Bank Parser ist ein Datenextraktionstool, das Bankauszugs-PDFs in strukturierte, QuickBooks-kompatible Excel-Tabellen umwandelt. Es automatisiert den manuellen Prozess der erneuten Eingabe von Transaktionsdaten aus PDF-Bankauszügen und eliminiert so Stunden der Dateneingabe für Buchhaltungsfachleute. Bank Parser unterstützt vier große US-Banken: Chase, Bank of America, Wells Fargo und Capital One. Es verarbeitet sowohl Giro- als auch Sparkontoauszüge sowie Kreditkartenauszüge von allen vier Banken. Unterstützt werden Kontoauszugsformate von 2009 bis 2025, die mehrere Formatänderungen abdecken, die jede Bank im Laufe der Jahre vorgenommen hat. Jede konvertierte Excel-Datei enthält 17 strukturierte Felder pro Transaktion: Transaktionsdatum, Transaktionstyp (Gutschrift oder Belastung), Betrag, Originalbeschreibung, Saldo nach der Transaktion, Name des Geschäftspartners, Zahlungscode (ACH, Überweisung, Scheck, Karte, Zelle oder Geldautomat), IRS Schedule C Kategorie, QuickBooks-kompatible Unterkategorie, Transaktionskanal (Online, Filiale, Geldautomat oder Mobil), normalisierte Beschreibung, Steuer-ID oder EIN, Händler-ID, Transaktions-ID, Name der Quellbank, Kontotyp und Kontonummer. Zu den Hauptmerkmalen gehören: - Automatische Saldenüberprüfung, die Anfangs- und Endsalden abgleicht, um sicherzustellen, dass keine Transaktionen fehlen oder doppelt erfasst werden - Mehrkontoerkennung, die automatisch kombinierte Auszüge mit mehreren Konten identifiziert und aufteilt - Verhinderung doppelter Transaktionen, die bereits verarbeitete Auszüge kennzeichnet - Unterstützung von Kreditkartenauszügen mit Transaktionszusammenfassungen einschließlich Gebühren, Zinsen und Zahlungsaufschlüsselungen - E-Mail-Zustellung der konvertierten Excel-Dateien direkt an den Benutzer oder seinen Kunden - QuickBooks-Integration über OAuth für direkten Transaktions-Push Bank Parser verarbeitet Auszüge über eine sichere asynchrone Warteschlange. Benutzer laden ein PDF hoch, das System erkennt die Bank automatisch, extrahiert und strukturiert alle Transaktionen, überprüft die Salden und liefert eine formatierte Excel-Datei. Der gesamte Prozess dauert in der Regel Sekunden pro Auszug. Zielnutzer sind Buchhalter, die mehrere Kunden betreuen, CPAs, die Nachholbuchhaltung durchführen, Kleinunternehmer, die historische Aufzeichnungen importieren, und Amazon-Verkäufer, die Bankaktivitäten abgleichen. Das Pay-as-you-go-Preismodell berechnet pro verarbeiteter Transaktion, beginnend mit einer kostenlosen Testversion von 200 Vorgängen. Mengenpreise sind für Unternehmen verfügbar, die monatlich Tausende von Transaktionen verarbeiten.