Die AR-Automatisierungssuite von Hyperbots wurde entwickelt, um die beiden größten Herausforderungen im Debitorenmanagement zu lösen: die genaue Anwendung von Zahlungen und deren rechtzeitige Einziehung. Anstatt die Zahlungsanwendung und das Inkasso als getrennte Aufgaben zu behandeln, vereint die Suite sie auf einer einzigen, KI-nativen Plattform, die versteht, wie Finanzteams tatsächlich arbeiten.
Auf der Seite der Zahlungsanwendung automatisiert Hyperbots den gesamten Lebenszyklus, von der Erfassung von Kontoauszügen, Lockbox-Dateien und Überweisungs-E-Mails bis hin zur intelligenten Zuordnung von Zahlungen zu Rechnungen, während Ausnahmen behandelt, Buchungen im Hauptbuch kodiert und zurück an das ERP gebucht werden. Finanzgeschulte KI-Agenten arbeiten mit unvollständigen oder verrauschten Überweisungsdaten, reduzieren kontinuierlich nicht angewendete Zahlungen und ermöglichen eine hohe Dunkelverarbeitung, ohne auf brüchige Regeln oder manuelle Eingriffe angewiesen zu sein. Das Ergebnis sind schnellere Rechnungsabschlüsse, deutlich geringerer Abstimmungsaufwand und Echtzeit-Transparenz darüber, wo das Geld tatsächlich steht.
Auf der Inkassoseite orchestriert der Collections Co-Pilot autonom maßgeschneiderte Nachverfolgungen bei Kunden über den gesamten AR-Lebenszyklus hinweg. Unsere führende KI-gestützte Arbeitsliste priorisiert dynamisch den Inkassoaufwand basierend auf Rechnungsbetrag, Rechnungsrisiko, Alter, Streitwahrscheinlichkeit, Kundenverhalten und DSO-Auswirkung. Darüber hinaus kümmern sich unsere KI-Agenten um die Verfolgung von Zahlungsversprechen, die frühzeitige Streitbeilegung, Prognosen und ERP-Updates, während Menschen dort eingebunden bleiben, wo Urteilsvermögen gefragt ist. Anstatt statische Altersberichte und reaktives Nachjagen zu verwenden, erhalten Teams proaktive, verhaltensgesteuerte Inkassos, die DSO reduzieren, die Prognosegenauigkeit verbessern und Kundenbeziehungen schützen.
Zusammen schaffen die beiden Co-Piloten ein geschlossenes AR-System. Zahlungen werden jedes Mal korrekt angewendet, mit minimalem menschlichen Eingriff. Nachverfolgungen erfolgen zur richtigen Zeit, mit der richtigen Nachricht, für den richtigen Kunden. Jede Aktion wird mit voller Prüfbarkeit an das ERP zurückgeschrieben, sodass Finanzleiter immer einen sauberen, aktuellen Überblick über die Forderungen haben.
Entwickelt für komplexe, mehrstufige Umgebungen, ist die Hyperbots AR-Automatisierungssuite KI-nativ, finanzspezifisch, vortrainiert und bereit zur Bereitstellung ohne kundenspezifische Entwicklung. Sie ersetzt manuelle Arbeit, fragmentierte Werkzeuge und reaktive Prozesse durch intelligente Automatisierung, die skaliert, lernt und messbare Ergebnisse liefert: niedrigere DSO, reduzierte nicht angewendete Zahlungen, geringere Inkassokosten und ermöglicht vorhersehbare Cashflows.