Knowify Funktionen

Vor dem Job (4)

Bei der Arbeit (5)

Lage: Verfolgt den Standort des Mitarbeiters, um die Aktualität zu gewährleisten.
Mitarbeiter-Kommunikation: Ermöglicht die Kommunikation innerhalb der App vom Vorgesetzten zum Außendienstmitarbeiter.
Überwachung des Verhaltens: Überwacht das Verhalten vor Ort.
Client-Benachrichtigungen: Benachrichtigt die Kunden, wenn Verzögerungen oder Pannen auftreten.
Außendienst: Enthält die Möglichkeit, als Verkaufs- und Bestellanwendung zu dienen.

Nach dem Job (4)

Berichte: Erstellt Berichte, die die Leistung vor Ort entweder als Team oder einzeln widerspiegeln, um die Produktivität zu überprüfen.
Analytics: Visualisiert Feldaktivitäten anhand von Fotos, Grafiken und anderen Daten, die auf einem Dashboard angezeigt werden können.
Rechnungsstellung: Sendet Rechnungen über die Software und ermöglicht es Kunden, vor Ort zu bezahlen.
CRM-Integrationen: Lässt sich in CRM-Software integrieren, um alle Aspekte der Kundenbeziehung zu überwachen.

Dokumentenmanagement (3)

Qualifikationen (3)

Contactor-Datenbank - Bid Management: Speichert, zentralisiert und verwaltet Informationen über Auftragnehmer und Subunternehmer
Compliance - Gebotsverwaltung: Verfolgt und überwacht Compliance-Dokumente und die Einhaltung relevanter Zertifikate
Kontaktdatenbank - Bid Management: Speichert, verfolgt und verwaltet Kontaktinformationen und den Kommunikationsverlauf zwischen Anbietern, Auftragnehmern und Lieferanten

Bauleitung (3)

Feldmanagement (4)

Zusammenarbeit vor Ort: Sorgt für Struktur und Klarheit eines Projekts durch vereinfachte Datei-, Foto- und Dokumentationsfreigabe und Anmerkungsfunktionen.
Koordination vor Ort: Automatisiert die Planung und Zuweisung von Aufträgen, Personen/Mitarbeitern und Geräten.
Feldkommunikation: Ermöglicht Unterhaltungen auf mobilen Geräten, während Sie unterwegs sind.
Personaleinsatzplanung: Weist Aufgaben zu, ermöglicht die Planung von Personal und Ressourcen und verwaltet und/oder überwacht den Fortschritt von Projekten und Baustellen.

Asset Management (4)

Ressourcenmanagement: Verfolgt und protokolliert die Nutzung von Geräten, Materialien, Vermögenswerten und allen relevanten Ressourcen; kann tägliche Berichte erstellen.
Arbeitszeittabellen: Bietet Auftragnehmern und Mitarbeitern einen digitalen Stundenzettel zur Erfassung der Stunden; Einige verschieben die Arbeitsstunden von den täglichen Projektfortschrittsberichten in die Stundenzettel.
Visuelle Projektverfolgung: Erleichtert das Aufnehmen, Kommentieren und Hochladen von Fotos aus dem Feld für Echtzeit-Updates, um die Dokumentation des Projektfortschritts zu ergänzen.
Reporting: Erstellt tägliche Berichte über den Projektfortschritt, die Mitarbeiterproduktivität, die Arbeitskosten und den Materialverbrauch.

Aufgaben-Management (6)

Integrationen von Baubuchhaltungstools: Unterstützt die Integration der Projektmanagementlösung mit einer Buchhaltungsmanagementlösung eines Drittanbieters, um den Lebenszyklus von Bauprojekten zu optimieren.
Integration von Tools zur Baukalkulation: Unterstützt die Integration der Projektmanagementlösung mit einer Kalkulations- und Angebotsmanagementlösung eines Drittanbieters, um den Lebenszyklus von Bauprojekten zu optimieren.
Integration von Workforce-Management-Tools für das Bauwesen: Unterstützt die Integration der Projektmanagementlösung mit einer Workforce-Management-Lösung eines Drittanbieters, um den Lebenszyklus von Bauprojekten zu optimieren.
Projektverfolgung: Ermöglicht nicht nur das Zuweisen von Aufgaben, sondern auch das Festlegen von Meilensteinen und Fristen für diese Aufgaben, die auf einer festgelegten Basis verfolgt werden sollen.
Informationsmanagement: Erfasst, zentralisiert und bietet Zugriffs- und Freigabeeinstellungen für Projektinformationen in einem zentralen Depot.
Kommunikation und Zusammenarbeit: Ermöglicht und/oder erleichtert die Kommunikation auf der Baustelle und zwischen dem Außendienst- und dem Büroadministrator.

Site-Management (10)

Außendienst-Management: Verwaltet und disponiert Arbeitsaufträge, weist Anlagen und Ressourcen zu, verwaltet Auftragnehmer und plant Aufträge
Feldzusammenarbeit: Ermöglicht und vereinfacht die Kommunikation auf der Baustelle und zwischen Büro und Außendienst.
Mobile App: Bietet eine für Mobilgeräte geeignete Anwendung des Tools, für die keine Internetverbindung erforderlich ist.
Berichterstattung vor Ort: Erfasst Daten von der Website und erstellt Berichte über den Projektfortschritt.
Arbeitszeittabellen: Verfolgt Stundenzettel und Anwesenheit von Mitarbeitern vor Ort
Foto- und Video-Uploads: Ermöglicht das Aufnehmen und/oder Hochladen von Fotos oder Videos, um den Projektfortschritt zu dokumentieren
Personaleinsatzplanung: Weist Aufgaben zu, ermöglicht die Planung von Personal und Ressourcen und verwaltet und/oder überwacht den Fortschritt von Projekten und Baustellen.
Risiko- und Sicherheitsmanagement: Sammelt und analysiert Daten zu Sicherheitsproblemen vor Ort, um Vorfälle und Risiken zu identifizieren und zu reduzieren.
Ressourcenmanagement: Verwaltet Bauressourcen in Echtzeit, um den zukünftigen Bedarf zu verfolgen und zu prognostizieren.
Asset-Tracking und -Optimierung: Verfolgt die Auslastung physischer Assets, um Transparenz, Verantwortlichkeit und Optimierung zu gewährleisten.

Workflow-Verwaltung (2)

Auftragskalkulation (3)

Zugriff auf Kostendatenbanken: Bietet Benutzern Zugriff auf eine Datenbank mit historischen Auftragskosten vergangener Bauprojekte.
Digitalisierung von Mengen: Bietet Benutzern die Möglichkeit, Projektkosten zu überwachen und zu aktualisieren und alle verwendeten Ressourcen zu verfolgen
Projektstrukturplan (PSP): Stellt Benutzern Vorlagen zur Verfügung, die einzelne Baukostenanforderungen in Aufgaben aufschlüsseln.

Datenmanagement (7)

Cloud-Speicher: Erleichtert das Speichern von Baudaten auf in der Cloud gehosteten Servern.
Datenkonsolidierung: Zentralisiert zuvor isolierte Baudaten und Erkenntnisse in einer leicht zugänglichen Datenbank.
Dashboard-Berichterstattung: Verfolgt den Fortschritt und anpassbare Key Performance Indicators (KPIs) über anpassbare und automatisierte Dashboards.
Automatisierte Datenerfassung: Generiert und/oder visualisiert historische und Echtzeit-Geschäftsinformationen für das Bauwesen, entweder vom Außendienst oder vom Büro aus.
Datenanalyse vor dem Bau: Sammelt Daten und bietet tiefe Einblicke in die Bauvorbereitungsphase des Baulebenszyklus.
Datenanalyse nach dem Bau: Sammelt Daten und bietet tiefe Einblicke in die Phase nach dem Bau des Baulebenszyklus.
Report Generation: Erstellt und liefert Berichte über den Fortschritt von Bauprojekten.

Generative KI (2)

Terminplanung von Arbeitsabläufen - Bauplanung (4)

Benutzerberechtigungen: Ermöglicht anpassbare Benutzerberechtigungen zur Steuerung von Zeitplanansichten und Projektinformationen.
Zeiterfassung: Verfolgt Ein- und Ausstiegszeiten für Außendienstmitarbeiter und Echtzeitaktualisierungen gegen geplante Aufgaben.
Kalenderverwaltung: Erstellt und bearbeitet Kalender mit Drag-and-Drop-Funktionalität, anpassbaren Feldern und Farbcodierung.
Gantt-Diagramme: Bietet eine visuelle Zeitleiste der Projekt-Aufgaben, um den Fortschritt und Abhängigkeiten einfach nachverfolgen zu können.

Berichterstattung & Analytik - Bauplanung (2)

Produktivität - Bauplanung (3)

Konstruktionsstapelintegrationen: Integriert sich mit notwendigen Lösungen im Bautechnik-Stack, wie z.B. umfassender Projektmanagement, ERP, Kostenschätzung und Buchhaltungssysteme.
Mobile Fähigkeiten: Bietet eine dedizierte mobile App und/oder eine optimierte mobile Oberfläche für den Zugriff von Außendienstmitarbeitern auf Überprüfung von Zeitplänen und Aufgaben.
Kommunikationswerkzeuge: Unterstützt die interne Kommunikation in der App, um Teamarbeit zu zentralisieren, Echtzeit-Updates aus dem Feld bereitzustellen und relevante Zeitplanänderungen zu verhandeln.