Ideagen Please Review Funktionen

dateiverwaltung (12)

Unterstützung von Dateitypen: Unterstützt alle erforderlichen Dateitypen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf: Google Docs, MS Office, Bilder, Videos usw.
Metadaten: Fügt automatisch beschreibende Metadaten wie Dateigröße und Upload-Datum hinzu, verfügt über Standard-Metadatenfelder wie Schlüsselwörter und ermöglicht die Definition von benutzerdefinierten Feldern und Vokabular.
OCR-Scannen: Kann unstrukturierte Daten durch optische Zeichenerkennung oder andere automatisierte Ablage-/Tagging-Prozesse für gescannte Dokumente strukturieren.
Versionierung: Behalten Sie den Überblick über inkrementell wechselnde Versionen derselben Datei.
Zusammenarbeit: Mehrere Benutzer können bei der Erstellung, Kommentierung und Überprüfung von Dokumenten zusammenarbeiten.
Zusammenstellung von Dokumenten: Generieren Sie Dokumente automatisch auf der Grundlage von Vorlagen und Formularübermittlungen.
Formularerstellung: In der Lage, einsendefähige Benutzerformulare zu erstellen und zu verwalten.
Portale und Websites: Kann Benutzerportale und Websites erstellen.
veranlagung: Archivieren, löschen oder widerrufen Sie automatisch den Zugriff auf Dateien, die das Ende ihres Lebenszyklus erreicht haben.
Suchen: Kann Dateien leicht über eine einfache und/oder erweiterte Suche finden.
Web-Interface: Möglichkeit, über eine Webschnittstelle auf Dokumente zuzugreifen, ohne dass ein Client auf einem Gerät installiert ist.
Mobile Apps: iOS-, Android- und Windows Phone-Apps bieten Funktionen, mit denen Benutzer die gleichen Funktionen wie auf einem PC ausführen können.

Workflow (8)

Prozess-Automatisierung: Die Angabe einer Reihe von Bedingungen und Aktionen kann interne Prozesse automatisieren, ist an die Komplexität der Anforderungen des Unternehmens anpassbar und einfach einzurichten und auszuführen.
Bedingungen: Die Workflow-Engine bietet relevante und anpassbare Bedingungen für die Ausführung von Regeln.
Aktivitäten: Jede Aktion, die ein Benutzer im System ausführen kann, kann als automatisierte Aktion angegeben werden.
Verwaltung von Datensätzen: Das System bietet die notwendigen Werkzeuge und Funktionen, um den Nachweis von Geschäftsaktivitäten zu erbringen und behördliche Anforderungen oder Industriestandards einzuhalten.
Fallmanagement: Das System bietet spezialisierte Funktionen für die Bündelung strukturierter und unstrukturierter Inhalte, die Automatisierung adaptiver Prozesse mit mehreren Personen und die Festlegung von Fristen für offene Fälle. Außerdem können Fälle mit den zugehörigen Informationen abgeschlossen und abgeschlossen werden, die gespeichert und überprüfbar sind.
Document Builder-Schnittstelle: Suchen Sie ganz einfach nach Elementen und fügen Sie sie zu einem Angebot hinzu.
Kollaborative Kreation: Mehrere Benutzer können ein einzelnes Dokument bearbeiten.
Montage- und Freigabe-Workflows: Automatisieren Sie Workflows, indem Sie Dokumente an die richtigen Personen weiterleiten, um Inhalte hinzuzufügen und zu genehmigen.

Plattform (5)

Internationalisierung: Ermöglicht multinationalen Organisationen die effektive Nutzung von Tools in mehreren Sprachen und Währungen.
Leistung und Zuverlässigkeit: Die Software ist konsistent verfügbar (Betriebszeit) und ermöglicht es den Benutzern, Aufgaben schnell zu erledigen, da sie nicht darauf warten müssen, dass die Software auf eine von ihnen ausgeführte Aktion reagiert.
Berichterstattung und Prüfung: Greifen Sie auf vorgefertigte und benutzerdefinierte Berichte zu, um die Benutzeraktivität und den Speicher zu überwachen.
Integration des Aufzeichnungssystems: Lässt sich in andere Aufzeichnungssysteme wie CRM, ERP, Outlook und Sharepoint integrieren.
Apis: Ermöglicht die benutzerdefinierte Integration in externe Systeme.

Erstellung von Dokumenten (6)

Anpassbarkeit: Variablen und Felder: Felder definieren, um dynamische Informationen abzurufen.
Vorlagenerstellung und Flexibilität: Stellen Sie ganz einfach benutzerdefinierte Felder und Variablen in wiederverwendbaren Vorlagen zusammen, um den Prozess der Angebotserstellung zu automatisieren.
Reichhaltige Medien: Wie gut die Plattform Bilder, Audio und Video in Vorschlägen unterstützt.
Online-Dokumentenerstellung: Erstellen Sie adaptive Online-Dokumente, die Sie über einen Browser oder ein mobiles Gerät anzeigen können.
PDF-Erstellung: Erstellen Sie attraktive PDF-Versionen von Angeboten.
Individuelles Branding: Markenvorschläge und das Portal der Anwendung mit den Logos und dem Branding Ihres Unternehmens.

Analytics (3)

Administration und Plattform (6)

Benutzer-, Rollen- und Zugriffsverwaltung: Gewähren Sie Zugriff auf ausgewählte Daten, Funktionen, Objekte usw. basierend auf den Benutzern, Benutzerrollen, Gruppen usw.
Warnungen und Benachrichtigungen: Programmieren Sie In-App- und E-Mail-Benachrichtigungen für Genehmigungsmeilensteine oder -aktionen.
CRM-Integration: Pushen und Abrufen von Daten aus dem CRM, um Angebote zu erstellen und den Status mit Kunden zu aktualisieren.
Integration von E-Signaturen: Paaren Sie die Annahme von Angeboten und die Unterzeichnung von Verträgen in einem Workflow.
CPQ-Integration: Pushen und Abrufen von Daten aus Angebotsanwendungen, um Angebote zu erstellen.
API / Integrationen: Anwendungsprogrammierschnittstelle - Spezifikation für die Kommunikation der Anwendung mit anderer Software. APIs ermöglichen in der Regel die Integration von Daten, Logik, Objekten usw. in andere Softwareanwendungen.

Verkauf (2)

Transaktionen (5)

Außendienst-Betriebsleitung: Stattet Außendienstteams mit Tools aus, um Gebiete besser zu verwalten und über Außendienstaktivitäten zu berichten
Datenmanagement: Sammelt und speichert Patienten- und Unternehmensdaten in einer zentralen Datenbank
Multichannel-Engagement: Analysiert und pflegt die Interaktionen zwischen Patienten und Leistungserbringern über mehrere Berührungspunkte hinweg, um die Kundeninteraktionen zu optimieren
Automatisierung von Aufgaben: Automatisiert und optimiert Aufgaben, Integrationen, Kommunikation und Personalisierung
Branchen-Vorschriften: Stellt sicher, dass Vertriebsteams, Organisationen im Gesundheitswesen und Außendienstmitarbeiter die Branchenvorschriften einhalten

Aktivitätsmanagement (5)

Product-to-Market-Management: Beschleunigt die Markteinführung und reduziert gleichzeitig das Risiko von Medtech-Produkten und -Geräten.
Einhaltung gesetzlicher Vorschriften: Gewährleistet die Einhaltung von Vorschriften durch Benachrichtigungen und Auslöser von nicht konformen Prozessen.
Informationsmanagement: Sammelt und verwaltet Produkt-, Betriebs- und Aktivitätsinformationen.
Prozess-Automatisierung: Automatisiert die Erfassung und Verwaltung von Daten und Geschäftsprozessen.
Vertriebsmanagement: Optimiert die Aktivitäten von Außendienstmitarbeitern / medizinischen Vertretern vor, während und nach dem Verkaufszyklus.

Integrieren & Einbetten (3)

Bearbeiten & Überarbeiten (3)

Dateitypen (3)

Zusammenarbeit (2)

Design (3)

Betriebssystem (3)

Generative KI (6)

Textgenerierung: Ermöglicht Benutzern das Generieren von Text basierend auf einer Texteingabeaufforderung.
Textzusammenfassung: Fasst lange Dokumente oder Texte zu einer kurzen Zusammenfassung zusammen.
Text-zu-Bild: Bietet die Möglichkeit, Bilder aus einer Texteingabeaufforderung zu generieren.
Text-to-Speech: Simuliert menschenähnliche Sprache aus Texteingaben.
Bild-zu-Text: Wandelt Bilder in eine Textbeschreibung um und identifiziert Schlüsselelemente.
Textgenerierung: Ermöglicht Benutzern das Generieren von Text basierend auf einer Texteingabeaufforderung.