BoldTrail BackOffice Funktionen

Speichern und Abrufen von Informationen zu Kundenkontakten und -eigenschaften. Verfolgen Sie die Maklerkommunikation und Informationen über Kontakte und Immobilien.

Verwalten Sie Immobilienverkaufschancen während ihres gesamten Lebenszyklus vom Lead bis zum Abschluss. Verfolgen Sie Phasen, Werte und Abschlusswahrscheinlichkeiten. Verwalten Sie Pipelines nach einzelnen Brokern, Teams, Regionen und unternehmensweit.

Optimieren Sie Aufgaben und Aktivitäten im Immobilienbereich. Koordinieren Sie wichtige Termine und integrieren Sie diese in Kalender, um Tagespläne und Prioritäten zu verwalten.

Bearbeiten und aktualisieren Sie Immobilienangebote aus dem System heraus und integrieren Sie Daten in MLS- und Immobilienangebotsdienste.

Senden Sie E-Mails in großen Mengen an Kontakte. Zu den allgemeinen Funktionen gehören: vorgefertigte E-Mail-Vorlagen, Social-Media-Integration, Abonnentenlistenverwaltung, Anmeldeformulare, Erfolgsquotenberichte, A/B-Tests und Autoresponder.

Verwaltung von Immobilientransaktionen für Kunden. Das Transaktionsmanagement umfasst die Verhandlung der Vertragsbedingungen zwischen Käufern und Verkäufern sowie die Dokumentation und Vereinbarung von Änderungen oder Ergänzungen, die sich während des Verkaufs ergeben können.

Ermöglicht es Benutzern, Leads durch einen Prozess zu verwalten und zu verfolgen. Der Lead-Prozess umfasst in der Regel Schritte wie Lead-Generierung, Kundenanfrage, Anfrageerfassung, Lead-Filterung, Lead-Grading, Lead-Verteilung und Lead-Qualifizierung.

Bereiten Sie Dokumente zur vergleichenden Marktanalyse (CMA) innerhalb des Systems vor, um sie auszudrucken oder digital mit Immobilienkunden zu teilen.

Projektumsatz auf der Grundlage historischer Verkaufsdaten, Analyse von Marktstudien und Trends sowie Schätzungen von Vertriebsmitarbeitern. Berichten Sie über die im System enthaltenen Daten durch Standard- und Ad-hoc-Berichte.

Eine leicht lesbare, oft einseitige Echtzeit-Benutzeroberfläche, die eine grafische Darstellung des aktuellen Status und historischer Trends von Key Performance Indicators (KPIs) anzeigt, um sofortige und fundierte Entscheidungen auf einen Blick zu ermöglichen.

Bietet ein integriertes oder erleichtert die Integration in ein immobilienspezifisches Tool zur Erfassung digitaler Signaturen

Speichern Sie Dateien für den einfachen Zugriff und bewahren Sie Kopien von Dokumenten entweder über integrierte Funktionen oder die Integration in Dokumentenverwaltungssoftware auf.

Speichert Kundeninformationen und -historie in einer zentralen Datenbank mit Suchfunktion

Unterstützt den gesamten Transaktions-Workflow: Verfolgt konvertierte Angebote, generiert Transaktionsdokumente und automatisiert Provisionsberechnungen.

Rationalisiert und automatisiert alle GL/AR/AP- oder andere Buchhaltungsprozesse und erstellt Finanzberichte über die Aktivitäten von Makleragenten

Bietet oder erleichtert die Integration mit Immobilienverwaltung, Immobilienmarketing, Immobilien-CRM und MLS-Software

Automatisiert die administrativen und operativen Aufgaben von Immobilienmaklern

Gewinnt Erkenntnisse aus Finanz- und Compliance-Daten, um die Entwicklung spezifischer und eindeutiger Provisionspläne zu erleichtern

Bewertet die Einhaltung der Vorschriften und die Risiken von Transaktionen, Listings, Provisionen und anderen Dienstleistungen

Erstellt und pflegt ein Inventar von Inseraten, Immobilieninformationen und Kundenkontaktinformationen

Vereinfacht die Erstellung, Überprüfung und Einhaltung von Mietverträgen, Dokumenten und Verträgen

Arbeiten Sie mit Teammitgliedern und Einzelpersonen, die an Transaktionen beteiligt sind, per SMS, E-Mail oder integrierten Messaging-Funktionen zusammen. Verfolgen Sie Nachrichten, die über diese Kanäle ausgetauscht werden.

Unterstützt den gesamten Transaktions-Workflow: Verfolgt konvertierte Angebote, generiert Transaktionsdokumente und automatisiert Provisionsberechnungen.

Bietet eine mobile Version der Lösung, auf die Immobilienmakler unterwegs zugreifen können

Verfolgt Listings, Abschlussraten und allgemeine Pipeline-Informationen

Verfolgt und analysiert die Leistung einzelner Immobilienmakler

Analysiert gespeicherte Leads und identifiziert heiße, warme und kalte Leads

Optimiert die Eingabe und Verwaltung von Kontakten in die Datenbank

Pflegt und generiert Leads aus einer Vielzahl von Lead-Capture-Quellen

Erleichtert die Einrichtung, Verteilung und Automatisierung von E-Mail-Marketingstrategien

Speichert und organisiert Verträge und andere wichtige Dokumente für einen einfachen Abruf

Einfache Integration in Lösungen von Drittanbietern für umfassendere Funktionen

Fähigkeit, komplexe Aufgaben ohne ständige menschliche Eingabe auszuführen

Fähigkeit, mehrstufige Prozesse zu analysieren und zu planen

Funktioniert über mehrere Softwaresysteme oder Datenbanken hinweg

Antizipiert Bedürfnisse und bietet Vorschläge ohne Aufforderung an

Führt menschenähnliche Gespräche zur Aufgabenverteilung

Triff fundierte Entscheidungen basierend auf verfügbaren Daten und Zielen.

Fähigkeit, mehrstufige Prozesse zu analysieren und zu planen

Funktioniert über mehrere Softwaresysteme oder Datenbanken hinweg

Triff fundierte Entscheidungen basierend auf verfügbaren Daten und Zielen.