iconik Funktionen

Bietet Funktionen, die die Dateisynchronisierung zwischen PC und Mobilgeräten verwalten, um sicherzustellen, dass Dateien auf dem neuesten Stand sind, unabhängig davon, auf wem oder welchem Gerät sie aktualisiert werden

Möglichkeit, über eine Weboberfläche auf Dokumente zuzugreifen, ohne dass ein Client auf einem Gerät installiert sein muss

Unterstützt alle erforderlichen Dateitypen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf: Google Docs, MS Office, Bilder, Videos usw.

Kann Dateien über eine einfache und/oder erweiterte Suche leicht finden

iOS-, Android- und Windows Phone-Apps bieten Funktionen, mit denen Benutzer die gleichen Funktionen wie auf einem PC ausführen können

Ermöglicht es Benutzern, Aktualisierungen zu erhalten, wenn Dateien aktualisiert, hinzugefügt, gelöscht oder verschoben wurden.

Ermöglicht es Benutzern, einzelne Dateien/Ordner für Personen außerhalb oder innerhalb der Organisation freizugeben. Möglichkeit zum Zuweisen von Bearbeitungs- oder Ansichtsberechtigungen.

Benutzer können gleichzeitig an Dateien arbeiten.

Stellt ein Überwachungsprotokoll mit Änderungen bereit und ermöglicht es Benutzern, zu einer bestimmten Version zurückzukehren

Ermöglicht es dem Administrator, einen segmentierten Zugriff auf das Tool basierend auf der Rolle bereitzustellen. Es ist einfach, neue Benutzer zu erstellen und Benutzer zu entfernen.

Möglichkeit zur Steuerung des Zugriffs auf Dateien/Ordner durch Benutzer/Gruppe, externe Freigabeberechtigungen, Bearbeitungsrichtlinien, Einschränkungen des Gerätestandorts, Freigabe nach Gerät usw.

Administratoren können den Zugriff auf Dateien nach Gerät einschränken, wenn Geräte verloren gehen/gestohlen werden, sowie Benutzer, die nicht mehr für die Organisation arbeiten. Kann auch die Möglichkeit bieten, Dateien von Geräten aus der Ferne zu löschen.

Verwalten von Speicherlimits nach Benutzer oder Gruppe

Wählen Sie das Rechenzentrum, in dem Ihre Dateien gespeichert werden sollen

Speichert und überträgt Dateien in einer sicheren Umgebung

Erstellen Sie Regeln, die Prozesse automatisieren, z. B. die Konvertierung in bestimmte Dateitypen oder das Weiterleiten von Projekten an bestimmte Benutzer zur Überprüfung und Genehmigung.

Gewähren Sie Zugriff auf ausgewählte Daten, Funktionen, Objekte usw. basierend auf den Benutzern, Benutzerrollen, Gruppen usw.

Veröffentlichen Sie Medien oder Mediensammlungen auf Ihrer Website oder teilen Sie sie extern über einen temporären Hyperlink.

Ermöglichen Sie Kreativen den Zugriff, die Bearbeitung und das Hochladen von Assets im DAM-System direkt aus der Design- oder Foto-/Audio-/Videobearbeitungssoftware.

Integrieren Sie digitale Assets automatisch in Marketing-Workflows und Marketing-Technologien wie Web-Content-Management und E-Commerce-Software.

Die Software ist konsistent verfügbar (Betriebszeit) und ermöglicht es den Benutzern, Aufgaben schnell zu erledigen, da sie nicht darauf warten müssen, dass die Software auf eine von ihnen ausgeführte Aktion reagiert.

Greifen Sie auf vorgefertigte und benutzerdefinierte Berichte zu, um die Benutzeraktivität und den Speicher zu überwachen

Integriert andere Aufzeichnungssysteme wie CRM, ERP, Outlook, Sharepoint in Systeme

Ermöglicht die benutzerdefinierte Integration in externe Systeme

Bietet Tools für die Zusammenarbeit, mit denen Teams Assets freigeben und kommentieren können.

Bietet vorgefertigte Organisationsvorlagen, mit denen Benutzer ihre Marken-Assets organisieren und strukturieren können.

Importieren und exportieren Sie große Mediendateien oder Ordner schnell und effizient in oder aus der Datenbank.

Das Navigieren in Mediensammlungen ist logisch und elegant mit visuellen Dateihierarchien und anpassbarer Anzeige von Miniaturansichten/Dateinamen.

Kann Assets nach Schlüsselwörtern und Metadaten durchsuchen und filtern.

Einfache Vorschau großer Bilddateien und Video-Storyboards.

Bietet Einblicke in die Leistung digitaler Inhalte über ihren gesamten Lebenszyklus hinweg.

Die Software unterstützt eine Vielzahl von Dateitypen.

Fügt automatisch beschreibende Metadaten wie Dateigröße und Upload-Datum hinzu, kann XMP-, IPTC- und EXIF-Metadaten extrahieren, verfügt über Standard-Metadatenfelder wie Schlüsselwörter und ermöglicht die Definition von benutzerdefinierten Feldern und Vokabular.

Konvertieren Sie Dateien innerhalb des DAM-Systems automatisch oder manuell in verschiedene Größen oder Dateitypen.

Behalten Sie den Überblick über sich inkrementell ändernde Versionen desselben Assets.

Archivieren, löschen oder widerrufen Sie automatisch den Zugriff auf Assets, die das Ende ihres Lebenszyklus erreicht haben.

Wenden Sie visuelle Wasserzeichen auf Bilder und Videos an.

Verwalten Sie die Lizenz- und Copyright-Informationen für Assets innerhalb des DAM-Systems.

Die Software ist für das Laden, die Vorschau, die Suche und die Bearbeitung von Videomediendateien optimiert.

Die Software ist für das Laden, die Vorschau, die Suche und die Bearbeitung von Audiomediendateien optimiert.

Die Software ist für das Laden, die Vorschau, die Suche und die Bearbeitung von Bildmediendateien optimiert.

Videos können zeitlich begrenzt oder nur zu vorher festgelegten Zeiten zur Verfügung gestellt werden.

Bietet integriertes Workflow-Management.

Benutzern ermöglicht, Videoplaylisten zu organisieren.

Ermöglicht es Benutzern, nach Videos zu suchen, indem sie Wörter im Titel, Wörter, die während des Videos gesprochen werden, und/oder Wörter, die auf dem Bildschirm angezeigt werden, verwenden.

Bietet Analysen zur Videowiedergabe und -nutzung.

Ermöglicht Benutzern das Festlegen von Berechtigungen für den Zugriff auf Videos oder Wiedergabelisten.

Ermöglicht es Benutzern, benutzerdefiniertes Branding (Logos, Markenfarben usw.) zu Videos hinzuzufügen.

Ermöglicht es Benutzern, Miniaturansichten für Videos auszuwählen.

Ermöglicht es Benutzern, benutzerdefinierte Metadaten an Videos anzuhängen.

Ermöglicht es Benutzern, während der Videoaufnahme oder während der Bearbeitung Anmerkungen hinzuzufügen.

Die Möglichkeit, Inhalte ganzheitlich zu zentralisieren, zu organisieren und zu speichern, um sie während der gesamten Customer Journey einfach und zeitnah abrufen zu können.

Fähigkeit, komplexe Aufgaben ohne ständige menschliche Eingabe auszuführen

Funktioniert über mehrere Softwaresysteme oder Datenbanken hinweg

Verbessert die Leistung basierend auf Feedback und Erfahrung

Antizipiert Bedürfnisse und bietet Vorschläge ohne Aufforderung an

Bietet Bildbearbeitungsfunktionen.

Stellt Werkzeuge zur Größenänderung von Bildern und Videos bereit.

Bietet Videobearbeitungsfunktionen.

Lässt sich in externe Bild- und/oder Videobearbeitungswerkzeuge integrieren.

Stellt Filter bereit, die bei der Suche nach Assets helfen.

Ermöglicht es Benutzern, ein bestimmtes Suchergebnis oben auf der Suchergebnisseite zu speichern.

Automatische Tags von Assets auf der Grundlage von KI-erkannten beschreibenden Markern.

Bietet Benutzern Vorschläge für verwandte oder ähnliche Schlüsselwörter, um Suchanfragen zu verfeinern.

Legt ein Ablaufdatum für Assets fest, nach dem nicht mehr auf sie zugegriffen oder sie verwendet werden können

Bietet Berechtigungskontrollen, um zu verwalten, wer auf Assets zugreifen und/oder diese bearbeiten kann.

Ermöglicht es Benutzern, Zugriff auf Assets anzufordern.

Fähigkeit, komplexe Aufgaben ohne ständige menschliche Eingabe auszuführen

Funktioniert über mehrere Softwaresysteme oder Datenbanken hinweg

Führt menschenähnliche Gespräche zur Aufgabenverteilung

Funktioniert über mehrere Softwaresysteme oder Datenbanken hinweg

Fähigkeit, komplexe Aufgaben ohne ständige menschliche Eingabe auszuführen

Fähigkeit, mehrstufige Prozesse zu analysieren und zu planen

Funktioniert über mehrere Softwaresysteme oder Datenbanken hinweg

Verbessert die Leistung basierend auf Feedback und Erfahrung

Antizipiert Bedürfnisse und bietet Vorschläge ohne Aufforderung an

Triff fundierte Entscheidungen basierend auf verfügbaren Daten und Zielen.

Fähigkeit, komplexe Aufgaben ohne ständige menschliche Eingabe auszuführen

Fähigkeit, mehrstufige Prozesse zu analysieren und zu planen

Funktioniert über mehrere Softwaresysteme oder Datenbanken hinweg

Verbessert die Leistung basierend auf Feedback und Erfahrung

Antizipiert Bedürfnisse und bietet Vorschläge ohne Aufforderung an

Triff fundierte Entscheidungen basierend auf verfügbaren Daten und Zielen.