Bestimmtes QMS ist eine Qualitätsmanagementlösung, die Benutzern hilft, ihre Qualitätsarbeit in einem einzigen, strukturierten System zu planen, zu dokumentieren, zu überwachen und zu verbessern. Das System unterstützt sowohl dokumentenorientierte als auch prozessorientierte Ansätze und ist ideal für Organisationen, die volle Kontrolle über Routinen, Compliance und kontinuierliche Verbesserung benötigen. Mit flexiblen Modulen und klarer Aufgabenverteilung hilft Bestimmtes QMS Unternehmen, ein Qualitätsmanagementsystem aufzubauen, das widerspiegelt, wie sie tatsächlich arbeiten. Ob Sie Richtlinien dokumentieren, Abweichungen verwalten oder Risikobewertungen durchführen, alles ist verbunden – sodass Benutzer immer den vollständigen Überblick haben. Hauptmerkmale umfassen: • Dokumentenkontrolle: Pflegen Sie eine zentrale, sichere Dokumentenbibliothek mit Versionskontrolle, Genehmigungen und Zugriffsmanagement. • Abweichungs- und Nichtkonformitätsmanagement: Registrieren, verarbeiten und verfolgen Sie Vorfälle mit klaren Workflows und integrierter Unterstützung für Korrekturmaßnahmen. • Risikomanagement: Führen Sie Risikobewertungen mit Methoden wie Wahrscheinlichkeits-/Konsequenzmatrizen durch und verknüpfen Sie Risiken mit relevanten Aufgaben, Prozessen oder Dokumenten. • QM-Aktivitätsplaner: Planen und delegieren Sie wiederkehrende Qualitätsaufgaben wie Audits, Managementbewertungen und Evaluierungen – mit automatischen Benachrichtigungen und Erinnerungen. • Prozessabbildung: Visualisieren Sie Workflows und verknüpfen Sie sie mit zugehörigen Dokumenten, Aufgaben, Risiken und Abweichungen für ein vollständig vernetztes System. Hauptvorteile: • Unterstützt die Einhaltung von ISO 9001, ISO 27001 und ISO 31000 durch strukturierte Dokumentation, Risikokontrolle und Prozesstransparenz. • Erhöht die Verantwortlichkeit, indem Aufgaben und Bereiche zugewiesen werden – mit automatischen Erinnerungen, um eine rechtzeitige Nachverfolgung sicherzustellen. • Verbessert Qualitätsinformationen, indem Dokumente, Prozesse, Abweichungen, Risiken und Aufgaben in einem System verbunden werden. • SharePoint-Integration ermöglicht es Mitarbeitern, Dokumente zu finden und zu lesen, Abweichungen und Nichtkonformitäten zu registrieren und Aufgabenbenachrichtigungen und Statusaktualisierungen direkt von SharePoint zu erhalten, was das QMS für Benutzer, die nicht täglich damit arbeiten, zugänglicher macht. Bestimmtes QMS wird von der norwegischen Softwarefirma Netpower entwickelt und ist sowohl als Cloud-Service als auch vor Ort verfügbar. Das System eignet sich sowohl für kleine Teams als auch für komplexe Organisationen, die ein vollständiges, benutzerfreundliches QMS für den täglichen Gebrauch wünschen.