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iManage Records Manager ist eine umfassende Lösung, die darauf ausgelegt ist, die Verwaltung sowohl physischer als auch elektronischer Aufzeichnungen innerhalb einer Organisation zu zentralisieren. Durch die Bereitstellung einer einheitlichen Schnittstelle ermöglicht es Administratoren, Governance-Richtlinien, einschließlich Aufbewahrungsfristen und Entsorgungsregeln, über mehrere Repositories hinweg festzulegen und durchzusetzen. Dieser zentralisierte Ansatz gewährleistet eine konsistente Anwendung von Richtlinien, verbessert die Einhaltung sich entwickelnder regulatorischer Anforderungen und reduziert Risiken im Zusammenhang mit Datenexposition. Darüber hinaus können Organisationen durch die Aufbewahrung nur notwendiger Aufzeichnungen die Speicherkosten erheblich senken. Die intuitiven Genehmigungs-Workflows des Systems befähigen das Personal, fundierte Entscheidungen bezüglich der Aufbewahrung und Entsorgung von Aufzeichnungen zu treffen, wodurch die Prozesse des Records Managements rationalisiert werden, ohne den Benutzern unnötige Belastungen aufzuerlegen. Hauptmerkmale und Funktionalität: - Einheitliche Governance: Zentralisiert die Verwaltung aller elektronischen und physischen Inhalte und verbessert die Sichtbarkeit und Kontrolle in der gesamten Organisation. - Integrität und Vertraulichkeit: Minimiert das Risiko der Datenexposition durch die Durchsetzung konsistenter Aufbewahrungs- und Entsorgungsregeln, die mit Governance-Richtlinien übereinstimmen. - Kostenreduktion: Verringert die Speicherkosten durch die Aufbewahrung nur notwendiger Aufzeichnungen und eliminiert unnötige Datenaufbewahrung. - Einhaltung der Vorschriften: Passt die Dokumenten- und Aufzeichnungsmanagementpraktiken an sich entwickelnde regulatorische Compliance-Anforderungen an und stellt die Einhaltung von Industriestandards sicher. - Benutzerfreigaben: Befähigt das Personal, zu entscheiden, welche Aufzeichnungen durch konsistente, intuitive Genehmigungs-Workflows aufbewahrt oder entsorgt werden sollen. - Erhöhter Schutz: Wendet bedarfsorientierte Zugriffspolitiken auf sensible Dokumente durch die Integration mit iManage Security Policy Manager an und stärkt die Datensicherheit. - Einheitliche Richtlinienkontrolle: Definiert und wendet eine einzige Richtlinie auf Aufzeichnungen an, die in mehreren Repositories gespeichert sind, und eliminiert die Notwendigkeit separater Richtlinien für jedes System. - Rollenspezifische Dashboards: Bietet benutzerbasierte oder privilegienbasierte Schnittstellen mit angepassten Ansichten wichtiger Kennzahlen und passt Echtzeiteinblicke in die Records Management-Operationen an die Bedürfnisse der Benutzer an. - Zentralisierte Verwaltung: Verwaltet Inhalte vor Ort, sei es physische Aufzeichnungen in Büros oder außerhalb, oder elektronische Aufzeichnungen in mehreren Repositories, wie iManage Work und Windows-Dateifreigaben. Primärer Wert und gelöstes Problem: iManage Records Manager adressiert das kritische Bedürfnis von Organisationen, ihre Aufzeichnungen in einem sich schnell ändernden regulatorischen Umfeld effektiv zu verwalten und zu steuern. Durch die Zentralisierung des Records Managements verbessert es die Sichtbarkeit und Kontrolle über alle Inhalte und gewährleistet eine konsistente Anwendung von Governance-Richtlinien. Dies minimiert nicht nur Risiken im Zusammenhang mit Datenexposition und Nichteinhaltung, sondern reduziert auch die Speicherkosten durch die Eliminierung unnötiger Datenaufbewahrung. Die intuitiven Workflows und rollenspezifischen Dashboards des Systems befähigen Benutzer, fundierte Entscheidungen zu treffen, wodurch die Prozesse des Records Managements rationalisiert und die Gesamteffizienz der Organisation verbessert werden.

Einfache Einhaltung für komplexe Vorschriften. Die Compliance-Management-Software von Verizon Connect hält mit den sich ändernden staatlichen Vorschriften Schritt und gibt Ihnen die Gewissheit, dass Ihre Flotte sicher und gesetzeskonform betrieben wird. Sie erleichtert die Überwachung Ihrer Fahrer und Fahrzeuge, sodass Sie sich auf andere Aspekte Ihres Geschäfts konzentrieren können.

SAMMY ist eine einheitliche Plattform, die Ihnen hilft, Rahmenwerke in klare, messbare Aktionen zu übersetzen. Bewerten Sie, wo Sie stehen, erstellen Sie intelligente Verbesserungspläne und demonstrieren Sie Fortschritte mit umsetzbaren Dashboards – alles auf einer einheitlichen Plattform.

Entwicklern und IT-Managern eine benutzerfreundliche Umgebung bieten, die die Entwicklung beschleunigt, indem sie kritische Änderungsmanagement- und Entwicklungsprozesse verwaltet und optimiert.

Activ Select ist eine modulare Suite von ISO-Management-Software-Tools, die darauf zugeschnitten sind, eine spezifische ISO-Compliance-Herausforderung zu bewältigen oder als vollständiges, umfassendes ISO-Managementsystem zusammenzuarbeiten. Jedes Unternehmen ist anders und die ISO-Compliance-Anforderungen können variieren, daher wurde Activ Select entwickelt, um flexible, vollständig konfigurierbare ISO-Managementsysteme bereitzustellen, die auf die Bedürfnisse eines Unternehmens zugeschnitten sind. Das bedeutet, dass Sie Ihr Managementsystem für eine effektive ISO-Zertifizierung optimieren können, indem Sie ein maßgeschneidertes Activ-System erstellen, das Ihre Zertifizierungs- und Compliance-Bedürfnisse priorisiert. Activ Select bietet eine breite Palette von Modulen, die zu einem leistungsstarken, umfassenden System kombiniert werden können. Unser professionelles ISO-Managementsystem-Team arbeitet in Partnerschaft mit Ihrem Unternehmen, um Ihre Bedürfnisse zu erfüllen und ein maßgeschneidertes System zu erstellen, das Ihnen hilft, die ISO-Zertifizierung zu erreichen und aufrechtzuerhalten. Jede Kombination von Modulen kann bestellt werden, zusätzliche Module können auch zu einem späteren Zeitpunkt hinzugefügt werden, falls sich Ihre Umstände und Anforderungen ändern. Activ Select – ISO-Managementsystem-Module ISO-Zertifizierungsmanager - Erstellen Sie ein ISO-konformes Managementsystem mit einer Reihe von Dokument- und Prozessvorlagen. Ein einfacher Projektmanagementplan sorgt für Audit-Bereitschaft. Prozesse - Maximieren Sie die Effizienz mit klar abgebildeten, konsistent umgesetzten Prozessen. Erstellen Sie ein umfassendes und zugängliches Betriebsanleitungshandbuch. Dateimanager - Lösen Sie das bekannte Problem, Benutzern das Auffinden der benötigten Dokumente zu ermöglichen, während der Zugriff auf sensible Informationen kontrolliert wird. Verbesserungsprotokoll - Erreichen Sie kontinuierliche Verbesserungen mit verantwortungsbewusstem Management aller Probleme und Verbesserungschancen. Geschäftsrisikomanager - Führen Sie eine hochrangige Geschäftsrisikobewertung auf einfache, strukturierte Weise durch. Erfassen Sie Risiken, Chancen und zugehörige Kontrollen. Weisen Sie Maßnahmen zu. Rechtskonformitätsmanager - Erstellen und pflegen Sie automatisch Ihr Rechtsregister. Überprüfen Sie Ihre Rechtskonformität. Bleiben Sie über relevante Gesetzesänderungen auf dem Laufenden. Informationssicherheitsrisikomanager - Informationssicherheit, Datenschutz und Geschäftskonformität unterstützen ISO 27001. Erstellen Sie effektive Risikomanagement-Workflows mit Echtzeitberichterstattung, umfangreichen Richtlinien- und Verfahrensvorlagen sowie Datenschutz-Folgenabschätzungen. Erstellen Sie eine Echtzeit-Anwendbarkeitserklärung, greifen Sie auf ein Lieferantenfähigkeitsbewertungs-Framework zu und setzen Sie Echtzeitberichterstattung und Eskalation ein. DSGVO-Konformitätsmanager - Schützen Sie persönliche Daten und stellen Sie die Einhaltung der DSGVO-Gesetzgebung sicher. Audit-Manager - Optimieren Sie interne Audits und Routineüberprüfungen. Stellen Sie Konsistenz mit benutzerfreundlichen Formularen sicher, einschließlich Auditorenleitfäden und Funktionen zur Erfassung von Beweisen. Vorfallprotokoll - Erfassen Sie systematisch kritische Details aller Vorfälle. Erstellen Sie umfassende Untersuchungsberichte und verfolgen Sie den Fortschritt der zugewiesenen Maßnahmen. Kunden- und Lieferantenmanager - Optimieren Sie das Kunden- und Lieferantenbeziehungsmanagement mit automatisierten Feedback- und Lieferantenfreigabeprozessen. HR-Manager - Haben Sie einen zentralen Ort, um Fähigkeiten, Schulungsunterlagen und Beurteilungen fachkundig zu verwalten. Pflegen Sie alle gesetzlichen Mitarbeiterunterlagen vertraulich. Asset-Manager - Katalogisieren Sie Ihre Vermögenswerte und pflegen Sie sie effizient mit automatisierter Planung und unterstützender Dokumentation. Teams - Für große Organisationen, teilen Sie Informationen in Teams auf, sodass Benutzer nur für sie relevante Informationen sehen. Vereinbarungsmanager - Katalogisieren, verwalten und bewerten Sie Ihre Konformität mit den „anderen Anforderungen“, denen sich Ihre Organisation verpflichtet hat. Weisen Sie Verantwortlichkeiten zu.