Alle relevanten Informationen können schnell und einfach mit unserer Volltextsuchfunktion gefunden werden. Mit intelligenter Tagging- und automatischer Klassifizierung können Sie Ihre Daten in vollem Umfang verstehen und nutzen. Dies bedeutet, dass Ihre Daten zu einer wichtigen Ressource für Content-Services werden, mit Informationen aus SharePoint, Dateispeicherung, E-Mail und vielen anderen Systemen, die in unserer cp.Content-Plattform miteinander verbunden sind.
Organisationen stehen seit langem vor der Herausforderung, Inhalte in Dateien und Dokumenten über verschiedene Anwendungen und Repositories hinweg zu verwalten. Die Verbreitung von Unternehmensdaten erschwert es, die benötigten Informationen zu finden, effiziente Arbeitsabläufe zu ermöglichen und die Einhaltung von Vorschriften zu gewährleisten.
cp.Content verschiebt Dateien von allen Standorten und Anwendungen in ein einziges Repository, hinterlässt jedoch einen Stub mit relevanten Metadaten, der es den Benutzern ermöglicht, die Datei bei Bedarf zu finden und zu öffnen und die Funktionen der zugrunde liegenden Anwendung zu erhalten.
Vorteile auf einen Blick
- Bietet ein einziges Repository für alle Dateien aus all Ihren Anwendungen, einschließlich SharePoint, E-Mail, Windows und ERP-Systemen.
- Durchsucht alle Dateien nach Textinhalten, einschließlich eingebetteter Bilder, Fotos oder PDFs, mit einer einzigen Abfrage.
- Ermöglicht die Einhaltung von Standards, die eine unternehmensweite Dateiinhalts-Suchfunktion und ein effizientes Dateiaufbewahrungsmanagement erfordern.