eSHARE ist eine umfassende Lösung, die darauf ausgelegt ist, die sichere externe Zusammenarbeit innerhalb von Microsoft 365-Umgebungen zu verbessern. Durch die nahtlose Integration mit Tools wie Teams, SharePoint und OneDrive ermöglicht eSHARE Organisationen, Daten sicher zu teilen, ohne Produktivität oder Compliance zu beeinträchtigen. Es adressiert die Herausforderungen von Datenverbreitung, Gastkontenverwaltung und inkonsistenter Governance, indem es alle geteilten Inhalte innerhalb des Microsoft 365-Mandanten der Organisation hält. Hauptmerkmale und Funktionalitäten: - Native Integration mit Microsoft 365: eSHARE arbeitet direkt in Outlook, Teams, SharePoint und OneDrive, sodass Benutzer Dateien teilen und zusammenarbeiten können, ohne ihre gewohnten Arbeitsabläufe zu verlassen. - Bring Your Own Identity (BYOI): Externe Partner authentifizieren sich mit ihren bestehenden organisatorischen Anmeldeinformationen, wodurch die Notwendigkeit der Verwaltung von Gastkonten entfällt und der administrative Aufwand reduziert wird. - Datenhaltung: Alle geteilten Daten bleiben innerhalb der Microsoft 365-Umgebung der Organisation, was Duplikationen verhindert und eine zentrale Kontrolle über sensible Informationen gewährleistet. - Automatisierte Governance: eSHARE erzwingt datenzentrierte Richtlinien, wie z.B. Sensitivitätskennzeichnungen und Zugriffskontrollen, und wendet diese automatisch auf geteilte Inhalte an, um Compliance- und Sicherheitsstandards aufrechtzuerhalten. - Echtzeit-Richtlinien-Durchsetzung: Organisationen können den Zugriff auf geteilte Inhalte dynamisch anpassen oder widerrufen, basierend auf Benutzerrollen, Richtlinien oder sich ändernden Umständen, um den kontinuierlichen Schutz sensibler Daten zu gewährleisten. Primärer Wert und bereitgestellte Lösungen: eSHARE befähigt Organisationen, sicher mit externen Partnern zusammenzuarbeiten, während sie strenge Kontrolle über ihre Daten behalten. Durch die direkte Integration mit Microsoft 365 eliminiert es die Risiken, die mit Drittanbieter-Dateifreigabeplattformen verbunden sind, wie Datenverdopplung und Sicherheitslücken. Die Lösung vereinfacht die Einhaltung von regulatorischen Anforderungen, indem sie detaillierte Prüfpfade und automatisierte Richtliniendurchsetzung bietet. Letztendlich ermöglicht eSHARE Unternehmen, Produktivität und Zusammenarbeit zu verbessern, ohne Sicherheit oder Governance zu opfern.