Email Shield ist ein cloudbasiertes E-Mail-Sicherheits-Add-In, das Unternehmen in verschiedenen Branchen wie Banken, Fintech, E-Commerce, Regierung, Mobilfunk, Reisen, Gaming, Telekommunikation und mehr dabei hilft, E-Mail-basierte Betrugsversuche zu verhindern und Betrugsrisikobewertungen und Warnungen zu erhalten. Es verfolgt und überprüft vertrauenswürdige Kontakte, sodass Benutzer riskante E-Mails aufdecken und die Sicherheit von Finanztransaktionen gewährleisten können. Zu den Hauptmerkmalen von Email Shield gehören Duplikatzahlungswarnungen, elektronische Geldüberweisungen, Rechnungsverarbeitung, Scheckausstellung, PO-Abstimmung und wiederkehrende Zahlungen. Die Anwendung ermöglicht es Teams, die Kontrolle über Zahlungsbetrug in Outlook zu übernehmen, indem alle eingehenden Konto- oder Überweisungsänderungsanfragen und Rechnungseinreichungen überprüft werden, E-Mail-Anfragen automatisch mit bekannten Betrügern abgeglichen werden und verdächtige Änderungen und Anfragen zur manuellen Genehmigung ausgewählt werden, indem maschinelle Lerntechnologie eingesetzt wird. Email Shield ermöglicht es den Mitarbeitern der Kreditorenbuchhaltung (AP), E-Mails, AP-Absender und Anhänge zu scannen und Zahlungs- und Kontenänderungsanfragen zu genehmigen, zu eskalieren oder abzulehnen. Das System greift auf persönliche Details in der aktiven Nachricht zu und ändert diese, einschließlich Betreff, Text, Empfänger, Absender und Anhangsinformationen, um Schutz vor Rechnungs-, Lieferanten- und Überweisungsbetrug zu gewährleisten.