InTouch Receipting ist eine cloudbasierte Kassenbuchhaltungssoftware auf Unternehmensebene, die speziell für den Bildungssektor K-12 entwickelt wurde. Entworfen von einem Wirtschaftsprüfer, gewährleistet sie die Einhaltung von Prüfungsstandards und bietet gleichzeitig ein Echtzeit-Finanzdatenmanagement. Die Plattform integriert sich nahtlos in verschiedene Bezirkssysteme, einschließlich Schülerinformationssysteme, Bibliotheksprogramme und Hauptbuchsysteme, wodurch doppelte Dateneingaben vermieden und die betriebliche Effizienz gesteigert werden. Eltern und Schüler profitieren von umfassenden Finanzaktivitätskonten, die sowohl online als auch persönlich zugänglich sind, was Transparenz fördert und die Beziehungen zur Gemeinschaft stärkt. Durch die Rationalisierung von Bargeldeinnahmen, Bußgeld- und Gebührenmanagement sowie Online-Zahlungen reduziert InTouch Receipting die Verwaltungsbelastung erheblich und verbessert die internen Finanzkontrollen. Hauptmerkmale und Funktionalität: - Echtzeit-Datenmanagement: Bietet sofortigen Zugriff auf Finanztransaktionen und stellt sicher, dass alle Module auf dem neuesten Stand sind. - Nahtlose Integration: Schnittstellen zu Schülerinformationssystemen, Bibliotheksprogrammen und Hauptbuchsystemen, um doppelte Dateneingaben zu vermeiden. - Umfassende Berichterstattung: Bietet detaillierte Finanzaktivitätskonten für Eltern und Schüler, um Transparenz und Kommunikation zu verbessern. - Online-Zahlungsabwicklung: Unterstützt Online-Zahlungen für Bußgelder, Gebühren, Spenden und Fundraising-Aktivitäten und bietet Eltern und Gemeindemitgliedern Komfort. - Kassensystem: Verwalten Sie den Betrieb des Schulgeschäfts mit vollständiger fortlaufender Inventur und einem robusten POS-System. - Rechnungsfähigkeiten: Verfolgt Zahlungen für verschiedene Aktivitäten wie Kinderbetreuung, Turniere und Spenden. - Unbegrenzte POS-Terminals: Ermöglicht die Einrichtung für verschiedene Veranstaltungen wie Eintrittsgelder, Ticketverkäufe und Konzessionen, was eine flexible Zahlungsabwicklung im gesamten Bezirk ermöglicht. Primärer Wert und Benutzerlösungen: InTouch Receipting adressiert die Komplexität des Finanzmanagements innerhalb von K-12-Schulbezirken, indem es die Kassenbuchhaltungsprozesse zentralisiert und automatisiert. Es verbessert die internen Finanzkontrollen, reduziert die Verwaltungsbelastung durch Integration und Echtzeit-Datenzugriff und verbessert die Transparenz durch umfassende Berichterstattung. Die Online-Zahlungsfähigkeiten der Plattform und benutzerfreundliche Schnittstellen stärken die Beziehungen zwischen Schulen, Eltern und der Gemeinschaft und tragen letztendlich zu einer effizienteren und verantwortungsvolleren Bildungsumgebung bei.