Microsoft Purview Records Management ist eine umfassende Lösung, die Organisationen dabei unterstützt, ihre regulatorischen, rechtlichen und geschäftskritischen Aufzeichnungen innerhalb der Microsoft 365-Umgebung zu verwalten. Durch die Nutzung dieses Systems können Organisationen rechtliche Verpflichtungen erfüllen, die Einhaltung von Vorschriften nachweisen und die betriebliche Effizienz durch die systematische Entsorgung von nicht mehr benötigten Elementen verbessern. Hauptmerkmale und Funktionalitäten: - Aufbewahrungsbezeichnungen: Erstellen und konfigurieren Sie Aufbewahrungsbezeichnungen, um Elemente als Aufzeichnungen zu kennzeichnen. Diese Bezeichnungen können manuell von Benutzern oder automatisch basierend auf bestimmten Kriterien wie sensiblen Informationen, Schlüsselwörtern oder Inhaltstypen angewendet werden. - Aktenplanverwaltung: Entwickeln und verwalten Sie einen Aktenplan, um Aufbewahrungsbezeichnungen zu organisieren, wobei bestehende Aufbewahrungspläne importiert oder neue erstellt werden können, um den Anforderungen der Organisation gerecht zu werden. - Ereignisbasierte Aufbewahrung: Initiieren Sie Aufbewahrungszeiträume basierend auf bestimmten Ereignissen, um sicherzustellen, dass Aufzeichnungen nach bedeutenden Vorkommnissen für die entsprechende Dauer aufbewahrt werden. - Entsorgungsüberprüfungen: Implementieren Sie Entsorgungsüberprüfungen, um die Löschung von Aufzeichnungen am Ende ihrer Aufbewahrungszeiträume zu validieren und zu genehmigen, wobei ein Nachweis der Entsorgung erbracht und die Einhaltung von regulatorischen Anforderungen sichergestellt wird. - Automatisierte Klassifizierung: Nutzen Sie automatisierte Richtlinien, um Daten in großem Maßstab basierend auf Dateieigenschaften, dem Vorhandensein sensibler Daten oder maschinellem Lernen zu klassifizieren und zu verwalten, wodurch der manuelle Aufwand reduziert und die Genauigkeit erhöht wird. Primärer Wert und gelöstes Problem: Microsoft Purview Records Management adressiert das kritische Bedürfnis von Organisationen, ihre Aufzeichnungen systematisch über ihren gesamten Lebenszyklus zu verwalten. Durch die Bereitstellung von Werkzeugen zum Kennzeichnen, Klassifizieren, Aufbewahren und Entsorgen von Aufzeichnungen stellt es sicher, dass Organisationen gesetzliche und regulatorische Anforderungen erfüllen, Risiken im Zusammenhang mit der Datenaufbewahrung mindern und die betriebliche Effizienz verbessern können. Die automatisierten Funktionen der Lösung reduzieren den manuellen Arbeitsaufwand, minimieren menschliche Fehler und bieten einen nachvollziehbaren Prozess für das Records Management, wodurch die allgemeine Datenverwaltung und Compliance-Haltung verbessert wird.
Formalize bietet Ihrem Unternehmen die ideale Compliance-Operations-Software und Support-Erfahrung. Wir sind auf die Bereitstellung von „Best in Class“-Compliance-Software spezialisiert, die RoPA (Record of Processing Activities), automatisierte Lieferantenaudits, optimiertes Governance-, Risiko- und Vorfallmanagement und vieles mehr umfasst. Diese Funktionen erleichtern die Verwaltung von SOC2, NIS2, ISO27001, GDPR und vielem mehr. InfoSec-, GRC- und Datenschutzautomatisierungsmanagement für Compliance-Profis.
SAP Management of Change (MOC) ist eine umfassende Anwendung, die entwickelt wurde, um betriebliche Änderungen innerhalb einer Organisation zu erleichtern und zu dokumentieren. Sie ermöglicht es Unternehmen, Änderungen an Ausrüstung, Materialien, Chemikalien, Betriebsbedingungen, Verfahren und Organisationsstrukturen mit Zuversicht umzusetzen, indem sichergestellt wird, dass potenzielle Risiken gründlich bewertet und kontrolliert werden. Durch die Automatisierung der Identifizierung von Experten und Genehmigern, das Verwalten von Änderungschecklisten und -regeln sowie die Bereitstellung robuster Workflow- und Statusmanagement-Tools hilft SAP MOC Organisationen, sichere Betriebsabläufe aufrechtzuerhalten, die Projektdurchführung zu beschleunigen und die Gesamtproduktivität zu verbessern. Hauptmerkmale und Funktionalität: - Automatisierte Änderungen: Führt dynamische Änderungsantragsprozesse durch regelbasierte Aktivitätserstellung, automatisiert die Freigabe und den Status von betrieblichen Änderungen und ermöglicht vordefinierte Antworten auf erforderliche Fragen. - Prozessprüfbarkeit und Konsistenz: Etabliert Standardprozesse, führt aktuelle Änderungsprotokolle und versieht Benutzerbemerkungen mit Zeitstempeln, um eine gründliche Dokumentation und Einhaltung sicherzustellen. - Prozessanpassungsfähigkeit und Korrektur: Nutzt konfigurierbare Vorlagen und Regeln, um Implementierungs- und Einführungskosten zu senken, verwaltet sowohl parallele als auch sequentielle Bearbeitung von Aufgaben mit Benachrichtigungen an relevante Personen und minimiert Dateneingabefehler durch geschlossene Integration mit zentralen ERP-Systemen. Primärer Wert und gelöstes Problem: SAP MOC adressiert das kritische Bedürfnis von Organisationen, betriebliche Änderungen systematisch und sicher zu verwalten. Durch die Bereitstellung eines strukturierten Rahmens zur Bewertung, Genehmigung und Dokumentation von Änderungen werden Risiken im Zusammenhang mit betrieblichen Modifikationen gemindert, die Einhaltung von Sicherheits- und Regulierungsstandards sichergestellt und die betriebliche Effizienz insgesamt verbessert. Dies führt zu sichereren Arbeitsumgebungen, schnellerer Projektausführung und reduziertem manuellen Aufwand, was letztendlich nachhaltiges Wachstum und betriebliche Exzellenz unterstützt.
Erhalten Sie eine klare, unternehmensweite Übersicht während des gesamten Modelllebenszyklus. Halten Sie das obere Management und die Regulierungsbehörden über den Modellstatus in allen Risikokategorien auf dem Laufenden. Und gewinnen Sie wertvolle Einblicke für präzise Risiko-Ertrags-Entscheidungen. SAS bietet eine vollständige Lösung für das Modellrisikomanagement, die ein zentrales Modellinventar und Bewertungsfunktionen umfasst.
iManage Records Manager ist eine umfassende Lösung, die darauf ausgelegt ist, die Verwaltung sowohl physischer als auch elektronischer Aufzeichnungen innerhalb einer Organisation zu zentralisieren. Durch die Bereitstellung einer einheitlichen Schnittstelle ermöglicht es Administratoren, Governance-Richtlinien, einschließlich Aufbewahrungsfristen und Entsorgungsregeln, über mehrere Repositories hinweg festzulegen und durchzusetzen. Dieser zentralisierte Ansatz gewährleistet eine konsistente Anwendung von Richtlinien, verbessert die Einhaltung sich entwickelnder regulatorischer Anforderungen und reduziert Risiken im Zusammenhang mit Datenexposition. Darüber hinaus können Organisationen durch die Aufbewahrung nur notwendiger Aufzeichnungen die Speicherkosten erheblich senken. Die intuitiven Genehmigungs-Workflows des Systems befähigen das Personal, fundierte Entscheidungen bezüglich der Aufbewahrung und Entsorgung von Aufzeichnungen zu treffen, wodurch die Prozesse des Records Managements rationalisiert werden, ohne den Benutzern unnötige Belastungen aufzuerlegen. Hauptmerkmale und Funktionalität: - Einheitliche Governance: Zentralisiert die Verwaltung aller elektronischen und physischen Inhalte und verbessert die Sichtbarkeit und Kontrolle in der gesamten Organisation. - Integrität und Vertraulichkeit: Minimiert das Risiko der Datenexposition durch die Durchsetzung konsistenter Aufbewahrungs- und Entsorgungsregeln, die mit Governance-Richtlinien übereinstimmen. - Kostenreduktion: Verringert die Speicherkosten durch die Aufbewahrung nur notwendiger Aufzeichnungen und eliminiert unnötige Datenaufbewahrung. - Einhaltung der Vorschriften: Passt die Dokumenten- und Aufzeichnungsmanagementpraktiken an sich entwickelnde regulatorische Compliance-Anforderungen an und stellt die Einhaltung von Industriestandards sicher. - Benutzerfreigaben: Befähigt das Personal, zu entscheiden, welche Aufzeichnungen durch konsistente, intuitive Genehmigungs-Workflows aufbewahrt oder entsorgt werden sollen. - Erhöhter Schutz: Wendet bedarfsorientierte Zugriffspolitiken auf sensible Dokumente durch die Integration mit iManage Security Policy Manager an und stärkt die Datensicherheit. - Einheitliche Richtlinienkontrolle: Definiert und wendet eine einzige Richtlinie auf Aufzeichnungen an, die in mehreren Repositories gespeichert sind, und eliminiert die Notwendigkeit separater Richtlinien für jedes System. - Rollenspezifische Dashboards: Bietet benutzerbasierte oder privilegienbasierte Schnittstellen mit angepassten Ansichten wichtiger Kennzahlen und passt Echtzeiteinblicke in die Records Management-Operationen an die Bedürfnisse der Benutzer an. - Zentralisierte Verwaltung: Verwaltet Inhalte vor Ort, sei es physische Aufzeichnungen in Büros oder außerhalb, oder elektronische Aufzeichnungen in mehreren Repositories, wie iManage Work und Windows-Dateifreigaben. Primärer Wert und gelöstes Problem: iManage Records Manager adressiert das kritische Bedürfnis von Organisationen, ihre Aufzeichnungen in einem sich schnell ändernden regulatorischen Umfeld effektiv zu verwalten und zu steuern. Durch die Zentralisierung des Records Managements verbessert es die Sichtbarkeit und Kontrolle über alle Inhalte und gewährleistet eine konsistente Anwendung von Governance-Richtlinien. Dies minimiert nicht nur Risiken im Zusammenhang mit Datenexposition und Nichteinhaltung, sondern reduziert auch die Speicherkosten durch die Eliminierung unnötiger Datenaufbewahrung. Die intuitiven Workflows und rollenspezifischen Dashboards des Systems befähigen Benutzer, fundierte Entscheidungen zu treffen, wodurch die Prozesse des Records Managements rationalisiert und die Gesamteffizienz der Organisation verbessert werden.
Einfache Einhaltung für komplexe Vorschriften. Die Compliance-Management-Software von Verizon Connect hält mit den sich ändernden staatlichen Vorschriften Schritt und gibt Ihnen die Gewissheit, dass Ihre Flotte sicher und gesetzeskonform betrieben wird. Sie erleichtert die Überwachung Ihrer Fahrer und Fahrzeuge, sodass Sie sich auf andere Aspekte Ihres Geschäfts konzentrieren können.
SAMMY ist eine einheitliche Plattform, die Ihnen hilft, Rahmenwerke in klare, messbare Aktionen zu übersetzen. Bewerten Sie, wo Sie stehen, erstellen Sie intelligente Verbesserungspläne und demonstrieren Sie Fortschritte mit umsetzbaren Dashboards – alles auf einer einheitlichen Plattform.
Entwicklern und IT-Managern eine benutzerfreundliche Umgebung bieten, die die Entwicklung beschleunigt, indem sie kritische Änderungsmanagement- und Entwicklungsprozesse verwaltet und optimiert.
X-Analytics ist eine SaaS-Plattform, die sich darauf spezialisiert hat, Organisationen dabei zu helfen, Cyberrisiken in klaren Geschäftsterminen zu verstehen, zu verwalten und zu kommunizieren. Indem sie die Gefährdung aufdeckt, Maßnahmen priorisiert und den Wert von Cybersicherheitsstrategien aufzeigt, befähigt X-Analytics Führungskräfte, klügere, geschäftsorientierte Entscheidungen zu treffen. Von mehr als 1.000 Organisationen weltweit in Branchen wie Luftfahrt, Gesundheitswesen, Fertigung, Private Equity und Technologie genutzt. X-Analytics vereint Lösungen wie CRI 2.0 und Cyber GRC, um komplexe Daten in umsetzbare Erkenntnisse zu verwandeln und Investitionen in Cybersicherheit zu optimieren. Die Plattform ist für Unternehmensdirektoren, CEOs, CFOs, CIOs, CISOs und Risikoteams konzipiert, die einen einheitlichen, informierten und finanziell fundierten Ansatz für das Management von Cyberrisiken suchen.