Formular I-9 Compliance, angeboten von First Advantage, ist eine cloudbasierte Lösung, die den Prozess der Überprüfung der Beschäftigungsberechtigung für Organisationen optimiert. Durch die Digitalisierung des Formulars I-9 und die Integration mit E-Verify ermöglicht es Arbeitgebern, die Einhaltung der Bundesvorschriften effizient zu verwalten und aufrechtzuerhalten, wodurch das Risiko von Fehlern und Strafen im Zusammenhang mit manuellen Prozessen verringert wird. Hauptmerkmale und Funktionalität: - Digitale Zugänglichkeit: Vervollständigen Sie die Formulare I-9 und E-Verify-Prozesse aus der Ferne mit Tablets, Smartphones oder Laptops, um ein nahtloses Onboarding für Remote-Mitarbeiter zu ermöglichen. - Elektronische Signaturen: Nutzen Sie verschiedene Methoden für elektronische Signaturen, einschließlich Maus, Stift oder Finger (auf touchfähigen Geräten), um Flexibilität und Benutzerfreundlichkeit zu gewährleisten. - Cloudbasierte Plattform: Greifen Sie jederzeit und überall auf das System zu, ohne dass eine lokale Infrastruktur erforderlich ist, und steigern Sie so die betriebliche Effizienz. - Integration mit E-Verify: Übermitteln Sie automatisch Informationen zur Beschäftigungsberechtigung an das E-Verify-System, um die Einhaltung der Bundesanforderungen sicherzustellen. - Prüfpfade und Berichterstattung: Führen Sie umfassende Aufzeichnungen und erstellen Sie Berichte, um die Einhaltung zu überwachen und Prüfungen zu erleichtern. Primärer Wert und bereitgestellte Lösungen: Formular I-9 Compliance adressiert die Herausforderungen, die mit manuellen Prozessen der Beschäftigungsüberprüfung verbunden sind, indem es eine sichere, effiziente und konforme digitale Lösung bietet. Es verkürzt die Zeit, die für das Ausfüllen von I-9-Formularen benötigt wird, von Tagen auf Minuten, minimiert Fehler durch geführte Workflows und stellt die Einhaltung gesetzlicher Anforderungen sicher. Diese Lösung ist besonders vorteilhaft für Organisationen mit Remote- oder verteilten Arbeitskräften, da sie konsistente und zuverlässige Onboarding-Praktiken an verschiedenen Standorten ermöglicht.