Mit dem External Data Connector für SharePoint erhalten SharePoint-Benutzer Zugriff auf eine Vielzahl von Daten, die aus externen Quellen direkt in Listen und Bibliotheken importiert werden. Dokumente, Dateien, Tabellen und Elemente, die in SharePoint importiert werden, können auch ihre Metadaten aktualisiert haben. Notwendige Metadaten können auch an die Quelle exportiert werden, um sie bei Bedarf zu aktualisieren. Daten werden aus mehreren Quellen importiert und sind nicht auf wenige Formate beschränkt. Metadaten der importierten Inhalte werden sowohl in SharePoint als auch in der Quelle aktualisiert. Es wird als Datensynchronisationstool verwendet, um sowohl SharePoint- als auch Nicht-SharePoint-Benutzer mit der neuesten Version der von ihnen verwendeten Inhalte auf dem Laufenden zu halten. Daten können mit einer Vielzahl von Quellen synchronisiert werden, was den External Data Connector zu einem plattformübergreifenden Daten- und Metadaten-Synchronisationstool macht. Der Abfragegenerator ermöglicht die Auswahl spezifischer Daten, bevor sie in SharePoint importiert werden. Dies erleichtert den Import von Daten aus SQL in SharePoint.