BoldTrail BackOffice Funktionen

Plattform-Funktionen (10)

Kontakt- und Account-Management: Speichern und Abrufen von Informationen zu Kundenkontakten und -eigenschaften. Verfolgen Sie die Maklerkommunikation und Informationen über Kontakte und Immobilien.
Chancen- und Pipeline-Management: Verwalten Sie Immobilienverkaufschancen während ihres gesamten Lebenszyklus vom Lead bis zum Abschluss. Verfolgen Sie Phasen, Werte und Abschlusswahrscheinlichkeiten. Verwalten Sie Pipelines nach einzelnen Brokern, Teams, Regionen und unternehmensweit.
Aufgaben-/Aktivitätsmanagement: Optimieren Sie Aufgaben und Aktivitäten im Immobilienbereich. Koordinieren Sie wichtige Termine und integrieren Sie diese in Kalender, um Tagespläne und Prioritäten zu verwalten.
Verwaltung von Einträgen: Bearbeiten und aktualisieren Sie Immobilienangebote aus dem System heraus und integrieren Sie Daten in MLS- und Immobilienangebotsdienste.
E-Mail Marketing: Senden Sie E-Mails in großen Mengen an Kontakte. Zu den allgemeinen Funktionen gehören: vorgefertigte E-Mail-Vorlagen, Social-Media-Integration, Abonnentenlistenverwaltung, Anmeldeformulare, Erfolgsquotenberichte, A/B-Tests und Autoresponder.
Verwaltung von Transaktionen: Verwaltung von Immobilientransaktionen für Kunden. Das Transaktionsmanagement umfasst die Verhandlung der Vertragsbedingungen zwischen Käufern und Verkäufern sowie die Dokumentation und Vereinbarung von Änderungen oder Ergänzungen, die sich während des Verkaufs ergeben können.
Lead-Verwaltung: Ermöglicht es Benutzern, Leads durch einen Prozess zu verwalten und zu verfolgen. Der Lead-Prozess umfasst in der Regel Schritte wie Lead-Generierung, Kundenanfrage, Anfrageerfassung, Lead-Filterung, Lead-Grading, Lead-Verteilung und Lead-Qualifizierung.
CMA-Geschäftsführung: Bereiten Sie Dokumente zur vergleichenden Marktanalyse (CMA) innerhalb des Systems vor, um sie auszudrucken oder digital mit Immobilienkunden zu teilen.
Prognosen und Berichte: Projektumsatz auf der Grundlage historischer Verkaufsdaten, Analyse von Marktstudien und Trends sowie Schätzungen von Vertriebsmitarbeitern. Berichten Sie über die im System enthaltenen Daten durch Standard- und Ad-hoc-Berichte.
Armaturenbretter: Eine leicht lesbare, oft einseitige Echtzeit-Benutzeroberfläche, die eine grafische Darstellung des aktuellen Status und historischer Trends von Key Performance Indicators (KPIs) anzeigt, um sofortige und fundierte Entscheidungen auf einen Blick zu ermöglichen.

Administrative (3)

E-Signatur-Funktionen: Bietet ein integriertes oder erleichtert die Integration in ein immobilienspezifisches Tool zur Erfassung digitaler Signaturen Diese Funktion wurde in 62 BoldTrail BackOffice Bewertungen erwähnt.
Dokumentenmanagement: Basierend auf 75 BoldTrail BackOffice Bewertungen. Speichern Sie Dateien für den einfachen Zugriff und bewahren Sie Kopien von Dokumenten entweder über integrierte Funktionen oder die Integration in Dokumentenverwaltungssoftware auf.
Kontaktmanagement: Speichert Kundeninformationen und -historie in einer zentralen Datenbank mit Suchfunktion 55 Rezensenten von BoldTrail BackOffice haben Feedback zu dieser Funktion gegeben.

Transaktionen (6)

Verwaltung von Transaktionen: Wie in 58 BoldTrail BackOffice Bewertungen berichtet. Unterstützt den gesamten Transaktions-Workflow: Verfolgt konvertierte Angebote, generiert Transaktionsdokumente und automatisiert Provisionsberechnungen.
Finanzmanagement: Basierend auf 52 BoldTrail BackOffice Bewertungen. Rationalisiert und automatisiert alle GL/AR/AP- oder andere Buchhaltungsprozesse und erstellt Finanzberichte über die Aktivitäten von Makleragenten
Integration von Immobiliensoftware: Bietet oder erleichtert die Integration mit Immobilienverwaltung, Immobilienmarketing, Immobilien-CRM und MLS-Software 46 Rezensenten von BoldTrail BackOffice haben Feedback zu dieser Funktion gegeben.
Backoffice-Automatisierung: Automatisiert die administrativen und operativen Aufgaben von Immobilienmaklern Diese Funktion wurde in 54 BoldTrail BackOffice Bewertungen erwähnt.
Verwaltung von Provisionen: Gewinnt Erkenntnisse aus Finanz- und Compliance-Daten, um die Entwicklung spezifischer und eindeutiger Provisionspläne zu erleichtern 56 Rezensenten von BoldTrail BackOffice haben Feedback zu dieser Funktion gegeben.
Compliance-Prüfungen: Bewertet die Einhaltung der Vorschriften und die Risiken von Transaktionen, Listings, Provisionen und anderen Dienstleistungen Diese Funktion wurde in 49 BoldTrail BackOffice Bewertungen erwähnt.

Effektivität der Agenten (1)

Operative (6)

Vertragsmanagement: Vereinfacht die Erstellung, Überprüfung und Einhaltung von Mietverträgen, Dokumenten und Verträgen Diese Funktion wurde in 69 BoldTrail BackOffice Bewertungen erwähnt.
Kommunikations-Tools: Basierend auf 65 BoldTrail BackOffice Bewertungen. Arbeiten Sie mit Teammitgliedern und Einzelpersonen, die an Transaktionen beteiligt sind, per SMS, E-Mail oder integrierten Messaging-Funktionen zusammen. Verfolgen Sie Nachrichten, die über diese Kanäle ausgetauscht werden.
Verwaltung von Transaktionen: Unterstützt den gesamten Transaktions-Workflow: Verfolgt konvertierte Angebote, generiert Transaktionsdokumente und automatisiert Provisionsberechnungen. Diese Funktion wurde in 61 BoldTrail BackOffice Bewertungen erwähnt.
Mobile App: Basierend auf 50 BoldTrail BackOffice Bewertungen. Bietet eine mobile Version der Lösung, auf die Immobilienmakler unterwegs zugreifen können
Nachverfolgung von Verkaufschancen: Verfolgt Listings, Abschlussraten und allgemeine Pipeline-Informationen Diese Funktion wurde in 56 BoldTrail BackOffice Bewertungen erwähnt.
Agenten-Überwachung: Wie in 55 BoldTrail BackOffice Bewertungen berichtet. Verfolgt und analysiert die Leistung einzelner Immobilienmakler

Kundenverwaltung (3)

Aufgaben-Management (3)

Agentic KI - Immobilien CRM (6)

Autonome Aufgabenausführung: Fähigkeit, komplexe Aufgaben ohne ständige menschliche Eingabe auszuführen
Mehrstufige Planung: Fähigkeit, mehrstufige Prozesse zu analysieren und zu planen
Systemübergreifende Integration: Funktioniert über mehrere Softwaresysteme oder Datenbanken hinweg
Proaktive Unterstützung: Antizipiert Bedürfnisse und bietet Vorschläge ohne Aufforderung an
Natürliche Sprachinteraktion: Führt menschenähnliche Gespräche zur Aufgabenverteilung
Entscheidungsfindung: Triff fundierte Entscheidungen basierend auf verfügbaren Daten und Zielen.