Evolia erleichtert es, Personal einzustellen, zu planen und die Arbeitszeit von Frontline-Mitarbeitern in mittelgroßen und großen Unternehmen zu verfolgen. Die Zeiten, in denen man isoliert arbeitete und das Telefonspiel spielen musste, um kurzfristige Ersatzkräfte zu finden, sind vorbei. Mit Evolia haben Mitarbeiter die Möglichkeit, mit nur wenigen Klicks am Planungsprozess teilzunehmen. Evolia bietet Funktionen zur Zeit- und Anwesenheitsverfolgung, zum Ein- und Ausstempeln, zur Urlaubsverwaltung und zur Kontrolle des Personalbudgets. Es integriert sich mit großen HRIS- und Gehaltsabrechnungslösungen. Zu den Hauptfunktionen gehören: Intelligente Erstellung von Dienstplänen Sparen Sie 80 % der Zeit, die für die Dienstplanverwaltung aufgewendet wird, und steigern Sie die Rentabilität Ihres Unternehmens, indem Sie schnell Pläne für Filialen, Teams, Montagelinien oder andere Organisationsstrukturen erstellen, die Ihren spezifischen Anforderungen entsprechen. Zeit- und Anwesenheitserfassung Implementieren Sie mobile oder webbasierte Stempellösungen, um die Anwesenheit Ihrer Mitarbeiter in Echtzeit zu kontrollieren, oder nutzen Sie Evolias intelligente Stundenzettel, um die Gehaltsabrechnung automatisch mit anpassbaren Geschäftsregeln vorab zu genehmigen. Erhalten Sie Abwesenheitswarnungen, identifizieren Sie leicht Anomalien und exportieren Sie Ihre Zeit- und Spesenkonten zur Gehaltsabrechnung, um Fehler und Zeitverschwendung bei der manuellen Gehaltsabrechnung zu vermeiden. Ersatzmanagement Passen Sie Ihre Geschäftsregeln an und automatisieren Sie Erinnerungslisten nach Ihrer gewählten Reihenfolge und Zeitrahmen. Lassen Sie Evolia jede Ersatzanfrage für Sie erfüllen. Alles, was Sie tun müssen, ist, die vorgeschlagenen Änderungen zu genehmigen. Verfügbarkeitsmanagement Lassen Sie Ihre Mitarbeiter ihre Verfügbarkeit direkt an Evolia übermitteln, damit die Erstellung Ihrer Dienstpläne diese automatisch berücksichtigen kann. Zentralisieren Sie die Arbeitspräferenzen Ihrer Mitarbeiter, um Pläne zu erstellen, die sowohl ihren Zeitbeschränkungen als auch Ihren entsprechen. Intelligente Stundenzettel Behalten Sie den Überblick über alle geleisteten Schichten, Abwesenheiten und Stempelungen, einschließlich solcher mit Unregelmäßigkeiten. Evolia genehmigt automatisch Zeiten, die Ihren Regeln und Plänen entsprechen. Alles, was Sie tun müssen, ist, die notwendigen Anpassungen vorzunehmen, Ihre Stundenzettel zu genehmigen und sie mit wenigen Klicks an die Gehaltsabrechnung zu senden. Überwachung der Arbeitsbudgets Evolia ermöglicht die Einrichtung von Budgets, die spezifisch für Ihre Standorte und Arbeitsteams sind. Dies gewährleistet die Rentabilität Ihres Unternehmens und lässt das System Ihre Manager warnen, bevor Kostenüberschreitungen auftreten. Zentralisiert die Kommunikation Zentralisieren Sie Ihre Mitarbeiterakten und Ihre Kommunikation mit Ihren Teams auf Evolia durch verschiedene Funktionen, einschließlich Messaging, Mitarbeiternotizen und Ankündigungen. Mobile und Web-Anwendung Evolia ist jederzeit für alle über jeden Webbrowser sowie auf Ihren iOS- und Android-Mobilgeräten zugänglich. Evolia erleichtert die Arbeitsbelastung von Managern und Arbeitern, indem es eine Vielzahl von Tools auf all unseren Plattformen anbietet. Evolia für Manager: • Stellen Sie für offene Schichten und Ersatzkräfte ein • Schnelle und intuitive Dienstplanerstellung • Personalplanung • Automatisierte Ersatz- und Rückruflisten • Verwaltung der Mitarbeiterverfügbarkeit • Zentralisierung von Urlaubsanträgen • Kontrolle der Arbeitsbudgets • Integrationen in die beliebtesten HR- und Gehaltssysteme • Intelligente Stundenzettel mit Vorabgenehmigung • Automatisierte Gehaltsabreitungsvorbereitung • Mitarbeitermessaging und Plattform für Ankündigungen • Und vieles mehr! Voilà! für Mitarbeiter: • Kostenloses Profil, um sich für eine offene Schicht in Ihrer Gegend zu bewerben • Kostenlose und einfach zu bedienende Web- und Mobile-Anwendung • Intuitiver Kalender • Unterstützung für Spesenkonten • Unterstützung für Ersatz- und Urlaubsanträge • Arbeitsverfügbarkeits- und Präferenzeinstellungen • Mobiles Stempeln • Messaging-Plattform Mit Evolia können Sie endlich Ihre Zeit dort investieren, wo sie einen echten Einfluss auf Ihr Unternehmen hat. Sie sparen mehrere Stunden pro Woche bei der Verwaltung Ihrer Dienstpläne, während Sie die Kontrolle über Ihre Betriebskosten behalten. Planen. Arbeiten. Gemeinsam.