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iManage Records Manager Bewertungen & Produktdetails

iManage Records Manager bietet eine zentrale Schnittstelle mit erweiterten Funktionen zur Verwaltung sowohl physischer als auch elektronischer Aufzeichnungen. Records Manager ist die branchenführende Anwendung für das Records Management, die von Fachleuten genutzt wird, um sowohl elektronische als auch physische Aufzeichnungen auf jedem Gerät und von jedem Standort aus zu verwalten. Eine moderne webbasierte Schnittstelle bietet Governance- und Legal-Hold-Funktionen für eine Vielzahl von physischen und elektronischen Vermögenswerten, einschließlich physischer Akten, elektronischer Dokumente und E-Mails, und stellt sicher, dass Informationen basierend auf den Aufbewahrungsrichtlinien der Organisation aufbewahrt und dann entsorgt werden, wenn sie das Ende ihrer Lebensdauer erreichen. Administratoren können Governance-Richtlinien, Aufbewahrungsfristen und Entsorgungsregeln festlegen sowie die Einhaltung überwachen und durchsetzen, ohne die heutigen vielbeschäftigten Wissensarbeiter zu belasten. Wichtige Vorteile - Verwalten und kontrollieren Sie alle Aufzeichnungen von einer einzigen Richtlinie aus - Steigern Sie die Produktivität und Erkenntnisse - Verarbeiten Sie Entsorgungen intuitiv - Integrieren Sie nahtlos mit iManage Work - Verbessern Sie die Zugriffskontrollen mit iManage Security Policy Manager

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Produktbeschreibung

iManage Records Manager ist eine umfassende Lösung, die darauf ausgelegt ist, die Verwaltung sowohl physischer als auch elektronischer Aufzeichnungen innerhalb einer Organisation zu zentralisieren. Durch die Bereitstellung einer einheitlichen Schnittstelle ermöglicht es Administratoren, Governance-Richtlinien, einschließlich Aufbewahrungsfristen und Entsorgungsregeln, über mehrere Repositories hinweg festzulegen und durchzusetzen. Dieser zentralisierte Ansatz gewährleistet eine konsistente Anwendung von Richtlinien, verbessert die Einhaltung sich entwickelnder regulatorischer Anforderungen und reduziert Risiken im Zusammenhang mit Datenexposition. Darüber hinaus können Organisationen durch die Aufbewahrung nur notwendiger Aufzeichnungen die Speicherkosten erheblich senken. Die intuitiven Genehmigungs-Workflows des Systems befähigen das Personal, fundierte Entscheidungen bezüglich der Aufbewahrung und Entsorgung von Aufzeichnungen zu treffen, wodurch die Prozesse des Records Managements rationalisiert werden, ohne den Benutzern unnötige Belastungen aufzuerlegen. Hauptmerkmale und Funktionalität: - Einheitliche Governance: Zentralisiert die Verwaltung aller elektronischen und physischen Inhalte und verbessert die Sichtbarkeit und Kontrolle in der gesamten Organisation. - Integrität und Vertraulichkeit: Minimiert das Risiko der Datenexposition durch die Durchsetzung konsistenter Aufbewahrungs- und Entsorgungsregeln, die mit Governance-Richtlinien übereinstimmen. - Kostenreduktion: Verringert die Speicherkosten durch die Aufbewahrung nur notwendiger Aufzeichnungen und eliminiert unnötige Datenaufbewahrung. - Einhaltung der Vorschriften: Passt die Dokumenten- und Aufzeichnungsmanagementpraktiken an sich entwickelnde regulatorische Compliance-Anforderungen an und stellt die Einhaltung von Industriestandards sicher. - Benutzerfreigaben: Befähigt das Personal, zu entscheiden, welche Aufzeichnungen durch konsistente, intuitive Genehmigungs-Workflows aufbewahrt oder entsorgt werden sollen. - Erhöhter Schutz: Wendet bedarfsorientierte Zugriffspolitiken auf sensible Dokumente durch die Integration mit iManage Security Policy Manager an und stärkt die Datensicherheit. - Einheitliche Richtlinienkontrolle: Definiert und wendet eine einzige Richtlinie auf Aufzeichnungen an, die in mehreren Repositories gespeichert sind, und eliminiert die Notwendigkeit separater Richtlinien für jedes System. - Rollenspezifische Dashboards: Bietet benutzerbasierte oder privilegienbasierte Schnittstellen mit angepassten Ansichten wichtiger Kennzahlen und passt Echtzeiteinblicke in die Records Management-Operationen an die Bedürfnisse der Benutzer an. - Zentralisierte Verwaltung: Verwaltet Inhalte vor Ort, sei es physische Aufzeichnungen in Büros oder außerhalb, oder elektronische Aufzeichnungen in mehreren Repositories, wie iManage Work und Windows-Dateifreigaben. Primärer Wert und gelöstes Problem: iManage Records Manager adressiert das kritische Bedürfnis von Organisationen, ihre Aufzeichnungen in einem sich schnell ändernden regulatorischen Umfeld effektiv zu verwalten und zu steuern. Durch die Zentralisierung des Records Managements verbessert es die Sichtbarkeit und Kontrolle über alle Inhalte und gewährleistet eine konsistente Anwendung von Governance-Richtlinien. Dies minimiert nicht nur Risiken im Zusammenhang mit Datenexposition und Nichteinhaltung, sondern reduziert auch die Speicherkosten durch die Eliminierung unnötiger Datenaufbewahrung. Die intuitiven Workflows und rollenspezifischen Dashboards des Systems befähigen Benutzer, fundierte Entscheidungen zu treffen, wodurch die Prozesse des Records Managements rationalisiert und die Gesamteffizienz der Organisation verbessert werden.

Übersicht von

Karl Johnson

Top-bewertete Alternativen

Microsoft Purview Records Management

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iManage Records Manager-Bewertungen (11)

G2-Bewertungen sind authentisch und verifiziert.

Hier die Erklärung wie dies gewährleistet ist.

Amy B.

Paralegal

Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter)

26.7.2022

"Gutes Programm"

4/5

Was gefällt dir am besten iManage Records Manager?

Es ist einfach zu benutzen. Das Lernen, wie man es bedient, hat nicht viel Zeit in Anspruch genommen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was gefällt Ihnen nicht? iManage Records Manager?

E-Mails und Dokumente können leicht im falschen Bereich abgelegt werden. Ich habe erlebt, dass meine Dokumente unerwartet woanders abgelegt wurden, und es hat ziemlich viel Zeit gekostet, sie schließlich wiederzufinden. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Verifizierter Benutzer in Rechtsdienstleistungen

Unternehmen (> 1000 Mitarbeiter)

21.12.2022

"iManage ist ein effektives Programm zur Verwaltung von Rechtsunterlagen."

5/5

Was gefällt dir am besten iManage Records Manager?

Ich mag die Ähnlichkeit des Programms mit dem, was auf einem einfachen PC enthalten ist. Es ist einfach hochzuladen, da es auch eine Klick-und-Zieh-Funktion gibt. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was gefällt Ihnen nicht? iManage Records Manager?

IManage könnte eine bessere Integration mit Outlook bieten. Manchmal wird Outlook langsamer, wenn iManage darin verwendet wird. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Verifizierter Benutzer in Rechtspraxis

Unternehmen (> 1000 Mitarbeiter)

22.12.2022

"Nicht sehr effizient. Fehlende nützliche Funktionen."

2.5/5

Was gefällt dir am besten iManage Records Manager?

Nicht viel. Unser Büro verlangt von uns, diese Management-Software zu verwenden. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was gefällt Ihnen nicht? iManage Records Manager?

Nicht in der Lage, Dateien in einen Ordner zu ziehen und abzulegen, ohne die Seitenleiste zu verwenden. Nicht in der Lage, Ordner herunterzuladen. Ich muss die Dateien innerhalb der Ordner herunterladen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Verifizierter Benutzer in Rechtsdienstleistungen

Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter)

15.7.2022

"iManage Records Manager"

5/5

Was gefällt dir am besten iManage Records Manager?

Es verwaltet unsere physischen und elektronischen Aufzeichnungen. In unserer Branche als globale Anwaltskanzlei ist es sehr hilfreich und sicher, das ist der wichtigste Aspekt, die Sicherheit unserer Aufzeichnungen/Dateien. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was gefällt Ihnen nicht? iManage Records Manager?

Es gibt nichts, was mir an iManage Records Manager nicht gefällt. Ich würde es jedem empfehlen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Verifizierter Benutzer in Rechtspraxis

Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter)

26.7.2022

"Konsistenter, klarer Prozess mit leistungsstarker Suchmaschine"

5/5

Was gefällt dir am besten iManage Records Manager?

Einfach, Eigenschaften zu ändern, Versionen zu verfolgen und falsch abgelegte Dokumente zu finden Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was gefällt Ihnen nicht? iManage Records Manager?

Es ist so mächtig, dass die Menschen es nicht auf einmal lernen und dann nicht alle Möglichkeiten nutzen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Rahul S.

Server Administrator

Unternehmen (> 1000 Mitarbeiter)

26.2.2022

"Höchstwahrscheinlich der Lebenszyklus selbst"

4/5

Was gefällt dir am besten iManage Records Manager?

iManage Records Manager bietet eine zentrale Schnittstelle mit erweiterten Funktionen zur Verwaltung sowohl physischer als auch elektronischer Aufzeichnungen.

In Records Manager können Administratoren Richtlinien zur Verwaltung, Aufbewahrungsfristen und Entsorgungsregeln festlegen sowie die Einhaltung überwachen und durchsetzen, ohne den heutigen vielbeschäftigten Wissensarbeiter zu belasten oder zusätzlichen Aufwand zu verursachen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was gefällt Ihnen nicht? iManage Records Manager?

Es gibt Vorteile in jeder Technologie, die sich Tag für Tag verbessert, wenn wir die Anforderungen besser verstehen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Empfehlungen an andere, die in Betracht ziehen iManage Records Manager:

Großartige Terminologie, um die Anforderungen zu erfüllen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was ist ein Problem? iManage Records Manager Solving und wie profitieren Sie davon?

Kontrollieren Sie das Risiko, senken Sie die Kosten und erhöhen Sie die Benutzerakzeptanz mit einem konsistenten Benutzererlebnis. Rollenspezifische Dashboards bieten angepasste Ansichten wichtiger Kennzahlen, um schnell relevante Informationen aus einer modernen webbasierten Schnittstelle zu finden. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Verifizierter Benutzer in Rechtsdienstleistungen

Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter)

13.7.2022

"iManage"

3/5

Was gefällt dir am besten iManage Records Manager?

Bei richtiger Anwendung ist es sehr praktisch zum Speichern, Aufbewahren und Suchen von Dokumenten. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was gefällt Ihnen nicht? iManage Records Manager?

Es ist ziemlich umständlich. Das Plugin stürzt häufig in Outlook ab. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Verifizierter Benutzer in Computersoftware

Unternehmen (> 1000 Mitarbeiter)

10.6.2022

"Ich schätze die einfache Benutzeroberfläche wirklich. Allerdings würde ich automatische Patches bei Upgrades begrüßen."

3.5/5

Was gefällt dir am besten iManage Records Manager?

Die Benutzeroberfläche ist äußerst benutzerfreundlich. Auch die Integrations- und Sicherheitsoptionen sind einfach zu verwenden. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was gefällt Ihnen nicht? iManage Records Manager?

Die Fehler werden nicht automatisch behoben und die Upgrades benötigen bessere Patches. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Empfehlungen an andere, die in Betracht ziehen iManage Records Manager:

Ich würde empfehlen, dass Sie zu Imanage wechseln, allein schon wegen der Benutzerfreundlichkeit, wenn aus keinem anderen Grund. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was ist ein Problem? iManage Records Manager Solving und wie profitieren Sie davon?

Es ist am einfachsten zu verwenden im Vergleich zu anderen Gegenstücken wie Hummingbird oder Netdocuments. Der Kundensupport ist ebenfalls sehr hilfreich. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Kimila C. C.

Legal Assistant

Unternehmen (> 1000 Mitarbeiter)

6.3.2022

"Sehr zufrieden mit iManage"

5/5

Was gefällt dir am besten iManage Records Manager?

Ich kann Dokumente/E-Mails mit großer Leichtigkeit finden. Ich mag auch die Einfachheit, Dokumente zu speichern und sie umbenennen oder im richtigen Bereich speichern zu können, wenn nötig. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was gefällt Ihnen nicht? iManage Records Manager?

Ich möchte in der Lage sein, PDF-Dokumente umzubenennen und zu speichern, wenn ich im Dokument bin, so wie ich es mit Word-Dokumenten kann. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ilaria C.

Paralegal

Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter)

10.1.2022

"Einfach"

4/5

Was gefällt dir am besten iManage Records Manager?

Es ist einfach, Dokumente zu finden, zu speichern und zu teilen. Der grundlegende Teil ist, innerhalb Ihrer Gruppe/Organisation konsistent zu sein. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was gefällt Ihnen nicht? iManage Records Manager?

Wenn Sie ein kleines Detail im Dokumentenbeschreibung weglassen, wird Ihr Dokument manchmal nicht gefunden. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.