Wir automatisieren Mitarbeiterkosten, um das Leben für Unternehmen zu erleichtern und ihnen die Möglichkeit zu geben, sich auf ihr eigenes Geschäft zu konzentrieren. Wir bieten eine Lösung, die den Prozess automatisiert, wenn ein Unternehmen Geld an Mitarbeiter verteilen muss, damit sie damit bezahlen können. Sie dokumentieren dann einfach digital ihre Belege, sodass alles leicht nachvollziehbar ist. Merkmale unseres Ausgabenmanagements: 1. Prepaid-Firmenkarten sind eine transparente Lösung für Unternehmen, die die Ausgaben ihrer Mitarbeiter im Blick behalten möchten. Dank der individuellen Einstellungen haben Sie Raum für Kontrolle und Abrechnung selbst und es wird Sie nicht viel Mühe kosten. 2. Belegdigitalisierung: Mit unserer App können Sie jeden Beleg digitalisieren und alle Ihre Daten an einem Ort, übersichtlich und in Echtzeit, haben, sodass Sie sich endgültig von Papierkram und Belegaufbewahrung verabschieden können. 3. Reiseberichte: Sie können unsere Überweisungsformulare in wenigen Minuten ausfüllen, alles wird übersichtlich in der App angezeigt und der Genehmigungsprozess wird für Sie zu einer entspannten Angelegenheit. Darüber hinaus sind Überweisungspapiere in jedem Servicepaket enthalten. 4. Bargeldbörsen: Halten Sie Ihre Bargeldkasse auf ein Minimum und erfassen Sie Ihre Barausgaben in der Expense Management App. Sie bietet Ihnen eine transparente und klare Aufzeichnung aller Bewegungen im Zusammenhang mit Ihren Ausgaben und denen Ihrer Mitarbeiter. 5. Genehmigungen: Mit unserer App haben Sie alle Ihre Unternehmensausgabendaten an einem Ort. Sie können sie in Echtzeit verfolgen und Anträge nicht nur im Büro, sondern auch beispielsweise auf dem Weg zur Arbeit, von einem Meeting oder von zu Hause aus genehmigen. 6. Reiseführer / Fahrtenbuch: Das Fahrtenbuch ist eine neue Funktion in unserer App. Es ersetzt vollständig jede andere Verwaltung von Firmen- und Privatfahrten und dank seiner intuitiven Verarbeitung und einfachen Handhabung ist es viel einfacher auszufüllen und zu genehmigen. Sie haben alle Ihre Daten an einem Ort und es spart Ihnen Zeit bei der Abrechnung. 7. Abrechnung von Ausgaben: In Fidoo sind alle Ihre Unternehmensausgaben an einem Ort, leicht zu überprüfen und jederzeit im Monat zu genehmigen. Sie können die Parameter festlegen, die Sie überwachen müssen, und am Ende des Monats können Sie alles einfach berechnen. 8. Daten direkt in Ihrem Buchhaltungs- oder ERP-System - Übertragen Sie Daten bequem in Ihre anderen Systeme über API, XLSX oder XML.