FillFaster ist eine Software für digitale Signaturen und PDF-Formularautomatisierung, die Unternehmen dabei hilft, statische PDF-Dokumente in interaktive Webformulare mit integrierten elektronischen Signaturfunktionen umzuwandeln. Die Plattform dient als umfassende Dokumenten-Workflow-Lösung, die es Organisationen ermöglicht, papierbasierte Prozesse zu digitalisieren, Daten effizient zu sammeln und rechtsverbindliche Unterschriften von jedem Gerät aus zu erhalten. FillFaster richtet sich in erster Linie an kleine bis mittelständische Unternehmen, Freiberufler, Agenturen und Unternehmen in verschiedenen Branchen, darunter Immobilien, Gesundheitswesen, Rechtsdienstleistungen, Personalwesen und professionelle Dienstleistungen. Die Software adressiert häufige geschäftliche Herausforderungen wie lange Dokumentenfreigabezyklen, manuelle Dateneingabefehler und die logistischen Komplexitäten beim Sammeln physischer Unterschriften von entfernten Beteiligten. Die Plattform verwandelt bestehende PDF-Formulare in mobilfreundliche Webformulare, die Empfänger direkt in ihrem Browser ausfüllen und unterschreiben können, ohne Software-Downloads oder Kontoerstellung. Alle Formulare sind vollständig responsiv und für Smartphones und Tablets optimiert, um nahtlose Benutzererfahrungen auf allen Geräten zu gewährleisten. Dieser Mobile-First-Ansatz rationalisiert Dokumenten-Workflows, indem er Druck-, Scan- und Versandanforderungen eliminiert und gleichzeitig rechtliche Compliance- und Sicherheitsstandards einhält. FillFaster spezialisiert sich auf Automatisierungs-Workflows, die darauf ausgelegt sind, Dokumentenprozesse in großem Maßstab zu bewältigen, und ermöglicht es Unternehmen, Unterschriften direkt aus ihren bestehenden CRM-Systemen zu senden und zu empfangen. Die Plattform integriert sich nahtlos in beliebte Geschäftstools, sodass Benutzer Dokumenten-Workflows auslösen, Unterschriften sammeln und Daten automatisch synchronisieren können, ohne manuelle Eingriffe. Wichtige Funktionen und Fähigkeiten umfassen: CRM-Integration & Workflow-Automatisierung: Direkte Integration mit bestehenden CRM-Systemen zum Senden und Empfangen von Unterschriften in großem Maßstab, mit automatisierten Auslösern und Datensynchronisation Mobil-optimierte Formulare: Vollständig responsive Webformulare, die nahtlos auf Smartphones, Tablets und Desktop-Geräten funktionieren, ohne App-Downloads erforderlich zu machen Digitale Signaturtechnologie: Rechtsverbindliche elektronische Signaturen mit umfassenden Prüfpfaden, Zeitstempeln und Authentifizierungsfunktionen, die den internationalen Vorschriften entsprechen Erweiterte Integrationsmöglichkeiten: Kostenloser API- und Webhook-Zugang in allen Preisklassen, Verbindung mit Monday.com, Make.com und verschiedenen Automatisierungsplattformen für skalierbare Workflows Unternehmensgerechte Automatisierung: Massenverarbeitung von Dokumenten, automatisierter Datenexport, vorab ausgefüllte Formularfunktionen und umfassende Analysen zur Leistungsüberwachung in großem Maßstab Häufige Anwendungsfälle umfassen Arbeitsverträge, Kunden-Onboarding-Formulare, Verkaufsangebote, Mietanträge, Compliance-Dokumentation und Kundenvereinbarungen, die durch automatisierte Workflows verarbeitet werden. Die Plattform bietet flexible Preisgestaltung, beginnend mit einer kostenlosen Stufe, die 5 monatliche Einreichungen ermöglicht, was sie für Unternehmen zugänglich macht, die digitale Dokumentenprozesse testen, bevor sie ihre Operationen skalieren.