FileHold Document Management Software Bewertungen & Produktdetails

Filehold bietet ein sicheres und zentrales Dokumentenmanagementsystem für alle Dokumente basierend auf den Geschäftsanforderungen mit benutzerbasierten Berechtigungen und Protokollierung. Darüber hinaus ist es benutzerfreundlich mit Sprachlokalisierungsoptionen und integriert sich gut in Microsoft Office-Anwendungen. Außerdem unterstützt es Workflows und Genehmigungsprozesse mit elektronischen Formularen und Benachrichtigungen per E-Mail. Schließlich ist der Kundensupport der Anwendung hervorragend und sie arrangieren eine Remote-Sitzung, um weiter zu helfen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Das Filehold-Dokumentenmanagementsystem verfügt nicht über eine geeignete mobile Anwendung, was die Zugänglichkeit und den Komfort der Software einschränkt. In Bezug auf Sicherheitsrollen und Berechtigungen ist es komplex und kann verwirrend sein, was ein Datenrisiko für das Unternehmen darstellen könnte. Darüber hinaus verfügt es nicht über einen benutzerfreundlichen Workflow-Designer, was es schwieriger macht, Workflows basierend auf den Geschäftsanforderungen und -bedürfnissen zu erstellen und anzupassen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

FileHold macht es einfach, Dokumente zu scannen, zu speichern und zu indexieren. Diese Lösung ermöglicht es uns auch, Informationen zu sammeln und zu organisieren, auf Dokumente zuzugreifen, sie zu verarbeiten und alle unsere Geschäftsprozesse zu steuern. Ganz zu schweigen davon, dass FileHold nicht nur unsere Dokumente speichert und bewahrt, sondern auch den Workflow für Dokumentenüberprüfungen und -genehmigungen sowie viele andere Bedürfnisse verwaltet. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Wirklich, ich sehe keine Nachteile in der FileHold-Dokumentenmanagement-Software. Es stimmt, dass wir Kunden haben könnten, die denken, dass einige Funktionen von FileHold nicht richtig funktionieren, aber das liegt daran, dass diese Funktionen nicht aktiviert oder richtig konfiguriert wurden. Ich denke also, dass eine gute Konfiguration der Software mit Hilfe der Kunden entsprechend ihren tatsächlichen Bedürfnissen dazu beitragen wird, alle diese Zweifel an der Software zu lösen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

FileHold hat eine der saubersten, intuitivsten, modernsten und benutzerfreundlichsten Oberflächen, die ich je benutzt habe. Es ist so konzipiert, dass es so funktioniert, wie Sie arbeiten möchten. Die Konkurrenz verblasst im Vergleich. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Die Ladezeit des Vorschauers ist etwas langsam, wenn dieses Programm einen Nachteil hat. Die Dokumenterstellung muss lokal gespeichert werden, bevor sie in FileHold gespeichert wird. Im Großen und Ganzen eine kleine Unannehmlichkeit. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Es ist sehr einfach. Es ermöglicht einem Mitarbeiter wie mir, jederzeit und überall mit nur einem Klick auf Dateien oder Dokumente zuzugreifen. Es ist auch sehr einfach für ein Team, zusammenzuarbeiten, wenn es arbeitet. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Für ein kleines Unternehmen ist es kostspielig. Und aufgrund des einfachen Zugangs speichern wir viele Dokumente, die zu einer Informationsüberflutung führen können. Außerdem wird nicht garantiert, dass Ihre Dateien jederzeit gesichert sind. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich führe Rekrutierung und Auswahl für das Unternehmen durch. Der Umgang mit vielen Lebensläufen lässt mich in einem Meer von Papieren und Dokumenten zurück. Filehold befreit mich von dieser Last und bietet sofortigen Zugriff, Dokumentenverfolgung usw. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich denke, es wäre die mühsame Aufgabe, Dokumente immer wieder hochladen zu müssen, aber kein Werkzeug wäre ohne menschlichen Input effektiv. Und sobald man den schwierigen Teil erledigt hat, kommt der einfache Teil als nächstes. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich bin seit vielen Jahren ein engagierter Benutzer und Implementierer der FileHold-Software. Sie hat bemerkenswerten Wert als Dokumentenmanagementlösung.

Von Anfang an war die Fähigkeit von FileHold, die Art und Weise, wie Benutzer mit Dokumenten umgehen, zu transformieren, offensichtlich. Das zentrale Repository beseitigte das Chaos verstreuter Dateien, was eine nahtlose Organisation und schnelle Abrufbarkeit ermöglichte. Dieser Wandel allein steigerte unsere Produktivität und reduzierte die Zeit, die für die Suche nach wichtigen Informationen aufgewendet wurde, die oft in Manilla-Ordnern auf einem Netzwerkfreigabe verloren gingen, drastisch.

Die Versionskontrolle, eine Funktion, auf die wir uns verlassen, stellt sicher, dass unsere kontrollierten Dokumente immer aktuell und genau sind. Benutzer leiden nicht mehr unter Verwirrung aufgrund veralteter Dateien, die im Netzwerk zirkulieren oder sogar physisch oft von ihren Originalen getrennt sind. Dieses erhöhte Maß an Genauigkeit hat einen greifbaren Einfluss auf unsere Prozesse gehabt.

Die automatisierten Workflows sind ein wesentliches Werkzeug. Die komplexe Choreographie von Genehmigungen, Überprüfungen und Verteilungen war früher ein labyrinthartiger Prozess. Mit FileHold wurde diese Komplexität gestrafft, was eine ehemals zeitaufwändige physische Aufgabe in eine einfache Angelegenheit verwandelte. Dies hat uns Zeit gespart und Fehler und Irrtümer bei der Dokumentenfreigabe nahezu auf null reduziert.

Sicherheit ist von größter Bedeutung, insbesondere angesichts der sensiblen Natur unserer Dokumente, die oft den DOD- oder ITAR-Beschränkungen entsprechen müssen. Die robusten Zugriffskontrollen und Berechtigungen von FileHold haben das Vertrauen gestärkt, dass nur autorisiertes Personal auf kritische Informationen zugreifen kann. Dieses Maß an Datenschutz passt perfekt zu unserem Engagement für Datenschutz und Compliance für unsere Kunden.

Eines der wahren Juwelen ist die Such- und Abruffunktion. In unserer umfangreichen Datenbank war das Finden spezifischer Dokumente früher eine entmutigende Aufgabe. Die intuitive Suchfunktion von FileHold hat diese Herausforderung in eine einfache Aufgabe verwandelt, was sich sofort positiv ausgewirkt hat. Die Schulung zur Nutzung des Systems ist unkompliziert und einfach.

Als langjähriger Benutzer und Administrator habe ich die kontinuierliche Weiterentwicklung von FileHold miterlebt. Die Anpassungsfähigkeit der Software an unsere sich entwickelnden Bedürfnisse, gepaart mit ihrer benutzerfreundlichen Oberfläche, war eine konstante Freude. Darüber hinaus hat der reaktionsschnelle Kundensupport sichergestellt, dass alle Fragen oder Bedenken umgehend geklärt werden, was ein Gefühl der Partnerschaft anstelle der bloßen Nutzung von Software fördert. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich kann nicht sagen, dass es viele, wenn überhaupt, Nachteile bei der Nutzung der Software gibt. Sie tut genau das, wofür sie entwickelt wurde, und das zu einem großartigen Preis. Es gibt jedoch einige Funktionen, die ich in zukünftigen Versionen gerne sehen würde.

Bessere API-Unterstützung durch Webdienste

Integrierte E-Mail-Automatisierungstools zum Abrufen und Verarbeiten von einem Postfach oder einem Office 365-Konto.

Dynamische Metadatenfelder, die basierend auf Kriterien wie Dokumenttyp auf Dokumenten vorhanden oder verborgen sind. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Wir haben eine vielfältige Reihe einzigartiger Anwendungen für die Software. Ich würde sagen, der beste Teil für mich ist die Suche, die mir und den Nutzern so viel Zeit spart, indem sie Tausende von Dateien durchsucht. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Tatsächlich kann ich sagen, dass ich derzeit keine Probleme oder Mängel sehe / keinen Mangel an Optionen habe, alles, was wir in Betracht gezogen haben, war entweder verfügbar oder es gab eine alternative Methode, um zum gleichen Ziel zu gelangen, manchmal mit größerer Leichtigkeit. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Die organisierten Dokumentenspeicherung, Versionskontrolle, automatisierten Workflows, Sicherheit, Suchfunktionen, Integration, Unterstützung bei der Einhaltung von Vorschriften, benutzerfreundliche Oberfläche und Anpassungsoptionen der FileHold Dokumentenmanagement-Software sind anerkannte Merkmale. Sie ermöglicht es den Benutzern, Dokumente effektiv zu verwalten, zusammenzuarbeiten und Transparenz in vielen Branchen aufrechtzuerhalten. Allerdings können die Vorlieben variieren, daher ist es wichtig zu prüfen, ob FileHold die spezifischen Anforderungen eines Unternehmens erfüllt, bevor man sich dafür entscheidet. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Der einzige Nachteil, den ich dabei sehe, ist, dass es für einige Benutzer kompliziert einzurichten und zu verwenden ist, insbesondere für kleinere Unternehmen mit begrenzten IT-Ressourcen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Mit dem FileHold-Client können Benutzer ohne oder mit nur wenig Schulung sofort loslegen. Nach kurzer Zeit können Benutzer viel effizienter arbeiten, indem sie Automatisierungsfunktionen und Workflows nutzen. Das Verlieren von Dateien wird eliminiert. FileHold hat meinen Kunden enorme Effizienzgewinne gebracht. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

In einigen Fällen kann das Einrichten von erweiterten Suchen kompliziert werden. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

FileHold Dokumentenmanagement-Software wird für ihre effiziente Dokumentenorganisation, robuste Suchfunktionen, starke Sicherheitsmerkmale und Workflow-Automatisierung geschätzt. Unsere Mitarbeiter profitieren von der Versionskontrolle zur Verwaltung der Dokumentengenauigkeit und einem Prüfpfad für Verantwortlichkeit. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Obwohl es möglicherweise Bereiche zur Verbesserung einiger verwendeter Schriftarten gibt, schätze ich die Funktionen und Fähigkeiten, die die FileHold Dokumentenmanagement-Software bietet. Es ist immer gut zu sehen, dass sich Software im Laufe der Zeit weiterentwickelt und an die Bedürfnisse der Benutzer anpasst. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.