dMACQ DMS+ Funktionen
dateiverwaltung (15)
Web-Interface
Basierend auf 13 dMACQ DMS+ Bewertungen. Möglichkeit, über eine Weboberfläche auf Dokumente zuzugreifen, ohne dass ein Client auf einem Gerät installiert sein muss
Unterstützung von Dateitypen
Unterstützt alle erforderlichen Dateitypen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf: Google Docs, MS Office, Bilder, Videos usw. 13 Rezensenten von dMACQ DMS+ haben Feedback zu dieser Funktion gegeben.
Suchen
Kann Dateien über eine einfache und/oder erweiterte Suche leicht finden 13 Rezensenten von dMACQ DMS+ haben Feedback zu dieser Funktion gegeben.
Unterstützung von Dateitypen
Unterstützt alle erforderlichen Dateitypen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf: Google Docs, MS Office, Bilder, Videos usw.
Metadaten
Fügt automatisch beschreibende Metadaten wie Dateigröße und Upload-Datum hinzu, verfügt über Standard-Metadatenfelder wie Schlüsselwörter und ermöglicht die Definition von benutzerdefinierten Feldern und Vokabular.
OCR-Scannen
Kann unstrukturierte Daten durch optische Zeichenerkennung oder andere automatisierte Ablage-/Tagging-Prozesse für gescannte Dokumente strukturieren.
Versionierung
Behalten Sie den Überblick über inkrementell wechselnde Versionen derselben Datei.
Zusammenarbeit
Mehrere Benutzer können bei der Erstellung, Kommentierung und Überprüfung von Dokumenten zusammenarbeiten.
Zusammenstellung von Dokumenten
Generieren Sie Dokumente automatisch auf der Grundlage von Vorlagen und Formularübermittlungen.
Formularerstellung
In der Lage, einsendefähige Benutzerformulare zu erstellen und zu verwalten.
Portale und Websites
Kann Benutzerportale und Websites erstellen.
veranlagung
Archivieren, löschen oder widerrufen Sie automatisch den Zugriff auf Dateien, die das Ende ihres Lebenszyklus erreicht haben.
Suchen
Kann Dateien leicht über eine einfache und/oder erweiterte Suche finden.
Web-Interface
Möglichkeit, über eine Webschnittstelle auf Dokumente zuzugreifen, ohne dass ein Client auf einem Gerät installiert ist.
Mobile Apps
iOS-, Android- und Windows Phone-Apps bieten Funktionen, mit denen Benutzer die gleichen Funktionen wie auf einem PC ausführen können.
Zusammenarbeit (4)
Datei folgt
Wie in 12 dMACQ DMS+ Bewertungen berichtet. Ermöglicht es Benutzern, Aktualisierungen zu erhalten, wenn Dateien aktualisiert, hinzugefügt, gelöscht oder verschoben wurden.
Dateifreigabe
Basierend auf 13 dMACQ DMS+ Bewertungen. Ermöglicht es Benutzern, einzelne Dateien/Ordner für Personen außerhalb oder innerhalb der Organisation freizugeben. Möglichkeit zum Zuweisen von Bearbeitungs- oder Ansichtsberechtigungen.
Gleichzeitiges Editieren
Benutzer können gleichzeitig an Dateien arbeiten. 12 Rezensenten von dMACQ DMS+ haben Feedback zu dieser Funktion gegeben.
Änderungsverfolgung / Audit-Protokolle
Basierend auf 12 dMACQ DMS+ Bewertungen. Stellt ein Überwachungsprotokoll mit Änderungen bereit und ermöglicht es Benutzern, zu einer bestimmten Version zurückzukehren
Verwaltung (5)
Benutzer- und Rollenverwaltung
Ermöglicht es dem Administrator, einen segmentierten Zugriff auf das Tool basierend auf der Rolle bereitzustellen. Es ist einfach, neue Benutzer zu erstellen und Benutzer zu entfernen. Diese Funktion wurde in 12 dMACQ DMS+ Bewertungen erwähnt.
Richtlinien und Kontrollen
Basierend auf 12 dMACQ DMS+ Bewertungen. Möglichkeit zur Steuerung des Zugriffs auf Dateien/Ordner durch Benutzer/Gruppe, externe Freigabeberechtigungen, Bearbeitungsrichtlinien, Einschränkungen des Gerätestandorts, Freigabe nach Gerät usw.
Speicher-Limits
Basierend auf 13 dMACQ DMS+ Bewertungen. Verwalten von Speicherlimits nach Benutzer oder Gruppe
Speicherzonen
Basierend auf 12 dMACQ DMS+ Bewertungen. Wählen Sie das Rechenzentrum, in dem Ihre Dateien gespeichert werden sollen
Sicherheit
Speichert und überträgt Dateien in einer sicheren Umgebung 12 Rezensenten von dMACQ DMS+ haben Feedback zu dieser Funktion gegeben.
Plattform (9)
Leistung und Zuverlässigkeit
Die Software ist konsistent verfügbar (Betriebszeit) und ermöglicht es den Benutzern, Aufgaben schnell zu erledigen, da sie nicht darauf warten müssen, dass die Software auf eine von ihnen ausgeführte Aktion reagiert.
Berichterstattung und Prüfung
Greifen Sie auf vorgefertigte und benutzerdefinierte Berichte zu, um die Benutzeraktivität und den Speicher zu überwachen
Integration des Aufzeichnungssystems
Integriert andere Aufzeichnungssysteme wie CRM, ERP, Outlook, Sharepoint in Systeme
Apis
Ermöglicht die benutzerdefinierte Integration in externe Systeme
Internationalisierung
Ermöglicht multinationalen Organisationen die effektive Nutzung von Tools in mehreren Sprachen und Währungen.
Leistung und Zuverlässigkeit
Die Software ist konsistent verfügbar (Betriebszeit) und ermöglicht es den Benutzern, Aufgaben schnell zu erledigen, da sie nicht darauf warten müssen, dass die Software auf eine von ihnen ausgeführte Aktion reagiert.
Berichterstattung und Prüfung
Greifen Sie auf vorgefertigte und benutzerdefinierte Berichte zu, um die Benutzeraktivität und den Speicher zu überwachen.
Integration des Aufzeichnungssystems
Lässt sich in andere Aufzeichnungssysteme wie CRM, ERP, Outlook und Sharepoint integrieren.
Apis
Ermöglicht die benutzerdefinierte Integration in externe Systeme.
Workflow (5)
Prozess-Automatisierung
Die Angabe einer Reihe von Bedingungen und Aktionen kann interne Prozesse automatisieren, ist an die Komplexität der Anforderungen des Unternehmens anpassbar und einfach einzurichten und auszuführen.
Bedingungen
Die Workflow-Engine bietet relevante und anpassbare Bedingungen für die Ausführung von Regeln.
Aktivitäten
Jede Aktion, die ein Benutzer im System ausführen kann, kann als automatisierte Aktion angegeben werden.
Verwaltung von Datensätzen
Das System bietet die notwendigen Werkzeuge und Funktionen, um den Nachweis von Geschäftsaktivitäten zu erbringen und behördliche Anforderungen oder Industriestandards einzuhalten.
Fallmanagement
Das System bietet spezialisierte Funktionen für die Bündelung strukturierter und unstrukturierter Inhalte, die Automatisierung adaptiver Prozesse mit mehreren Personen und die Festlegung von Fristen für offene Fälle. Außerdem können Fälle mit den zugehörigen Informationen abgeschlossen und abgeschlossen werden, die gespeichert und überprüfbar sind.
Agentic KI - Enterprise Content Management (ECM) (3)
Autonome Aufgabenausführung
Fähigkeit, komplexe Aufgaben ohne ständige menschliche Eingabe auszuführen
Natürliche Sprachinteraktion
Führt menschenähnliche Gespräche zur Aufgabenverteilung
Entscheidungsfindung
Triff fundierte Entscheidungen basierend auf verfügbaren Daten und Zielen.
Agentische KI - Cloud-Inhaltszusammenarbeit (3)
Autonome Aufgabenausführung
Fähigkeit, komplexe Aufgaben ohne ständige menschliche Eingabe auszuführen
Systemübergreifende Integration
Funktioniert über mehrere Softwaresysteme oder Datenbanken hinweg
Natürliche Sprachinteraktion
Führt menschenähnliche Gespräche zur Aufgabenverteilung
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