Document Management System Funktionen

dateiverwaltung (5)

Geräte-Synchronisierung: Bietet Funktionen, die die Dateisynchronisierung zwischen PC und Mobilgeräten verwalten, um sicherzustellen, dass Dateien auf dem neuesten Stand sind, unabhängig davon, auf wem oder welchem Gerät sie aktualisiert werden Diese Funktion wurde in 13 Document Management System Bewertungen erwähnt.
Web-Interface: Möglichkeit, über eine Weboberfläche auf Dokumente zuzugreifen, ohne dass ein Client auf einem Gerät installiert sein muss Diese Funktion wurde in 13 Document Management System Bewertungen erwähnt.
Unterstützung von Dateitypen: Basierend auf 13 Document Management System Bewertungen. Unterstützt alle erforderlichen Dateitypen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf: Google Docs, MS Office, Bilder, Videos usw.
Suchen: Kann Dateien über eine einfache und/oder erweiterte Suche leicht finden Diese Funktion wurde in 13 Document Management System Bewertungen erwähnt.
Mobile Apps: iOS-, Android- und Windows Phone-Apps bieten Funktionen, mit denen Benutzer die gleichen Funktionen wie auf einem PC ausführen können 12 Rezensenten von Document Management System haben Feedback zu dieser Funktion gegeben.

Datei folgt: Wie in 13 Document Management System Bewertungen berichtet. Ermöglicht es Benutzern, Aktualisierungen zu erhalten, wenn Dateien aktualisiert, hinzugefügt, gelöscht oder verschoben wurden.
Dateifreigabe: Basierend auf 13 Document Management System Bewertungen. Ermöglicht es Benutzern, einzelne Dateien/Ordner für Personen außerhalb oder innerhalb der Organisation freizugeben. Möglichkeit zum Zuweisen von Bearbeitungs- oder Ansichtsberechtigungen.
Gleichzeitiges Editieren: Basierend auf 13 Document Management System Bewertungen. Benutzer können gleichzeitig an Dateien arbeiten.
Änderungsverfolgung / Audit-Protokolle: Wie in 13 Document Management System Bewertungen berichtet. Stellt ein Überwachungsprotokoll mit Änderungen bereit und ermöglicht es Benutzern, zu einer bestimmten Version zurückzukehren

Benutzer- und Rollenverwaltung: Basierend auf 13 Document Management System Bewertungen. Ermöglicht es dem Administrator, einen segmentierten Zugriff auf das Tool basierend auf der Rolle bereitzustellen. Es ist einfach, neue Benutzer zu erstellen und Benutzer zu entfernen.
Richtlinien und Kontrollen: Wie in 13 Document Management System Bewertungen berichtet. Möglichkeit zur Steuerung des Zugriffs auf Dateien/Ordner durch Benutzer/Gruppe, externe Freigabeberechtigungen, Bearbeitungsrichtlinien, Einschränkungen des Gerätestandorts, Freigabe nach Gerät usw.
Geräteverwaltung: Administratoren können den Zugriff auf Dateien nach Gerät einschränken, wenn Geräte verloren gehen/gestohlen werden, sowie Benutzer, die nicht mehr für die Organisation arbeiten. Kann auch die Möglichkeit bieten, Dateien von Geräten aus der Ferne zu löschen. 13 Rezensenten von Document Management System haben Feedback zu dieser Funktion gegeben.
Speicher-Limits: Verwalten von Speicherlimits nach Benutzer oder Gruppe Diese Funktion wurde in 13 Document Management System Bewertungen erwähnt.
Speicherzonen: Wie in 13 Document Management System Bewertungen berichtet. Wählen Sie das Rechenzentrum, in dem Ihre Dateien gespeichert werden sollen
Sicherheit: Speichert und überträgt Dateien in einer sicheren Umgebung Diese Funktion wurde in 12 Document Management System Bewertungen erwähnt.

Leistung und Zuverlässigkeit: Wie in 10 Document Management System Bewertungen berichtet. Die Software ist konsistent verfügbar (Betriebszeit) und ermöglicht es den Benutzern, Aufgaben schnell zu erledigen, da sie nicht darauf warten müssen, dass die Software auf eine von ihnen ausgeführte Aktion reagiert.
Berichterstattung und Prüfung: Basierend auf 10 Document Management System Bewertungen. Greifen Sie auf vorgefertigte und benutzerdefinierte Berichte zu, um die Benutzeraktivität und den Speicher zu überwachen
Integration des Aufzeichnungssystems: Basierend auf 10 Document Management System Bewertungen. Integriert andere Aufzeichnungssysteme wie CRM, ERP, Outlook, Sharepoint in Systeme
Apis: Ermöglicht die benutzerdefinierte Integration in externe Systeme 10 Rezensenten von Document Management System haben Feedback zu dieser Funktion gegeben.