Erworben von dem KI-Führer Beyond Limits im Jahr 2022, liefert Altec, mit Hauptsitz in Südkalifornien, seine leistungsstarke Content- und Prozessautomatisierungsplattform DocLink, die Unternehmen hilft, wichtige Zeit und Geld durch besseres Datenmanagement zu sparen. Mit DocLink können Unternehmen ihre Dokumente und Daten in JEDER Abteilung digitalisieren – Kreditorenbuchhaltung, Debitorenbuchhaltung, Personalwesen, Recht/Verträge, IT und mehr, sowie Workflows automatisieren und wichtige Geschäftsprozesse für Dokumente optimieren. Alles digital zu machen, führt zu einer papierlosen und berührungslosen Umgebung, die schnellere Genehmigungen, weniger Dateneingaben und reduzierte menschliche Fehler ermöglicht.
Das sichere digitale Datenarchiv von DocLink ermöglicht es jedem, Dokumente und Daten von überall zu erfassen, zu erstellen, zu verarbeiten und zu genehmigen. Automatisierte Workflows für Dokumentenweiterleitung, Genehmigungen und Benachrichtigungen reduzieren manuelle Dateneingaben und erhöhen die Genauigkeit. Dies führt zu:
• reduzierten Bearbeitungszeiten in der Kreditorenbuchhaltung (im Durchschnitt 50-75%)
• schnelleren Genehmigungszeiten (von Wochen/Tagen auf Stunden/Minuten)
• Einsparungen bei der Speicherung mit vollständiger Eliminierung der Speicherung
• schnellerem Dokumentenabruf
• jederzeitigem Datenzugriff von überall, auf jedem Gerät
Die Vorteile sind erheblich, einschließlich verbesserter Zugänglichkeit, Sichtbarkeit und Kontrolle; beschleunigter Genehmigungszyklen; Eliminierung verpasster Fristen; und Reduzierung menschlicher Fehler. Letztendlich hilft DocLink Unternehmen, weniger Zeit mit der Verwaltung ihrer Daten zu verbringen, was zu erheblichen Zeit- und Kosteneinsparungen führt.