GDPR Register ist eine strukturierte Plattform für Datenschutzdokumentation und Arbeitsabläufe, die Organisationen dabei hilft, die DSGVO-Konformität auf konsistente, transparente und effiziente Weise zu verwalten. Sie ist für Datenschutzteams konzipiert, die über fragmentierte Tabellenkalkulationen und E-Mails hinausgehen und stattdessen speziell entwickelte Tools verwenden möchten, um organisiert zu bleiben, Risiken zu reduzieren und auditbereit zu sein. Die Plattform bietet einen zentralen Raum zur Verwaltung Ihrer Verzeichnisse von Verarbeitungstätigkeiten (RoPA), zur Bewertung und Minderung von Datenschutzrisiken und zur Aufrechterhaltung eines klaren Überblicks über Ihre Lieferantenbeziehungen. Alles ist miteinander verbunden: Wenn Sie einen Verarbeitungszweck, ein Datenasset oder ein System aktualisieren, werden diese Änderungen automatisch in Ihren Registern, Risikobewertungen und Auswirkungensevaluierungen widergespiegelt. Mit GDPR Register können Sie Datenschutz-Folgenabschätzungen (DPIAs) und Bewertungen berechtigter Interessen (LIAs) direkt innerhalb der Plattform entwerfen, ihren Überprüfungsstatus verfolgen und einen offiziellen Bericht erhalten, der mit Ihren Stakeholdern, der Geschäftsleitung oder den lokalen Datenschutzbehörden geteilt werden kann. All dies bei gleichzeitiger Wahrung von Transparenz und klarer Verantwortlichkeit. Die Plattform umfasst auch Ask AI, einen Assistenten, der auf Datenschutzrahmen und rechtlichen Kontext trainiert ist und Benutzern hilft, die am besten geeignete rechtliche Grundlage für die Verarbeitung basierend auf der Gerichtsbarkeit, in der ihre Organisation tätig ist, zu identifizieren. Für komplexe Organisationen bietet das Dashboard der Gruppenstruktur Sichtbarkeit und Kontrolle über alle Rechtseinheiten hinweg. Jede Einheit kann ihre eigene Dokumentation und ihr eigenes Risikoregister führen, während Benutzer auf Gruppenebene einen Echtzeit-Überblick über die gesamte Organisation haben. Dies gewährleistet lokale Autonomie mit zentraler Aufsicht und unterstützt die Einhaltung sowohl auf der Ebene der einzelnen Einheiten als auch global. Das Reporting ist unkompliziert mit Ein-Klick-Exporten, die leicht mit der Geschäftsleitung, Stakeholdern oder Aufsichtsbehörden geteilt werden können. Egal, ob Sie eine prägnante Zusammenfassung für die Geschäftsleitung oder detaillierte Nachweise für Compliance-Bemühungen benötigen, GDPR Register bietet Klarheit ohne administrativen Aufwand. Und es ist in allen Sprachen der Europäischen Union verfügbar. Indem es getrennte Tools durch eine speziell für Datenschutzarbeit entwickelte Plattform ersetzt, hilft GDPR Register Teams, die Einhaltung in den täglichen Betrieb zu integrieren und sie in einen fortlaufenden, handhabbaren Prozess zu verwandeln, anstatt in eine überwältigende Aufgabe.