Fabasoft Contracts ist eine cloudbasierte Vertragsmanagementlösung, die darauf ausgelegt ist, den gesamten Vertragslebenszyklus zu optimieren, von der Erstellung und Verhandlung bis hin zur Ausführung und Archivierung. Durch den Einsatz von künstlicher Intelligenz automatisiert es die Datenerfassung, verbessert die Zusammenarbeit und gewährleistet die Einhaltung von Vorschriften, wodurch die Transparenz und Effizienz in Vertragsprozessen erhöht wird. Hauptmerkmale und Funktionalitäten: - Automatisierte Vertragserstellung: Nutzen Sie anpassbare Vorlagen und Klauselbibliotheken, um rechtlich konforme Verträge effizient zu erstellen. - KI-gestützte Datenerfassung: Extrahieren Sie automatisch wichtige Vertragsdetails wie beteiligte Parteien, Kündigungsfristen und Termine, um einen schnellen Zugriff und eine einfache Verwaltung zu ermöglichen. - Intelligente Suchfunktionen: Verwenden Sie semantische Volltextsuche, um Verträge und spezifische Klauseln schnell zu finden. - Integration digitaler Signaturen: Implementieren Sie fortgeschrittene elektronische Signaturen in Übereinstimmung mit der EU-eIDAS-Verordnung, um sichere und rechtsverbindliche Vertragsschlüsse zu ermöglichen. - Automatisierte Workflows: Optimieren Sie Genehmigungs- und Überprüfungsprozesse mit vordefinierten Workflows, um die Zusammenarbeit zwischen internen und externen Beteiligten zu verbessern. - Fristenmanagement: Überwachen Sie Vertragsfristen mit integrierten Kalenderansichten und erhalten Sie automatische Erinnerungen für bevorstehende Verpflichtungen. - Mobile Zugänglichkeit: Greifen Sie unterwegs über dedizierte mobile Anwendungen für iOS- und Android-Geräte auf Verträge zu und verwalten Sie diese. Primärer Wert und Benutzerlösungen: Fabasoft Contracts adressiert die Komplexität des Vertragsmanagements, indem es Routineaufgaben automatisiert, manuelle Fehler reduziert und die Einhaltung rechtlicher Standards sicherstellt. Es bietet Organisationen eine zentrale, sichere Plattform für alle vertragsbezogenen Aktivitäten und verbessert die Zusammenarbeit zwischen Abteilungen und mit externen Partnern. Die KI-Fähigkeiten der Lösung bieten Echtzeiteinblicke und Analysen, die proaktive Entscheidungsfindung und Risikomanagement ermöglichen. Durch die Digitalisierung und Automatisierung von Vertragsprozessen reduziert Fabasoft Contracts die Bearbeitungszeiten und Betriebskosten erheblich, sodass Unternehmen sich auf strategische Initiativen konzentrieren können.