Klippa SpendControl ist eine All-in-One-Lösung für das Ausgabenmanagement, die die Bearbeitung von Spesen, das Rechnungsmanagement und Transaktionen mit Firmenkarten optimiert. Sie automatisiert die Datenerfassung, Genehmigungsworkflows und Integrationen mit Buchhaltungssoftware, reduziert manuelle Arbeit und gewährleistet die Einhaltung von Vorschriften. Klippa SpendControl – Rechnungsverarbeitung Klippa SpendControl optimiert die Rechnungsverarbeitung, indem es die Datenerfassung, Validierung und Genehmigungen automatisiert und zeitaufwändige manuelle Aufgaben eliminiert. Mit KI-gestütztem OCR werden Rechnungen innerhalb von Sekunden gescannt und verarbeitet, was Genauigkeit und Compliance sicherstellt. Die Plattform integriert sich nahtlos in Ihr Buchhaltungs- oder ERP-System, reduziert Fehler und beschleunigt Rechnungsworkflows. Hauptmerkmale: -Automatisierte Datenerfassung – KI-gesteuertes OCR erfasst Rechnungsdetails (Lieferant, Beträge, MwSt., IBAN usw.) mit 99% Genauigkeit, was die manuelle Eingabe reduziert. -Mehrkanalige Rechnungseinreichung – Erhalten und verarbeiten Sie Rechnungen per E-Mail, Web-Upload oder mobiler App für maximale Flexibilität. -Intelligente Validierung & Betrugserkennung – Erkennen Sie automatisch doppelte Rechnungen, validieren Sie IBANs und markieren Sie Unstimmigkeiten zur Betrugsprävention. -Anpassbare Genehmigungsworkflows – Richten Sie mehrstufige Autorisierungen basierend auf Rechnungsbetrag, Abteilung oder anderen Geschäftsregeln ein. -Nahtlose Integrationen – Synchronisieren Sie mühelos mit QuickBooks, NetSuite, SAP, Exact Online und anderen ERP-/Buchhaltungssystemen. -Echtzeit-Tracking & Einblicke – Überwachen Sie Rechnungsstatus, Fälligkeitstermine und Genehmigungen mit intuitiven Dashboards. -Regulatorische Compliance & Sicherheit – ISO 27001-zertifiziert und DSGVO-konform, um sicherzustellen, dass Ihre Finanzdaten sicher und prüfbereit bleiben. Mit Klippa SpendControl gewinnen Unternehmen mehr Effizienz, Transparenz und Kontrolle über ihre Kreditorenprozesse, reduzieren den manuellen Arbeitsaufwand und die Verarbeitungskosten. Klippa SpendControl – Ausgabenmanagement Die Verwaltung von Mitarbeiterausgaben kann zeitaufwändig und fehleranfällig sein. Klippa SpendControl Expense Management vereinfacht den Prozess, indem es die Spesenabrechnung, Genehmigungsworkflows und Rückerstattungen automatisiert. Mitarbeiter können Belege über die mobile App oder das Web einreichen, während KI-gesteuertes OCR eine genaue Datenerfassung gewährleistet. Die Plattform bietet Echtzeit-Transparenz über Ausgaben, Richtliniendurchsetzung und nahtlose Integrationen mit Ihren Finanzsystemen. Hauptmerkmale: -KI-gestütztes Belegscannen – Mitarbeiter können Belege sofort mit ihrer Smartphone-Kamera oder über das Webportal scannen und einreichen. OCR extrahiert wichtige Daten (Datum, Betrag, MwSt., Währung) für eine schnelle, fehlerfreie Verarbeitung. -Mehrkanalige Einreichung – Ausgaben können per E-Mail, mobiler App oder direkter Integration mit Firmenkarten hochgeladen werden. -Echtzeit-Ausgabenverfolgung – Erhalten Sie vollständige Transparenz über Mitarbeiterausgaben mit Live-Dashboards und automatisierten Berichten. -Richtliniendurchsetzung & Betrugsprävention – Richten Sie benutzerdefinierte Regeln ein, um Ausgaben außerhalb der Richtlinien zu kennzeichnen, doppelte Ansprüche zu erkennen und Budgetgrenzen durchzusetzen. -Automatisierung von Genehmigungsworkflows – Konfigurieren Sie mehrstufige Genehmigungsabläufe, die den Richtlinien Ihres Unternehmens entsprechen und den Rückerstattungszyklus beschleunigen. -Nahtlose Buchhaltungsintegrationen – Exportieren Sie genehmigte Ausgaben direkt nach QuickBooks, NetSuite, SAP oder andere ERP-/Buchhaltungsplattformen. -Schnelle Rückerstattungen – Automatisieren Sie Auszahlungsprozesse, um rechtzeitige Rückerstattungen für Mitarbeiter sicherzustellen. -Sicher & konform – ISO 27001-zertifiziert und DSGVO-konform, um Datensicherheit und regulatorische Compliance zu gewährleisten. Klippa SpendControl unterstützt Englisch, Deutsch, Niederländisch, Französisch, Spanisch und Portugiesisch.