eformity ist eine SaaS-Plattform für Vorlagen- und Asset-Management mit Hauptsitz in Alblasserdam, Niederlande. Gegründet im Jahr 2013, bietet eformity Unternehmen eine nahtlose Lösung zur Verwaltung von Unternehmensvorlagen und zur Automatisierung von Dokumenten-Workflows. Die Plattform ist tief in die Microsoft 365 Suite integriert und darauf ausgelegt, die Dokumentenstandardisierung in Organisationen zu optimieren. eformity bedient eine vielfältige Kundenbasis in verschiedenen Branchen und wird in über 100 Ländern genutzt. Mit mehr als 200.000 aktiven Nutzern und über 75.000 täglich genutzten Vorlagen. Die eformity-Plattform ermöglicht es Unternehmen, das Vorlagenmanagement zu zentralisieren, die Dokumentenerstellung zu automatisieren und die Markenkonsistenz über Microsoft Word, Outlook, PowerPoint, Excel, SharePoint und Teams hinweg sicherzustellen. Die Lösung unterstützt über 200 Sprachen, sodass Benutzer mehrsprachige Dokumente aus einer einzigen Vorlage erstellen können. Darüber hinaus bietet eformity eine strukturierte Asset-Bibliothek, in der Organisationen Bilder, Symbole, Formen und Grafiken für ein konsistentes Branding speichern und verwalten können. Die Plattform ist sowohl in der Web- als auch in der Desktop-Version von Microsoft 365 verfügbar und bietet Flexibilität über verschiedene Geräte und Arbeitsumgebungen hinweg. Darüber hinaus integriert sich eformity mit verschiedenen CRM- und Geschäftsanwendungen, was eine nahtlose Datensynchronisation ermöglicht und den Bedarf an manueller Dateneingabe reduziert. Durch die Automatisierung der Dokumentenerstellung und die Sicherstellung standardisierter Workflows hilft eformity Unternehmen, manuelle Fehler zu reduzieren, die Effizienz zu verbessern und die Einhaltung von Unternehmensrichtlinien zu gewährleisten. Organisationen profitieren von einem optimierten Workflow, bei dem Benutzer schnell und genau professionelle, gebrandete Dokumente erstellen können. Die Fähigkeit, sich in bestehende Geschäftssysteme zu integrieren, verbessert die Zusammenarbeit und stellt sicher, dass Mitarbeiter immer mit aktuellen Inhalten arbeiten. Ob für rechtliche, finanzielle, gesundheitliche, bildungsbezogene oder behördliche Zwecke, eformity unterstützt Unternehmen dabei, Dokumentenkonsistenz durchzusetzen, den administrativen Aufwand zu reduzieren und die Produktivität zu steigern.