Driversnote für Teams ist eine Kilometerverfolgungs-App, die für Unternehmen entwickelt wurde, die Mitarbeiter für das Fahren ihrer privaten Fahrzeuge entschädigen. Sie kombiniert automatische Kilometerverfolgung, strukturierte Berichterstattung und zentrales Teammanagement auf einer Plattform – und hilft Organisationen, Kilometerstände genau zu dokumentieren und Kilometerabrechnungen effizienter zu bearbeiten. Automatische & Flexible Kilometerverfolgung Driversnote kann Fahrten automatisch im Hintergrund mit Smartphone-GPS oder Bluetooth (iBeacon) aufzeichnen. Fahrer müssen die Verfolgung nicht manuell für jede Fahrt starten oder stoppen, aber Fahrten können bei Bedarf auch manuell hinzugefügt oder bearbeitet werden. Jedes Kilometerprotokoll enthält: - Datum und Uhrzeit - Start- und Endorte - Zurückgelegte Entfernung - Zweck der Fahrt - Optionale Notizen Diese Struktur hilft, manuelle Protokollierungsfehler zu reduzieren und die Konsistenz in der Kilometerdokumentation zu verbessern. Driversnote unterstützt auch optionale Kilometerzählerstände. Fahrer können den Gesamtkilometerstand ihres Fahrzeugs manuell eingeben, um eine zusätzliche Dokumentationsebene hinzuzufügen. Kilometerzählerstände können in Unternehmensfahrzeug- oder Mischszenarien nützlich sein oder wenn eine detailliertere Fahrtenbuchdokumentation erforderlich ist. Kilometerzähler-Einträge sind optional und nicht für standardmäßige Geschäfts-Kilometererstattungs-Workflows erforderlich. Klare Kategorisierung & Organisierte Protokolle Fahrten können kategorisiert werden (z. B. geschäftlich oder privat), um erstattungsfähige Kilometer von nicht erstattungsfähigen Fahrten zu trennen. Alle Kilometerdaten werden in strukturierte Protokolle organisiert, die darauf ausgelegt sind, gängige Steuerdokumentationsanforderungen zu erfüllen. Berichte können die Lohnabrechnung, Erstattungen und Audits unterstützen. Berichterstattung & Exportoptionen Driversnote bietet ein webbasiertes Dashboard, auf dem eingereichte Berichte überprüft und verwaltet werden können. Administratoren und Manager können: - Eingereichte Berichte anzeigen - Nach Mitarbeiter, Datumsbereich oder Status filtern - Berichte genehmigen oder ablehnen - Berichte im Excel- oder PDF-Format herunterladen Exportierte Berichte können mit Lohnabrechnungs-, Buchhaltungs- oder Ausgabensystemen geteilt werden. Benutzerdefinierte Erstattungssätze und flexible Berichtszeiträume (z. B. wöchentlich, zweiwöchentlich, monatlich, vierteljährlich) können konfiguriert werden, um sich an interne Lohnabrechnungsprozesse anzupassen. Teammanagement & Rollen Driversnote unterstützt Multi-User-Team-Setups mit: - Administrator- und Managerrollen - Lizenzverwaltung - Zentrale Abrechnung - Teamweite Berichterstattungszugriffe Nur eingereichte Berichte sind für Manager sichtbar. Fahrer behalten die Kontrolle über ihre Fahrtdaten, bis ein Bericht eingereicht wird. Sicher & Plattformübergreifend Driversnote ist auf iOS, Android und Desktop verfügbar. Kilometerdaten werden sicher gespeichert, und Datenschutzkontrollen sind in den Berichterstattungs-Workflow integriert. Die mobile App ist für Fahrer und das Web. Driversnote für Teams vereinfacht die Kilometerverfolgung und Kilometerabrechnungen der Mitarbeiter mit strukturierter Berichterstattung und zentraler Aufsicht – ohne die Komplexität von Flotten-Telematik.