Collavate Diskussionen

Collavate

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Collavate ist ein benutzerfreundliches Dokumentenzusammenarbeitstool, das hilft, Ideen in die Realität umzusetzen. Mit Sicherheitsoptionen, allen notwendigen Dokumentenwerkzeugen und Funktionen erfüllt Collavate Ihre Bedürfnisse nach vereinfachter Workflow-Automatisierung und Teammitglied-Freigabe. Ein einfach einzurichtendes Google Docs und Drive Add-on macht die Dokumentenarchivierung einfacher als je zuvor in einer sicheren Umgebung, die perfekt für jede Situation ist. Es bietet einen sicheren, zentralisierten Ort zur Verwaltung von Dokumenten und Compliance-Workflows für Google Workspace. Mit Branchenexperten, die im Hintergrund arbeiten, um Ihnen die relevantesten Funktionen zu bieten, können Sie Collavate vertrauen, dass es Ihnen die Funktionen bietet, die Sie benötigen, ohne unnötige Funktionen zu überladen. Außerdem sind Compliance-Anforderungen wie ISO 9001, GDPR, HIPAA, ISO 13485 leicht zu erreichen. Wir unterstützen den gesamten Prozess der Planung, Ideenfindung, Entwurf, Überprüfung, Korrektur und Veröffentlichung von Dokumenten. Gruppen-Messaging ermöglicht es Ihnen, auf organisierte Weise mit anderen Teammitgliedern zu chatten, während Sie arbeiten. Sie können Screenshots, Links, Videos und mehr mit der Messenger-Funktion teilen. Wir haben eine breite Palette von Kollaborationsmöglichkeiten für Unternehmensdokumentationen, einschließlich automatisierter Workflows, Hauptbuch, Erinnerungen/Fälligkeitsdaten für Genehmigungen, Prüfpfad, Versionskontrolle und Dokumentvorlagenoptionen. Automatisieren Sie Workflows und etablieren Sie Kommunikation mit Collavate mit einer Vielzahl von Aufgaben, die Dokumentenkontrolle, Bearbeitung und Dokumentenzusammenarbeit erfordern.

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# What does Collavate do? What does Collavate do? ##### Post Metadata

- Posted at: vor fast 3 Jahre - Author title: Von G2 als häufig gestellte Frage angeheftet

# Is Collavate free? Is Collavate free? ##### Post Metadata

- Posted at: vor über 3 Jahre - Author title: Von G2 als häufig gestellte Frage angeheftet

# Was ist Collavate Google Drive? Was ist Collavate Google Drive? ##### Post Metadata

- Posted at: vor über 3 Jahre - Author title: Von G2 als häufig gestellte Frage angeheftet

# What is Collavate? What is Collavate? ##### Post Metadata

- Posted at: vor fast 4 Jahre - Author title: Von G2 als häufig gestellte Frage angeheftet

# CAN EXTERNAL USERS APPROVE DOCUMENT REVIEW WITHOUT PURCHASING A LICENSE? If you use the Collavate Business/Team plan, you can request document approval from an external domain user, and the recipient can receive the approval document via e-mail and view and approve/reject the document without logging in or purchasing an additional license. ##### Post Metadata

- Posted at: vor etwa 4 Jahre

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# WHERE IS MY WORK STORED ON COLLAVATE? Everything you work on in Collavate is saved in your Google Drive, and you can rest assured that no information is left on Collavate except for the following information which is used for displaying the organization chart. – Unique ID, email address, user’s organization, last name, first name, Google account activation status ##### Post Metadata

- Posted at: vor etwa 4 Jahre

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# HOW DO I START WORKFLOW? 1. If you are using Collavate web app: Click the [Process] menu on the left side of the Collavate main screen. After clicking the [Start Process] button at the top right, you can upload a file from your computer or Google Drive, or you can create an approval workflow using a template. After selecting the document to be sent, designate an approval line on the right side of the electronic approval pop-up and submit for approval. Check out the video guide! Collavate Guide YouTube (https://youtu.be/cxLtqASIK20?list=PLQ8k00At0o8pxh0SJcHylk6UNqqwJcsfk) 2. If you are using Google Docs/Sheets add-on - Go to Add-ons > Collavate > Start (or, Extensions > Collavate > Start) - Upon the workflow sidebar is loaded, Enter email ID under numbers and add approvers in sequential and/or parallel lines. - Choose document permission (edit or comment only) for approvers - You can choose document category, setup a deadline and enable options such as Maintain initial access of you and your approvers. 3. If you are using Google Drive Add-on - Choose a file and click Collavate for Google Drive icon on the right sidebar. - Upon the workflow sidebar is loaded, Enter email ID under numbers and add approvers in sequential and/or parallel lines. - Choose document permission (edit or comment only) for approvers - You can choose document category, setup a deadline and enable options such as Maintain initial access of you and your approvers. ##### Post Metadata

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