Bas ist eine Softwarelösung für Umzugsunternehmen, die den operativen Arbeitsablauf eines Umzugs von der Besichtigung und dem Angebot bis zur Planung, Ausführung, Lagerung und Rechnungsstellung verwaltet. Sie ist für Umzugsunternehmen konzipiert, die Büro-, Feld- und Backoffice-Prozesse in einem cloudbasierten System zentralisieren möchten, anstatt separate Tools für CRM, Terminplanung, mobile Auftragsabwicklung und Abrechnung zu verwenden.
Die Plattform wird von Umzugsunternehmen genutzt, um Kunden- und Auftragsinformationen zu verwalten, Angebote zu erstellen, Teams und Fahrzeuge zu planen, Außenteams mit mobilem Zugriff auf Auftragsdaten zu unterstützen und die finanzielle Nachverfolgung nach dem Umzug zu handhaben. Bas unterstützt auch Unternehmen, die Umzugs- und Lagerdienste kombinieren, indem es die Lagerverwaltung mit operativen und Abrechnungsabläufen verbindet.
Bas ist für Unternehmen gedacht, die einen Überblick über den gesamten Lebenszyklus eines Umzugsauftrags benötigen. Verkaufsteams können Besichtigungen und Angebote erstellen, Planer können Personal und Fahrzeuge zuweisen, Außendienstmitarbeiter können Stunden und Materialien erfassen, und Backoffice-Teams können Rechnungen, Erinnerungen und verwandte Verwaltung verwalten. Dies erleichtert es, alle Abteilungen auf denselben Auftragsdatensatz abzustimmen und doppelte Dateneingaben zu reduzieren.
Wichtige Funktionen umfassen:
- Kundenmanagement, Vor-Ort- oder Büro-Besichtigungen, Angebotserstellung und Online-Angebotsgenehmigung für private und gewerbliche Umzugsaufträge.
- Planungstools für Aufträge, Teams, Fahrzeuge, wiederkehrende Arbeiten und Ressourcenverfügbarkeit mit Statusverfolgung im gesamten operativen Prozess.
- Mobile Workflows, die es Außendienstmitarbeitern ermöglichen, Auftragsdetails einzusehen, Stunden zu erfassen, Materialien und Schäden zu dokumentieren, Updates einzureichen und Kundensignaturen zu sammeln.
- Lagerverwaltungsfunktionen für Lagerhäuser, Standorte, Paletten, Kisten und verwandte Lagerverwaltung.
- Abrechnungs- und Verwaltungsabläufe für Rechnungsstellung, Erinnerungen, Gutschriften, Berichterstattung, Zeiterfassung, Urlaub, Krankheit und ausgewählte Integrationen wie Buchhaltungs- und Zahlungstools.
Bas kann von Büroangestellten, Planern, Managern und Außenteams genutzt werden, die ein gemeinsames operatives System für tägliche Umzugsaktivitäten benötigen. Die Software wird als maßgeschneiderte Lösung für Umzugsunternehmen positioniert, die Prozesskontrolle, Koordination zwischen Teams und eine strukturierte Möglichkeit zur Verwaltung von Aufträgen vom ersten Kundenkontakt bis zur endgültigen Rechnung benötigen.