieren, Inhalte zu durchsuchen und Versionierung, Berechtigungen und Zusammenarbeit in Kanzleien mit 5 bis 50 Nutzern zu verwalten. Viele Kanzleien wechseln zu LexWorkplace, nachdem sie sich auf gemeinsame Laufwerke, Dateiserver, einfache Cloud-Speicher, Praxismanagement-Dateibereiche oder veraltete DMS-Plattformen verlassen haben. Diese Systeme trennen oft E-Mails von Dokumenten, machen die Versionskontrolle inkonsistent und schränken die Fähigkeit einer Kanzlei ein, Berechtigungen anzuwenden, effektiv zu suchen oder einen klaren Prüfpfad über Mandate hinweg zu pflegen. Was LexWorkplace zu einer starken Wahl macht: - Mandantenorientierte Arbeitsbereiche, die Dokumente, E-Mails und Anhänge nach Mandant oder Fall zusammenhalten - Outlook-Integration mit Smart File für Mandantenvorschläge und Multi Select für die Massenablage von E-Mails - Volltext- und OCR-Suche mit Filtern, plus Versionsverlauf, Dokumentenvergleich und Ein-/Auschecken - Rollenbasierte Berechtigungen, Prüfpfade und sichere externe Freigabe zur Unterstützung von Governance und Kontrolle - Microsoft 365 und Outlook-Integration, Unterstützung für Mac und Windows sowie optionale KI-Tools zum Zusammenfassen und Entwerfen mit firmengesteuerten Daten Vorteile, die Kanzleien erwarten können: - Schnellere Auffindung und weniger falsch abgelegte E-Mails durch die Zusammenführung von Kommunikation und Dokumenten in einem Mandantenprotokoll - Eine klarere Änderungshistorie zur Unterstützung von Aufsicht, Verantwortlichkeit und Qualitätskontrolle - Konsistentere Ablagepraktiken über Teams hinweg, was die Einarbeitung und die tägliche Arbeit vereinfacht - Kontrolliertere Zusammenarbeit durch Berechtigungen, Ein-/Auschecken und sichere externe Freigabe - Zeitersparnis in täglichen Arbeitsabläufen durch Ablage aus Outlook, Wiederverwendung von Suchanfragen und schnellere Auffindung von Präzedenzfällen LexWorkplace ist für juristische Teams konzipiert, die ein einziges, organisiertes System für Arbeitsprodukte wünschen, ohne vertraute Werkzeuge zu verlassen. Es bringt Dokumente und E-Mails nach Mandat zusammen, unterstützt Suche und Versionierung auf eine Weise, die zu juristischen Arbeitsabläufen passt, und gibt Administratoren die notwendigen Kontrollen, um Zugriff, Sichtbarkeit und Änderungshistorie in der gesamten Kanzlei zu verwalten.