Craftybase Bewertungen & Produktdetails

Craftybase ist für kleine Unternehmen mit handgefertigten Produkten konzipiert. Ich stelle handgefertigten Schmuck her und verkaufe ihn sowohl online als auch offline. Ich weiß nicht, wie ich ohne Craftybase überleben würde! Dies ist keine "Buchhaltungs"-App im herkömmlichen Sinne, es ist viel, viel mehr. Meine Lieblingsfunktionen sind:

- Die Möglichkeit, meine Ausgaben in derselben App einzugeben, die ich zur Verfolgung der Herstellung meiner Bestellungen und damit meiner Material- und Lagerbestände verwende. Keine doppelte Arbeit oder zusätzliche Apps erforderlich (ich brauche kein Quickbooks!).

- Die Fähigkeit, Herstellungs-"Rezepte" für meine Produkte (und Komponenten meiner Produkte) zu erstellen. Das bedeutet, dass jedes Produkt ein Rezept aus Materialien und Arbeit (Zeit) hat, das verwendet wird, um automatisch die Herstellungskosten für dieses Produkt zu generieren UND es passt automatisch meine Materialbestände an, jedes Mal, wenn ich ein Produkt herstelle (reduziert die Materialien um die Menge, die das Rezept vorgibt).

- Die Möglichkeit, Komponenten mit Rezepten herzustellen, die ich dann in Produktrezepten verwenden kann (z.B. eine Standard-Halskettenkette aus mehreren Teilen herstellen, die ich dann in jedem Halsketten-Produktrezept verwende). Diese Fähigkeit, Komponenten in Produktrezepten zu verschachteln, ist großartig.

- Die Möglichkeit, Berichte über meine Herstellungskosten und andere Informationen zu erstellen, die für Steuern oder zur Führung meines Geschäfts benötigt werden.

- Aufgrund der oben genannten Funktionalität verwende ich meine Craftybase-Daten, um meine Einzelhandels- und Großhandelspreise festzulegen.

- Die Möglichkeit, meine Online-Verkaufskanäle zu verbinden, sodass sowohl meine Produkte als auch Bestellungen mit Craftybase synchronisiert werden. Ich habe derzeit zwei Shopify-Shops und einen Amazon-Shop, die mit Craftybase synchronisiert sind. Das bedeutet, dass jede Bestellung, die ich auf diesen Kanälen erhalte, mit Craftybase synchronisiert wird. Ich kann dann einige Produkte auf "automatische Herstellung" für die Bestellungen einstellen (was meine Materialbestände gemäß dem Herstellungsrezept des Produkts reduziert). Ich habe auch andere Produkte, die nicht automatisch hergestellt werden, sodass ich, wenn ich das Produkt zur Erfüllung der Bestellung herstelle, die Materialien nach Bedarf anpassen und dann auf die Herstellungs-Schaltfläche klicken kann.

- Ich kann leicht sehen, welche Materialien ich auf Lager habe und weiß, wann ich nachbestellen muss.

Ehrlich gesagt, ich bin auf Craftybase angewiesen ... es gibt so viele Funktionen, die ich liebe, ich könnte ewig weitermachen. Aber oben sind die wichtigsten Funktionen, die Craftybase zu einem so nützlichen und einzigartigen Werkzeug für Menschen im handgefertigten Produktgeschäft machen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Wenn Sie Craftybase verwenden, ist es am besten, es zu nutzen, wenn Sie beginnen, Materialien zu erwerben, die Sie nachverfolgen müssen. Natürlich merken die meisten von uns erst, dass wir eine Lösung wie Craftybase benötigen, wenn wir feststellen, dass unsere Tabellenkalkulation (oder andere Apps) unüberschaubar wird, während wir wachsen. Zu diesem Zeitpunkt, wenn Sie beginnen, Craftybase zu verwenden, ist es schmerzhaft, alle vorhandenen Materialien korrekt einzugeben. Dies gilt natürlich für jede App, aber wie Sie Craftybase einrichten, ist entscheidend - da jeder Fehler bei der Eingabe Ihrer Materialkosten und Produktrezepte sich auf alles auswirkt und dazu führt, dass Sie falsche Daten für die Preisgestaltung usw. haben.

Craftybase ist eine relationale Datenbank - daher werden viele Menschen feststellen, dass es eine gewisse Anlaufzeit benötigt, um zu verstehen, wie alles miteinander verbunden ist. Es ist leicht, Fehler zu machen, die enorme Konsequenzen haben. Ich würde sagen, die Anlaufzeit, um Craftybase zu lernen, damit Sie sicher sein können, dass Sie keine fatalen Fehler haben, ist bedeutender als bei anderen Apps - aber Sie erhalten einen enormen Vorteil, sobald Sie es gelernt haben. Selbst nach mehreren Jahren der Nutzung mache ich immer noch gelegentlich kritische Fehler und benötige den Craftybase-Support, um herauszufinden, wo ich einen Fehler gemacht habe.

Funktionalitätsmäßig ist einige Funktionalität nicht so implementiert, wie ich es erwarten würde - was ich frustrierend finde. Ein großes Beispiel sind „Standorte“ (die sie für das verwenden, was sie „Konsignationsverfolgung“ nennen). Ich habe Produktbestände in meiner Werkstatt und in mehreren lokalen Geschäften. Ich habe anfangs „Standorte“ verwendet, um meine Produkte zu verfolgen, während ich sie zwischen den Geschäften bewegte. ABER es gibt ein paar Probleme mit der Implementierung auf Craftybase. Erstens, das Problem ist, dass, sobald Sie ein Produkt an einen Standort „übertragen“, es IMMER in der Produktliste dieses Standorts angezeigt wird, selbst wenn die Menge an diesem Standort =0 ist. Das wäre in Ordnung, wenn Sie die Listen filtern oder sortieren könnten, um Produkte mit einem Bestand >0 an jedem Standort zu sehen, aber das können Sie nicht. Ich muss Berichte darüber erstellen, wo sich mein Produktbestand befindet - aber der Bericht listet Produkte auf, die zuvor an diesem Standort waren, jetzt aber nicht mehr. Sie können den Bericht exportieren, aber das ist nicht nützlich, da es keine Live-URLs zu den Produkten im CSV-Export gibt, sodass Sie nicht einfach mit der CSV agieren können. Das zweite Problem ist, dass Sie keine Artikel in großen Mengen von einem Standort zum nächsten verschieben können. Ich werde Produktsets zwischen Geschäft #1 und Geschäft #2 verschieben. Ich sollte die Liste der Produkte in Geschäft #1 sehen können, die ich zu Geschäft #2 verschoben habe, und dann eine Massenverschiebung zu Geschäft #2 durchführen können. Aber das kann ich nicht. Ich muss jedes Produkt öffnen und mehrere Schritte ausführen, um dieses Produkt an den neuen Standort zu verschieben. Dies macht die gesamte Übung viel zu zeitaufwendig! Aufgrund dieser beiden großen Probleme musste ich die „Konsignationsverfolgung“-Funktionalität einstellen, was ein großes Ärgernis ist, da es jetzt problematischer für mich ist, zu verfolgen, wo sich meine Produkte befinden.

Es ist auch frustrierend, dass ich meine Daten nicht in all den gewünschten Weisen exportieren oder bearbeiten kann. Craftybase enthält viele Berichte (was großartig ist), und Sie können viele der Daten exportieren, aber es gibt immer noch gefilterte Datensätze, die ich gerne exportieren würde, die ich nicht kann, oder Massenoperationen, die ich gerne durchführen würde, die ich nicht kann.

Ich wünsche mir sehr, dass Craftybase eine API für andere Apps zur Verbindung unterstützen würde. Ich habe andere Apps, die die Daten benötigen, die ich in Craftybase halte. Es wäre perfekt, wenn es eine API gäbe, die die Apps nutzen könnten, um diese kritischen Daten zu erhalten (z.B. COGS-Informationen). Da es keine gibt, muss ich entweder die Daten manuell in die anderen Apps eingeben oder Datensätze exportieren, die ich dann bearbeite, um sie in die anderen Tools zu importieren. Ich weiß, dass die Bereitstellung einer API für ein Unternehmen eine große Sache ist, aber ich denke, Craftybase hat so kritische Daten für unsere Unternehmen, dass sie die Priorität auf die Hinzufügung von API-Unterstützung legen müssen, damit diejenigen von uns mit wachsenden Unternehmen Craftybase mit unseren anderen wichtigen Apps verbinden können. Ich weiß, dass Craftybase erheblich wachsen würde, wenn sie diese API-Konnektivität anbieten würden.

Schließlich... Die Preisgestaltung für die App (Stand Oktober 2021) ist fair für das Niveau der Funktionalität, das Sie erhalten. Craftybase ist keine einfache App, also erwarten Sie nicht, dass sie kostenlos ist. Ich habe mit dem Pro-Plan für 19 $/Monat begonnen und bin derzeit auf dem Studio-Plan für 29 $/Monat. Ich habe meinen Plan aktualisiert, weil ich die „Komponentenmontage“ und „Konsignation (Standortverfolgung)“-Funktionalität benötigte, die nicht im ersten Pro-Plan enthalten war. Am Ende funktionierte die „Konsignationsverfolgung“ nicht wie erwartet (mein Kommentar oben zu Standorten, den ich als Fehler der App betrachte), also habe ich diesen Vorteil meines Pro-Plans nicht erhalten. Aber der Pro-Plan gab mir auch 3 integrierte Verkaufskanäle statt 1 (und ich nutze alle 3), plus es gab mir 2 Benutzerkonten, die ich jetzt benötige. Die monatliche Preisgestaltung des Studio-Plans scheint immer noch fair für das, was Sie bekommen.

Wenn Sie „Material-Lot- und BIN-Verfolgung“ oder „automatisierte Montagen“-Funktionalität benötigen, müssen Sie auf ihren teuersten Indie-Plan für 49 $/Monat umsteigen. Beachten Sie, dass dies jährliche Abonnementpreise sind; monatliche Pläne sind etwa 18% teurer. Ich sehe nicht, dass ich diese Funktionen des Indie-Plans benötigen würde, ABER ich kann sehen, dass ich schließlich mehr Verkaufskanäle integrieren muss, was mich zum Indie-Plan zwingen wird, der fünf Kanäle erlaubt. 20 $ mehr pro Monat zu zahlen, um zwei weitere Verkaufskanäle hinzuzufügen, ist ein steiler Preisanstieg, wenn ich die anderen hinzugefügten Funktionen nie benötigen werde. Ich würde es sehr bevorzugen, wenn Craftybase einen Plan anbieten würde, bei dem Sie ihnen $x pro zusätzlichen Kanal zahlen könnten, den Sie integrieren. Das wäre fair für diejenigen von uns, die die hinzugefügte Indie-Plan-Funktionalität nie benötigen werden, aber wachsen und mehr Verkaufskanäle benötigen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.