LexWorkplace ist ein cloudbasiertes Dokumentenmanagementsystem (DMS) für Anwaltskanzleien, das Teams dabei hilft, fallzentrierte Dokumente und E-Mails zu organisieren, Inhalte zu durchsuchen und Versionen, Berechtigungen und Zusammenarbeit für Anwaltskanzleien mit 5–50 Nutzern zu verwalten. Viele Kanzleien übernehmen LexWorkplace, nachdem sie gemeinsam genutzte Laufwerke oder Dateiserver, grundlegende Cloud-Speicher, Praxisverwaltungsdateibereiche oder veraltete DMS-Plattformen verwendet haben. Diese Setups trennen oft E-Mails von Dokumenten, fehlen eine konsistente Versionskontrolle und erschweren die Anwendung von Berechtigungen und Prüfpfaden über Fälle hinweg. Was LexWorkplace zu einer starken Wahl macht: * Fallzentrierte Arbeitsbereiche, die Dokumente, E-Mails und Anhänge nach Fall oder Mandant zusammen speichern * Outlook-Integration mit Smart File für automatische Fallvorschläge und Multi Select für die Massenablage von E-Mails * Volltext- und OCR-Suche mit Filtern; Versionsverlauf, Vergleich und Dokumenten-Check-in/Check-out * Rollenbasierte Berechtigungen, Prüfpfade und sichere externe Freigabe für Governance * Microsoft 365 und Outlook-Integration; unterstützt Mac und Windows, mit optionaler KI für das Zusammenfassen und Entwerfen mit firmengesteuerten Daten Vorteile, die Kanzleien erwarten können: * Schnellere Auffindung und weniger falsch abgelegte E-Mails, indem Kommunikation und Dokumente in einem Fallprotokoll zusammengehalten werden * Eine klare, prüfbereite Änderungshistorie, die Aufsicht und Qualitätskontrolle unterstützt * Konsistente Ablagepraktiken in Teams mit 5–50 Nutzern, die das Onboarding und die tägliche Arbeit vereinfachen * Vorhersehbarere Zusammenarbeit durch Berechtigungen, Check-in/Check-out und kontrollierte externe Freigabe * Zeitersparnis in täglichen Arbeitsabläufen durch Ablage aus Outlook, Wiederverwendung von Suchen und schnelles Auffinden von Präzedenzfällen LexWorkplace ist für juristische Teams konzipiert, die einen einzigen, organisierten Ort für Arbeitsprodukte wünschen, ohne vertraute Werkzeuge zu verlassen. Es bringt Dokumente und E-Mails fallweise zusammen, bietet Suche und Versionierung, die auf juristische Arbeitsabläufe abgestimmt sind, und gibt Administratoren die notwendigen Kontrollen, um den Zugriff, die Sichtbarkeit und die Änderungshistorie in der gesamten Kanzlei zu verwalten.