Ein Änderungssteuerungssystem ermöglicht es, dass alle dokumentierten Änderungen ordnungsgemäß über alle relevanten Abteilungen hinweg während des gesamten Änderungssteuerungsprozesses koordiniert werden. Ohne ein koordiniertes Änderungssteuerungssystem könnten Benutzer Änderungen einführen, die den Betrieb stören oder zuvor eingereichte Änderungen, die von jemand anderem in einer anderen Abteilung angefordert wurden, rückgängig machen könnten.