CRM Dance ist eine Software zur Verwaltung von Tanzstudios (SaaS), die Studiobesitzern, Managern, Lehrern, Empfangspersonal und Schülern hilft, Kurse zu planen, Mitglieder zu verwalten, Zahlungen zu verarbeiten, die Anwesenheit zu verfolgen und Einnahmen in einer einzigen, rollenbasierten Plattform zu analysieren.
Das Produkt kombiniert die Kursplanung mit einem Live-Studiokalender, einem leichten Mitglieder-CRM, integrierten Zahlungsabläufen und Berichterstattung. Es ist für Studios konzipiert, die Gruppenkurse und Privatstunden anbieten und klare Zugriffsebenen für Besitzer, Manager, Lehrer und Schüler benötigen. Zahlungen können online (über Stripe) akzeptiert und für persönliche Transaktionen erfasst werden, sodass Einnahmen, Salden und Guthaben in einem System bleiben. Anwesenheit und Stornierungen werden neben dem Zeitplan erfasst, um eine genaue Berichterstattung zu unterstützen.
Hauptfunktionen:
• Kursplanung & Live-Kalender: tägliche/wöchentliche Ansichten, wiederkehrende Kurse, Zuweisung von Lehrern und Echtzeit-Updates, die über alle Rollen hinweg sichtbar sind.
• Mitgliederverwaltung (CRM): Schülerprofile mit Mitgliedschaften/Pässen, Kontaktdaten und Kontostatus zur Unterstützung von Arbeitsabläufen an der Rezeption und für Lehrer.
• Zahlungen & Finanzen: Akzeptieren von Kartenzahlungen über Stripe, Erfassen von Bar-/Scheckzahlungen, Unterstützung von Rückerstattungen und Gutschriften sowie Pflege einer Transaktionshistorie.
• Anwesenheit & Check-in: Anwesenheit markieren, Stornierungen und Nichterscheinen bearbeiten und Aufzeichnungen mit dem Zeitplan und dem Mitgliederprofil verknüpfen.
• Berichterstattung & Analysen: Anzeigen von Einnahmen- und Anwesenheitszusammenfassungen nach Datumsbereich, Kurs oder Lehrer, um Leistung und Trends zu verstehen.
Zielgruppe und Anwendungsfälle: Kleine bis mittelgroße Tanzstudios, Schulen und Akademien, die eine konsolidierte Kursplanung, Mitgliederverwaltung, Zahlungsabwicklung, Anwesenheitsverfolgung und Berichterstattung benötigen, ohne mehrere Tools zusammenfügen zu müssen. Rollen umfassen Besitzer und Manager (Betrieb und Berichterstattung), Rezeption/Empfang (Planung, Zahlungen, Mitgliederanfragen), Lehrer (Kurslisten und Anwesenheit) und Schüler (Sichtbarkeit des Zeitplans und Kontostatus).
Plattform & Verfügbarkeit: CRM Dance ist eine browserbasierte, mobilfreundliche Webanwendung mit rollenbasierten Berechtigungen und Stripe-gestützter Zahlungssicherheit. Das Produkt befindet sich derzeit im Early Access (Warteliste) und bereitet sich auf die öffentliche Veröffentlichung vor. Studios, die eine „All-in-One“-Software zur Verwaltung von Tanzstudios suchen – einschließlich Kursplanung, Mitglieder-CRM, Zahlungsabwicklung, Anwesenheitsverfolgung und Einnahmenberichterstattung – können den täglichen Betrieb an einem Ort zentralisieren und eine konsistente Informationsquelle im gesamten Team aufrechterhalten.