Clausul ist eine Softwarelösung zum Dokumentenvergleich, die Anwälten und Rechtsteams hilft, wesentliche Änderungen zwischen Vertragsversionen zu identifizieren, indem sie materielle Bearbeitungen von Formatierungsrauschen trennt.
Wenn zwei Versionen eines Word-Dokuments mit Standardwerkzeugen, einschließlich der integrierten Vergleichsfunktion von Microsoft Word, verglichen werden, erhält jeder Unterschied das gleiche Gewicht. Eine geänderte Schriftgröße erscheint neben einer geänderten Haftungsobergrenze in derselben undifferenzierten Redline-Markierung. Bei einer typischen Vertragsüberarbeitung können Formatierungsänderungen 60 bis 80 Prozent aller verfolgten Unterschiede ausmachen. Dies erschwert es den Prüfern, die Änderungen zu finden, die Rechte, Pflichten oder kommerzielle Bedingungen betreffen.
Clausul löst dieses Problem, indem es eine deterministische Diff-Engine mit KI-gestützter Änderungsklassifizierung kombiniert. Nach dem Hochladen von zwei .docx-Dateien vergleicht die Software diese auf Text-, Absatz- und Tabellenebene und kategorisiert jede Änderung als entweder substanziell (Beträge, Daten, Verpflichtungen, definierte Begriffe, Kündigungsbestimmungen) oder kosmetisch (Schriftart, Abstand, Ränder, Stiländerungen). Das Ergebnis ist eine priorisierte Ansicht, in der materielle Änderungen zuerst erscheinen, jede mit einer einfachen Erklärung auf Englisch, was geändert wurde. Formatierungsunterschiede sind standardmäßig ausgeblendet, bleiben aber zur Überprüfung verfügbar.
Wichtige Funktionen umfassen:
- Semantische Änderungsklassifizierung. Jede Änderung wird danach kategorisiert, was sie betrifft (Inhalt vs. Formatierung) und mit einer KI-generierten Zusammenfassung versehen, die die Bearbeitung im Kontext erklärt.
- Tabellenbewusster Vergleich. Zeilenabgestimmtes Diffing, das strukturelle Änderungen wie hinzugefügte oder entfernte Spalten behandelt, ohne den umgebenden Inhalt zu verschieben.
- Word-Redline-Export. Erzeugt eine .docx-Datei mit standardmäßig verfolgten Änderungen, die Akzeptieren/Ablehnen-Workflows in Microsoft Word unterstützt.
- KI-Überprüfungszusammenfassung. Eine Übersicht für Führungskräfte gruppiert alle Änderungen nach Verhandlungsthema und markiert, welche Bearbeitungen wahrscheinlich Aufmerksamkeit erfordern.
Clausul ist für kleine und mittelgroße Anwaltskanzleien (2 bis 50 Anwälte), Einzelanwälte und interne Rechtsabteilungen in mittelständischen Unternehmen konzipiert. Häufige Anwendungsfälle sind die Überprüfung von Vertragsredlines, die Analyse von Gegenpartei-Markierungen und die Versionsabstimmung über Verhandlungsrunden hinweg.
Die Software ist cloudbasiert und erfordert keine Desktop-Installation, kein Word-Plugin oder keine Integration in ein Dokumentenmanagementsystem. Die Preise beginnen bei 29 $ pro Benutzer und Monat oder 249 $ pro Benutzer und Jahr, mit einer 14-tägigen kostenlosen Testversion, die vollen Produktzugang bietet, ohne dass eine Kreditkarte erforderlich ist. Dokumente werden im Ruhezustand und während der Übertragung verschlüsselt, mit Protokollierung und konfigurierbaren Aufbewahrungsrichtlinien.