HackHQ ist eine Plattform zur Verwaltung von Hackathons, die fragmentierte Tabellenkalkulationen, Formulare und Abstimmungstools durch ein einziges System für die Durchführung von Innovationsveranstaltungen vor Ort ersetzt. Die Software bietet integrierte Werkzeuge für die Veranstaltungseinrichtung, Registrierung, Team-Einreichungen, Bewertungsabläufe und die Berechnung von Live-Ergebnissen - entwickelt für Organisationen, die sich auf Mentoring und Innovation statt auf Logistikmanagement konzentrieren möchten.
Die Plattform dient Veranstaltungsorganisatoren in Unternehmen, Universitäten und Gemeinschaftsorganisationen, die Hackathons und Innovationsherausforderungen durchführen. HackHQ ist speziell für persönliche Umgebungen konzipiert, in denen Organisatoren Wettbewerbe verwalten müssen, die von kleinen Team-Sprints bis hin zu unternehmensweiten Innovationswochen reichen. Die Software löst die häufige Herausforderung, mehrere unverbundene Tools - Google Forms, Tabellenkalkulationen, Slack und manuelle Stimmenzählung - jonglieren zu müssen, indem sie alle Hackathon-Operationen in einer Plattform konsolidiert.
Die Plattform umfasst die folgenden Kernfunktionen:
- Selbstorganisierende Wettbewerbsstruktur mit Hauptpreisen, Kategorietracks und optionalen Sponsor-Herausforderungen - Teams wählen ihren Track und melden sich bei der Einreichung für Bonus-Herausforderungen an, wodurch manuelles Sortieren entfällt
- Teilnahme ohne Hürden, bei der Teilnehmer über einen geteilten Link oder QR-Code beitreten, ohne Konten erstellen zu müssen, wodurch Anmeldebarrieren, die das Engagement verringern, beseitigt werden
- Anpassbarer Formular-Builder für Registrierung und Projekteingaben mit über 10 Feldtypen, Validierungsregeln, Fristen und Teilnehmerlimits
- Konfigurierbares Bewertungssystem, das nur für Juroren, Publikum oder hybride Abstimmungsmodi mit benutzerdefinierten Bewertungskriterien und Echtzeit-Fortschrittsverfolgung unterstützt, die genau zeigt, wer abgestimmt hat
- Live-Ergebnis-Dashboard mit automatischer Rangfolge, sobald Stimmen eingehen, detaillierten Bewertungsaufschlüsselungen, flexibler Preisvergabe (geteilte Gewinner, ehrenvolle Erwähnungen) und CSV-Export für Präsentationen an Stakeholder
Alle Schnittstellen sind mobiloptimiert, um die Teilnahme während der Veranstaltungen zu maximieren. Ergebnisse werden in Echtzeit aktualisiert, was Transparenz bietet und den Stress der manuellen Stimmenzählung während Live-Zeremonien eliminiert.
Organisationen nutzen HackHQ, um den administrativen Aufwand zu reduzieren, die Teilnahme durch reibungslosen Zugang zu erhöhen und genaue, vertrauenswürdige Ergebnisse zu liefern. Die Plattform ist für Umgebungen gebaut, in denen Organisatoren ihre Zeit lieber mit der Betreuung von Teams und dem Aufbau von Gemeinschaften verbringen möchten, anstatt Logistik zu verwalten.