Knowify Funktionen
Vor dem Job (4)
Kalender
Verwendet das Kalendertool, um Außendienstmitarbeiter zu bestimmen, die für den Auftrag frei sind.
Versand
Benachrichtigt Außendienstmitarbeiter über ihre bevorstehenden Aufträge.
Rollen
Ermöglicht es Benutzern, Aufgaben nach Berechtigungen und Rollen anzuzeigen.
Buchung
Ermöglicht es Kunden, Aufträge über die Desktop-Seite oder innerhalb der App zu buchen.
Bei der Arbeit (5)
Lage
Verfolgt den Standort des Mitarbeiters, um die Aktualität zu gewährleisten.
Mitarbeiter-Kommunikation
Ermöglicht die Kommunikation innerhalb der App vom Vorgesetzten zum Außendienstmitarbeiter.
Überwachung des Verhaltens
Überwacht das Verhalten vor Ort.
Client-Benachrichtigungen
Benachrichtigt die Kunden, wenn Verzögerungen oder Pannen auftreten.
Außendienst
Enthält die Möglichkeit, als Verkaufs- und Bestellanwendung zu dienen.
Nach dem Job (4)
Berichte
Erstellt Berichte, die die Leistung vor Ort entweder als Team oder einzeln widerspiegeln, um die Produktivität zu überprüfen.
Analytics
Visualisiert Feldaktivitäten anhand von Fotos, Grafiken und anderen Daten, die auf einem Dashboard angezeigt werden können.
Rechnungsstellung
Sendet Rechnungen über die Software und ermöglicht es Kunden, vor Ort zu bezahlen.
CRM-Integrationen
Lässt sich in CRM-Software integrieren, um alle Aspekte der Kundenbeziehung zu überwachen.
Dokumentenmanagement (3)
Angebotserstellung - Bid Management
Erstellt professionell aussehende RFPs (Requests for Proposals) und/oder RTTs (Request to Tender)
Vorlagen - Gebotsverwaltung
Bietet vorgefertigte oder anpassbare Gebotsformulare
Ausschreibungen - Gebotsverwaltung
Erleichtert das Teilen und Versenden von Angebotsvorschlägen
Qualifikationen (3)
Contactor-Datenbank - Bid Management
Speichert, zentralisiert und verwaltet Informationen über Auftragnehmer und Subunternehmer
Compliance - Gebotsverwaltung
Verfolgt und überwacht Compliance-Dokumente und die Einhaltung relevanter Zertifikate
Kontaktdatenbank - Bid Management
Speichert, verfolgt und verwaltet Kontaktinformationen und den Kommunikationsverlauf zwischen Anbietern, Auftragnehmern und Lieferanten
Bauleitung (3)
Integration von Bausoftware - Angebotsmanagement
Einfache Integration in Bauprojektmanagement, Buchhaltung und andere Baulösungen von Drittanbietern
Verlaufsdaten - Gebotsverwaltung
Speichert Informationen zu vergangenen und aktuellen Bauprojekten
Projektmanagement - Angebotsmanagement
Bietet Einblick in den Fortschritt von Bauprojekten
Feldmanagement (4)
Zusammenarbeit vor Ort
Sorgt für Struktur und Klarheit eines Projekts durch vereinfachte Datei-, Foto- und Dokumentationsfreigabe und Anmerkungsfunktionen.
Koordination vor Ort
Automatisiert die Planung und Zuweisung von Aufträgen, Personen/Mitarbeitern und Geräten.
Feldkommunikation
Ermöglicht Unterhaltungen auf mobilen Geräten, während Sie unterwegs sind.
Personaleinsatzplanung
Weist Aufgaben zu, ermöglicht die Planung von Personal und Ressourcen und verwaltet und/oder überwacht den Fortschritt von Projekten und Baustellen.
Asset Management (4)
Ressourcenmanagement
Verfolgt und protokolliert die Nutzung von Geräten, Materialien, Vermögenswerten und allen relevanten Ressourcen; kann tägliche Berichte erstellen.
Arbeitszeittabellen
Bietet Auftragnehmern und Mitarbeitern einen digitalen Stundenzettel zur Erfassung der Stunden; Einige verschieben die Arbeitsstunden von den täglichen Projektfortschrittsberichten in die Stundenzettel.
Visuelle Projektverfolgung
Erleichtert das Aufnehmen, Kommentieren und Hochladen von Fotos aus dem Feld für Echtzeit-Updates, um die Dokumentation des Projektfortschritts zu ergänzen.
Reporting
Erstellt tägliche Berichte über den Projektfortschritt, die Mitarbeiterproduktivität, die Arbeitskosten und den Materialverbrauch.
Aufgaben-Management (6)
Integrationen von Baubuchhaltungstools
Unterstützt die Integration der Projektmanagementlösung mit einer Buchhaltungsmanagementlösung eines Drittanbieters, um den Lebenszyklus von Bauprojekten zu optimieren.
Integration von Tools zur Baukalkulation
Unterstützt die Integration der Projektmanagementlösung mit einer Kalkulations- und Angebotsmanagementlösung eines Drittanbieters, um den Lebenszyklus von Bauprojekten zu optimieren.
Integration von Workforce-Management-Tools für das Bauwesen
Unterstützt die Integration der Projektmanagementlösung mit einer Workforce-Management-Lösung eines Drittanbieters, um den Lebenszyklus von Bauprojekten zu optimieren.
Projektverfolgung
Ermöglicht nicht nur das Zuweisen von Aufgaben, sondern auch das Festlegen von Meilensteinen und Fristen für diese Aufgaben, die auf einer festgelegten Basis verfolgt werden sollen.
Informationsmanagement
Erfasst, zentralisiert und bietet Zugriffs- und Freigabeeinstellungen für Projektinformationen in einem zentralen Depot.
Kommunikation und Zusammenarbeit
Ermöglicht und/oder erleichtert die Kommunikation auf der Baustelle und zwischen dem Außendienst- und dem Büroadministrator.
Site-Management (10)
Außendienst-Management
Verwaltet und disponiert Arbeitsaufträge, weist Anlagen und Ressourcen zu, verwaltet Auftragnehmer und plant Aufträge
Feldzusammenarbeit
Ermöglicht und vereinfacht die Kommunikation auf der Baustelle und zwischen Büro und Außendienst.
Mobile App
Bietet eine für Mobilgeräte geeignete Anwendung des Tools, für die keine Internetverbindung erforderlich ist.
Berichterstattung vor Ort
Erfasst Daten von der Website und erstellt Berichte über den Projektfortschritt.
Arbeitszeittabellen
Verfolgt Stundenzettel und Anwesenheit von Mitarbeitern vor Ort
Foto- und Video-Uploads
Ermöglicht das Aufnehmen und/oder Hochladen von Fotos oder Videos, um den Projektfortschritt zu dokumentieren
Personaleinsatzplanung
Weist Aufgaben zu, ermöglicht die Planung von Personal und Ressourcen und verwaltet und/oder überwacht den Fortschritt von Projekten und Baustellen.
Risiko- und Sicherheitsmanagement
Sammelt und analysiert Daten zu Sicherheitsproblemen vor Ort, um Vorfälle und Risiken zu identifizieren und zu reduzieren.
Ressourcenmanagement
Verwaltet Bauressourcen in Echtzeit, um den zukünftigen Bedarf zu verfolgen und zu prognostizieren.
Asset-Tracking und -Optimierung
Verfolgt die Auslastung physischer Assets, um Transparenz, Verantwortlichkeit und Optimierung zu gewährleisten.
Workflow-Verwaltung (2)
Generierung von Vorschlägen
Ergänzt die Erstellung und Verwaltung von Angeboten und Ausschreibungen über Ermittlungs- und Kostenmanagementfunktionen.
Integrationen
Unterstützt die Anbindung der Lösung an Bauprojektmanagement- und Baubuchhaltungslösungen.
Auftragskalkulation (3)
Zugriff auf Kostendatenbanken
Bietet Benutzern Zugriff auf eine Datenbank mit historischen Auftragskosten vergangener Bauprojekte.
Digitalisierung von Mengen
Bietet Benutzern die Möglichkeit, Projektkosten zu überwachen und zu aktualisieren und alle verwendeten Ressourcen zu verfolgen
Projektstrukturplan (PSP)
Stellt Benutzern Vorlagen zur Verfügung, die einzelne Baukostenanforderungen in Aufgaben aufschlüsseln.
Datenmanagement (7)
Cloud-Speicher
Erleichtert das Speichern von Baudaten auf in der Cloud gehosteten Servern.
Datenkonsolidierung
Zentralisiert zuvor isolierte Baudaten und Erkenntnisse in einer leicht zugänglichen Datenbank.
Dashboard-Berichterstattung
Verfolgt den Fortschritt und anpassbare Key Performance Indicators (KPIs) über anpassbare und automatisierte Dashboards.
Automatisierte Datenerfassung
Generiert und/oder visualisiert historische und Echtzeit-Geschäftsinformationen für das Bauwesen, entweder vom Außendienst oder vom Büro aus.
Datenanalyse vor dem Bau
Sammelt Daten und bietet tiefe Einblicke in die Bauvorbereitungsphase des Baulebenszyklus.
Datenanalyse nach dem Bau
Sammelt Daten und bietet tiefe Einblicke in die Phase nach dem Bau des Baulebenszyklus.
Report Generation
Erstellt und liefert Berichte über den Fortschritt von Bauprojekten.
Generative KI (2)
Textzusammenfassung
Fasst lange Dokumente oder Texte zu einer kurzen Zusammenfassung zusammen.
Bild-zu-Text
Wandelt Bilder in eine Textbeschreibung um und identifiziert Schlüsselelemente.
Terminplanung von Arbeitsabläufen - Bauplanung (4)
Benutzerberechtigungen
Ermöglicht anpassbare Benutzerberechtigungen zur Steuerung von Zeitplanansichten und Projektinformationen.
Zeiterfassung
Verfolgt Ein- und Ausstiegszeiten für Außendienstmitarbeiter und Echtzeitaktualisierungen gegen geplante Aufgaben.
Kalenderverwaltung
Erstellt und bearbeitet Kalender mit Drag-and-Drop-Funktionalität, anpassbaren Feldern und Farbcodierung.
Gantt-Diagramme
Bietet eine visuelle Zeitleiste der Projekt-Aufgaben, um den Fortschritt und Abhängigkeiten einfach nachverfolgen zu können.
Berichterstattung & Analytik - Bauplanung (2)
Projektberichterstattung
Generiert anpassbare Berichte und Erkenntnisse zum Projektstatus, zur Ressourcennutzung und zu Finanzdaten.
Basislinienmanagement
Ermöglicht es Benutzern, den verkürzten Zeitplan mit dem aktuellen Projektfortschritt zu vergleichen, um das Einhalten von Fristen oder Überbudgetierung zu vermeiden.
Produktivität - Bauplanung (3)
Konstruktionsstapelintegrationen
Integriert sich mit notwendigen Lösungen im Bautechnik-Stack, wie z.B. umfassender Projektmanagement, ERP, Kostenschätzung und Buchhaltungssysteme.
Mobile Fähigkeiten
Bietet eine dedizierte mobile App und/oder eine optimierte mobile Oberfläche für den Zugriff von Außendienstmitarbeitern auf Überprüfung von Zeitplänen und Aufgaben.
Kommunikationswerkzeuge
Unterstützt die interne Kommunikation in der App, um Teamarbeit zu zentralisieren, Echtzeit-Updates aus dem Feld bereitzustellen und relevante Zeitplanänderungen zu verhandeln.
Agentic KI - Außendienstmanagement (3)
Autonome Aufgabenausführung
Fähigkeit, komplexe Aufgaben ohne ständige menschliche Eingabe auszuführen
Natürliche Sprachinteraktion
Führt menschenähnliche Gespräche zur Aufgabenverteilung
Proaktive Unterstützung
Antizipiert Bedürfnisse und bietet Vorschläge ohne Aufforderung an.





