DocIntegrator ist eine Unternehmensanwendung für Dokumentenmanagement, die Microsoft® SharePoint nahtlos mit der ServiceNow-Plattform integriert. Diese Integration ermöglicht es Benutzern, SharePoint-Dokumente direkt innerhalb von ServiceNow zuzugreifen, zu verwalten und zu automatisieren, wodurch der Wechsel zwischen Plattformen entfällt. Durch die Verwaltung von Dokumenten in SharePoint und die Nutzung der Workflows von ServiceNow können Organisationen die Zusammenarbeit verbessern, die Produktivität steigern und die Datensicherheit gewährleisten. Hauptmerkmale und Funktionalität: - Nahtlose Integration: Greifen Sie auf SharePoint-Dokumente zu, bearbeiten und verwalten Sie sie direkt innerhalb von ServiceNow, ohne die Plattform zu verlassen. - Echtzeit-Zusammenarbeit: Arbeiten Sie in Echtzeit an Dokumenten zusammen, einschließlich Anzeigen, Bearbeiten und Signieren, alles innerhalb von ServiceNow. - Automatisiertes Dokumentenmanagement: Nutzen Sie die Workflows von ServiceNow, um dokumentenbezogene Prozesse wie Hochladen, Herunterladen und Verschieben von Dateien zu automatisieren. - Sichere Suchfunktionen: Führen Sie sichere Suchen über SharePoint, Microsoft Teams, E-Mail und Dateiverzeichnisse direkt aus ServiceNow durch, ohne Daten zu indizieren oder zu duplizieren. - Erhaltene Sicherheits- und Berechtigungseinstellungen: Behalten Sie die nativen Sicherheitseinstellungen und Berechtigungen von SharePoint bei, um sicherzustellen, dass nur autorisierte Benutzer Zugriff auf bestimmte Dokumente haben. Primärer Wert und Benutzerlösungen: DocIntegrator adressiert die Herausforderung der Dokumentenverwaltung über mehrere Plattformen hinweg, indem es eine einheitliche Schnittstelle innerhalb von ServiceNow bietet. Diese Integration reduziert den Bedarf an manuellen Datenübertragungen, minimiert Fehler und steigert die Effizienz. Durch die Aufbewahrung von Dokumenten in SharePoint können Organisationen dessen robuste Sicherheitsfunktionen nutzen und gleichzeitig von den leistungsstarken Workflow-Funktionen von ServiceNow profitieren. Diese Lösung ist besonders wertvoll für Abteilungen, die mit sensiblen Informationen umgehen, wie HR, IT und Compliance, und stellt sicher, dass Dokumente sicher und effizient verwaltet werden.