DynaFile ist eine cloudbasierte Dokumentenmanagement-Software, die HR-Teams sicheren und sofortigen Zugriff auf Mitarbeiterakten von überall aus ermöglicht. Einzigartige Scan-Automatisierungstools erlauben eine schnelle Konvertierung von Altakten und erleichtern das Hinzufügen weiterer Papier- oder elektronischer Dokumente zum System in der Zukunft. Leistungsstarke Integrationen ermöglichen die Synchronisierung von Dateidaten aus aktuellen Systemen. Teilen Sie Geschäftsdokumente sicher online mit einer Vielzahl von sicheren Methoden zum Dateiaustausch. Senden Sie einen sicheren Link zu Ihrem Dokument, e-faxen Sie es direkt aus Ihrem Online-Aktenkabinett, erstellen Sie einen virtuellen Datenraum, um Informationen mit einer Gruppe zu teilen, oder erstellen Sie einen virtuellen Datenraum oder ein Dokumentenportal, um spezifische Informationen mit einer Gruppe von Benutzern zu teilen. DynaFile bietet zwei unterschiedliche Integrationsmethoden, die gleichzeitig oder separat verwendet werden können, damit Informationen in das DynaFile-System fließen. Die erste ist eine Datenintegration (genannt DynaSync), die es ermöglicht, dass Mitarbeiterdaten, die von einem HRIS-System empfangen werden, die DynaFile-Datensätze aktualisieren. Die zweite ist eine Dokumentenintegration, die es ermöglicht, dass Dokumente oder Formulare, die in einem externen System (z. B. Onboarding) ausgefüllt wurden, in DynaFile veröffentlicht und registriert werden. DynaFile integriert sich mit DocuSign, signNow, JotForm, PandaDoc und Adobe Sign, um E-Signaturen, digitale Formulare und Online-Workflows bereitzustellen. Ob für interne Genehmigungen, das Onboarding neuer Mitarbeiter oder das Unterzeichnen von Verträgen, die Signaturintegration kann Geschäftsprozesse wie nie zuvor optimieren. DynaFile bietet Scanning-Automatisierung, Online-Dateispeicherung, Cloud-Kollaboration und automatisierte Onboarding-Integrationen. Digitalisieren Sie Ihre Dokumentenmanagementlösung und geben Sie Ihrem Team Zeit zurück, sich auf strategische Initiativen zu konzentrieren und Geschäftsziele voranzutreiben. Erfahren Sie, warum erfolgreiche HR-Führungskräfte DynaFile seit über 20 Jahren als ihre Lösung für das Mitarbeiteraktenmanagement vertrauen.