IDprop bietet umfassendes Immobilienmanagement, das einfach, schnell und intuitiv ist und zu erheblichen Kosteneinsparungen führt. Es automatisiert Arbeitsabläufe, reduziert mehrere interne und externe Betrugsrisiken, integriert Sicherheit, interne Kontrollen, Berechtigungen und Zugangsmanagement. Der Leistungsumfang umfasst: Vermietung, Buchhaltung, automatisierte Gebühren und Rechnungsstellung, Online-Zahlungen, Rückstandsmanagement, Wartung, Compliance, Betrieb, Inspektionen und Bewertungen. Die Suite enthält auch ein CRM für Lead-Management und verwaltet Leerstände, Buchungen, Mieterfortschritt, Hintergrundüberprüfung mit biometrischer Identitätsverifizierung, E-Signatur, Verträge sowie separate Dashboards für Immobilienverwalter, Eigentümer, Concierge und Mieter. Es verwaltet Einzel- und Mehrmieter-Immobilien, Einzel- und Mehrbesitz-Immobilien sowie Teilzahlungen. Der Sektor ist umfassend abgedeckt und umfasst das gesamte Spektrum des Immobilienmanagements: Selbstlagerung, Wohnimmobilien, Ein- und Mehrfamilienhäuser, bezahlbarer Wohnraum, Gemeinschaftsverbände und Studentenwohnheime. Gewerbeimmobilien werden in Kürze hinzugefügt. Beispiele für Betrugsrisikominderung: * Registrierte Lieferanten könnten mit Mitarbeitern zusammenarbeiten, um den Preis zu erhöhen und die Differenz zu teilen * Mitarbeiter könnten gefälschte Immobilien, gefälschte Eigentümer hinzufügen und Scheinfirmen verwenden, um Gelder zu überweisen Unsere Lösung * Lieferantenfestpreise und Stundensätze müssen vor der Auftragsvergabe genehmigt werden * Ersatzteilpreise müssen vor Beginn eines Auftrags genehmigt werden * Dem Immobilienverwalter werden nur die 3 günstigsten Angebote angezeigt * Lieferantenrechnungen werden mit Systempreisen automatisiert * Nur autorisierte Personen dürfen neue Kunden hinzufügen und neue Immobilien genehmigen * Mitarbeiter, die Provisionen (Vermietungen oder Verkäufe) beanspruchen, geben nur die Immobilie/Lagereinheit und das Wirksamkeitsdatum an. Sie können keinen Verkaufs- oder Mietpreis eingeben, um das Einkommen zu erhöhen Hauptmerkmale IDprop bietet eine umfassende, cloudbasierte Immobilienmanagementlösung, die Folgendes abdeckt: 7 Echtzeit-Dashboards * Separate Dashboards für Immobilienverwalter, Eigentümer, Concierge und Mieter * Echtzeit-Diagramme & Daten * Enthält nützliche Warnungen wie Rückstände, Compliance-Benachrichtigungen, Notfälle und Nachrichten Finanzen & Zahlungen * Buchhaltung (Journal, GL, AR, AP, Testbilanz) * Automatisierte Gebühren: Gebühren und Steuern automatisch zuweisen * Automatisierte Rechnungsstellung & Erinnerungen * Online-Zahlungen * Rückstandsmanagement * Transaktionsmanagement * Provisionsmanagement Vermietung & CRM * Leerstandsmanagement & Buchungen * Lead-Management * Mieterfortschritt * Hintergrundüberprüfung * Biometrische ID * E-Signatur (Vermietungen und Kunden-Onboarding): Sicherer als bei Wettbewerbern, da Verträge nicht per E-Mail mit Links versendet werden. Externe E-Mail ist unsicher. Sollte eine externe E-Mail von Hackern abgefangen werden, würde dies persönliche Informationen aller Unterzeichner offenlegen. Unsere Verträge sind nur in unserem sicheren Portal verfügbar * CRM: Zugriff auf Lead- und Kundendaten einfach Kommunikation * Sichere (verschlüsselte) Nachrichten: Jeder Plattformbenutzer kann andere "verbundene Benutzer" (Immobilienverwalter, Mieter, Eigentümer, Lieferanten, Gemeinschaftsverwalter, Concierge) in Echtzeit mit Posteingang, gesendeten Elementen und Nachrichtenthreads kontaktieren * Kommunikation optimieren und Redundanz entfernen Wartung * Automatisierte Arbeitsabläufe * Betrugsprüfungen zur Verhinderung von Kollusion und Bestechung * Alle Gebühren und Materialien vorab genehmigt * Automatisierte Buchungen, Planung und Lieferantenabrechnung * Bewertungen und Feedback Compliance & Betrieb * Compliance: Automatisierte Erinnerungen an ablaufende Zertifikate und Garantien * Inspektionen: Automatisieren von Check-in- und Check-out-Inspektionen und Berichten Bewertungen * Bewertung und Vorauswahl von Angeboten (Selbstlagerung/Gewerbe) Sicherheit * Sichere Zwei-Faktor-Authentifizierung (2-FA) App: Die PIN wird weder übertragen noch gespeichert. Wenn ein Gerät verloren geht oder gestohlen wird, schlägt die PIN nach einigen falschen Versuchen fehl * Alle sensiblen und identifizierenden Daten werden mit AES256-Bit-Verschlüsselung verschlüsselt Wettbewerbsdifferenzierung * Betrugsbekämpfung * Sichererer Login, E-Signatur & verschlüsselte Nachrichten * Automatisierte Rechnungsstellung