Mci-IT ist ein Level 1 B-BBEE Technologieunternehmen mit über 30 Jahren Erfahrung in der Entwicklung und Unterstützung von LIMS. Obwohl unser Fokus auf der Laborindustrie liegt, bedienen wir auch die Fertigungs-, Ingenieur- und Verarbeitungsindustrien. Unsere Cloud Solution Suite (CSS) besteht aus 3 integrierten Elementen, die unabhängig funktionieren und in externe Anwendungen integriert werden können. CSS ist eine cloudbasierte Lösung, die über Desktop-Browser und Android-Geräte zugänglich ist. Es ist keine Multi-Tenant-Umgebung, was Vertraulichkeit und Datensicherheit gewährleistet. Wichtige Merkmale und Vorteile umfassen: * Schnelle Anwendungsentwicklung * Anpassbare Module und Berichte * Passt sich bestehenden Systemen an * Benachrichtigungen per SMS oder E-Mail * Flexibel, skalierbar und kosteneffektiv * Einzel- und Mehrfilialumgebungen * Barcode-Etikettierung und -Druck * Digitale Signaturen * Flexibel, skalierbar und kosteneffektiv 1) LIMS • Einrichten, verwalten und überwachen aller Labortests • Produktspezifikationen mit Grenzwerten pro Produkt, pro Test • Workflow-Management (Probenahme, Empfang, Labor, Genehmigung, Berichterstattung, Abschluss) • Erfassung von Probeninformationen auch bei Fernprobenahme • Fotos von Proben während der Probenahme, beim Empfang und sogar vor/nach dem Testen aufnehmen • Verknüpfung von Testpaketen/-bündeln mit einer Probe • Verwaltung von Fälligkeitsterminen pro Auftrag oder pro Test • Probenverfolgung • Elektronische und druckbare Arbeitsanweisungen • Arbeitsblätter können für Tests mit mehreren Eingaben und Berechnungen konfiguriert werden • Geräteintegration (vorbehaltlich der Fähigkeitseinschränkungen der Geräte) • Ergebniserfassung per Tabellenkalkulation • 2-stufige Genehmigung • Nachtestfunktion (plant automatisch neuen Test) • Automatischer Auftragsabschluss, sobald der letzte Test genehmigt ist • Testzertifikate über integrierte Berichterstattung und/oder MS Excel • QR-Code-Scannen zur Online-Ergebnisverifizierung • Digitale Signaturen für Angebote, Testberichte (intern und extern) und/oder andere interne oder externe Dokumente 2) Qualitäts- und Dokumentenmanagement (ISO 17025) Personal • Erstellen von Personalprofilen für jeden Mitarbeiter. Diese sind in jedem Modul verfügbar, um eine einfache Zuweisung von Aktionen zu gewährleisten • Kompetenzprofile werden erstellt und den relevanten Personen zugewiesen • Schulungspläne werden basierend auf festgelegten Frequenzperioden erstellt • Bewertungsformulare sind enthalten • Dokumente und Bilder können an die Aufzeichnungen angehängt werden Nicht-konforme Arbeit • Verfolgung der Nichtkonformität von der Erstellung bis zum Abschluss • Benachrichtigung wird automatisch an den Ermittler gesendet • Risikoanalyse und Abhilfemaßnahmen aufzeichnen • Durchführung einer Ursachenanalyse bei der Nichtkonformität • Intelligente Ursachenanalyse durch künstliche Intelligenz • Verknüpfung relevanter Korrekturmaßnahmen und Anhängen von Dokumenten und Bildern • Trendanalyse Korrekturmaßnahmen • Überwachung aller offenen Korrekturmaßnahmen und Verfolgung überfälliger Elemente • Benachrichtigung wird automatisch an die identifizierte Person gesendet • Verknüpfung verwandter Verbesserungsmaßnahmen, Risiken und Chancen und weitere Bewertung der Wirksamkeit • Anhängen von Dokumenten und Bildern Verbesserungs- und Präventivmaßnahmen • Überwachung aller offenen Maßnahmen und Verfolgung überfälliger Elemente • Benachrichtigung wird automatisch an die identifizierte Person gesendet • Verknüpfung weiterer Bewertung der Wirksamkeit der ergriffenen Maßnahmen • Anhängen von Dokumenten und Bildern Risiken und Chancen • Bewertung der Risikobewertung • Planung und Zuweisung weiterer Maßnahmen und Bewertung ihrer Wirksamkeit • Anhängen von Dokumenten und Bildern Wirksamkeit • Bewertung der Wirksamkeit aller umgesetzten Maßnahmen • Neue Nichtkonformität wird automatisch für alle Maßnahmen bei Korrekturmaßnahmen, Präventiv-/Verbesserungsmaßnahmen, Risiken oder Chancen erstellt, die als unwirksam erachtet werden. Dokumentenkontrolle • Registrierung aller notwendigen Dokumente und Festlegung des Überprüfungszeitraums • Überprüfungen werden automatisch geplant, wenn erforderlich • Anhängen jeder Version des Dokuments zur historischen Verfolgung und einfachen Zugriff • Automatische Benachrichtigungen für neue Dokumentversionen 3) Anlagen-, Geräte- und Bestandsmanagement • Konfiguration jeder Art von Anlage, Gerät, Instrument, Inventar • Konfiguration von Wartungsvorlagen, einschließlich Kontrollgrenzen, für Dienstleistungen, Kalibrierungen, Verifizierungen, Inspektionen usw. für alle oben genannten • Definition wiederkehrender Frequenzen für jeden Artikeltyp • Automatische Arbeitsauftragsplanung basierend auf Vorlagen und Frequenzen • Ausgabe-/Fehlermeldung mit der Option, eine Nichtkonformität und/oder einen Arbeitsauftrag zu generieren • Import historischer Daten aus mehreren Dateiformaten • Import oder Verknüpfung von Gerätehandbüchern/SOPs/Risikoanalysen/Lieferantenrechnungen • Kalender- und Dashboard-Ansichten aller offenen und bevorstehenden Wartungen und Probleme • Standortverfolgung und Berichterstattung von Anlagen mit oder ohne installierte Geräte • Checklisten