FACTS Application & Enrollment ist eine umfassende Lösung, die darauf ausgelegt ist, die Aufnahme- und Einschreibungsprozesse für K-12-Schulen zu optimieren. Durch die Integration von Anfragenmanagement, Antragsbearbeitung und Einschreibungsverfolgung in eine einzige Plattform verbessert es die Effizienz für Schuladministratoren und bietet Familien ein nahtloses Erlebnis. Das System bietet anpassbare Formulare und mobilen Zugang, um sicherzustellen, dass potenzielle Schüler und Eltern die Aufnahme problemlos durchlaufen können. Hauptmerkmale und Funktionalität: - End-to-End-Aufnahmemanagement: Überwacht den gesamten Prozess von der ersten Anfrage bis zur endgültigen Einschreibung und konsolidiert alle aufnahmebezogenen Aktivitäten. - Anpassbare und mobilfreundliche Formulare: Ermöglicht es Schulen, Antrags- und Einschreibungsformulare an ihre spezifischen Bedürfnisse anzupassen und bietet ein benutzerfreundliches Erlebnis, das auf verschiedenen Geräten zugänglich ist. - Integrierte Kommunikationstools: Erleichtert die rechtzeitige und effektive Kommunikation mit Familien durch automatisierte E-Mails und internes Aufgabenmanagement, sodass alle Beteiligten während des Aufnahmeprozesses informiert bleiben. - Echtzeit-Berichterstattung und Dashboards: Bietet Administratoren Zugriff auf aktuelle Einschreibungsdaten und Einblicke über ein intuitives Dashboard, das fundierte Entscheidungen unterstützt. - Nahtlose Integration mit FACTS SIS: Sorgt für einen reibungslosen Datentransfer und reduziert die manuelle Eingabe durch die Integration mit dem FACTS Student Information System. - Vereinfachte Anmeldung zum Zahlungsplan: Beinhaltet integrierte Vorlagen und Ereignisse, um Familien durch die Unterzeichnung von Studienverträgen und die Auswahl von Zahlungsplänen während des Einschreibungsprozesses zu führen. Primärer Wert und Benutzerlösungen: FACTS Application & Enrollment adressiert die Herausforderungen, denen sich Schulen bei der Verwaltung komplexer Aufnahme- und Einschreibungsverfahren gegenübersehen. Durch die Automatisierung und Konsolidierung dieser Prozesse reduziert es die administrative Arbeitsbelastung, minimiert Fehler und verbessert das Gesamterlebnis für Familien. Die Integrationsmöglichkeiten der Plattform mit anderen FACTS-Lösungen, wie z.B. dem Zahlungsmanagement und dem Student Information System, schaffen ein kohärentes Ökosystem, das Schulen dabei unterstützt, ihre Einschreibungsziele effizient zu erreichen.