Gracely ist eine Softwareplattform für Kirchenverwaltung (ChMS), die Kirchen dabei unterstützt, Personenakten, Spenden, Anwesenheit, Veranstaltungen, Kommunikation und Kirchenbetrieb von einem zentralen System aus zu verwalten. Gracely wird von Kirchenverwaltern, Pastoren, Gemeindeleitern und Büroteams genutzt, die eine strukturierte Möglichkeit benötigen, um Gemeindedaten zu organisieren und wiederkehrende Arbeitsabläufe zu koordinieren. Es unterstützt eine Vielzahl von Gemeindengrößen, von kleinen Kirchen bis hin zu größeren Organisationen mit mehreren Teams, Abteilungen oder Standorten. Häufige Anwendungsfälle umfassen die Pflege von Mitgliederprofilen und Haushalten, die Verfolgung von Anwesenheits- und Teilnahme-Trends, die Koordination von Veranstaltungen und Registrierungen, die Verwaltung von Freiwilligenaufgaben und die Kommunikation mit gezielten Segmenten der Gemeinde. Wichtige Funktionen umfassen: * Personen- und Gemeinschaftsmanagement: Mitgliederprofile, Familien/Haushalte, Gruppen und rollenbasierter Zugriff für Mitarbeiter und Freiwillige. * Anwesenheit, Veranstaltungen und Planung: Veranstaltungseinrichtung, Anwesenheitsverfolgung, Registrierungen (kostenlos oder kostenpflichtig), Kalenderansichten und Raum-/Ressourcenplanung zur Vermeidung von Konflikten. * Kinder-Check-In: Kinder-Check-In/Out-Workflows, die für Gottesdienste und Veranstaltungen entwickelt wurden, einschließlich Namensschilder und Anwesenheitsverlauf (Verfügbarkeit abhängig vom Plan). * Mitglieder-App (My Gracely): eine Begleit-App für die Gemeinde, um Profile zu aktualisieren, an Veranstaltungen teilzunehmen, auf Gruppen zuzugreifen, Formulare einzureichen, Ankündigungen zu erhalten, ein Mitgliederverzeichnis zu durchsuchen und online zu spenden; die App synchronisiert sich mit dem Admin-Dashboard und ist in den Gracely-Plänen enthalten. * Spenden- und Finanz-Workflows (planabhängig): Online-Spendenoptionen (einschließlich Apple Pay/Google Pay), Beitragsverfolgung, Zusagen, Abrechnungen und Buchhaltungsfunktionen für die betriebliche Aufsicht. * Website-Builder mit benutzerdefinierter Domain: Eingebaute Website-Erstellungstools, die es Kirchen ermöglichen, ihre öffentliche Website innerhalb von Gracely zu gestalten und zu verwalten, eine benutzerdefinierte Domain zu verbinden, Ankündigungen zu veröffentlichen, Veranstaltungen zu teilen, Spenden zu sammeln und ein Online-Portal für Mitglieder bereitzustellen, alles synchronisiert mit dem Kirchenverwaltungssystem. Gracely hilft, die Abhängigkeit von Tabellenkalkulationen und getrennten Tools zu reduzieren, indem es Personendaten, Teilnahme, Veranstaltungen und Kommunikation in einem System zusammenführt. Es ist für die tägliche Nutzung durch nicht-technische Benutzer und Freiwillige konzipiert, mit Berechtigungen zur Steuerung des Zugriffs nach Rolle.