Azavista Funktionen

Anmeldung (5)

Erstellung von Ereignissen: Prozess der Erstellung eines neuen Ereignisses
Prozess der Benutzerregistrierung: Benutzererfahrung bei der Registrierung für eine Veranstaltung
Zahlungsabwicklung: Benutzerfreundlichkeit bei der Verarbeitung von Teilnehmerzahlungen
Mobiler Check-in: Checken von Teilnehmern in Veranstaltungen und Sitzungen über ein mobiles Gerät ein
Vor-Ort-Tickets und Registrierung: Registrieren Sie Teilnehmer und verkaufen Sie Tickets vor Ort

Marketing und Kommunikation (6)

Erstellung von Event-Websites: Entwerfen und verwalten Sie eine dedizierte Event-Website
E-Mail Automation: Automatisieren Sie die E-Mail-Kommunikation mit den Teilnehmern
E-Mail-Anpassung: Entwerfen und Anpassen der E-Mail-Kommunikation
Verwaltung von Kontaktlisten: Organisieren und Verwalten der Kontaktliste der Teilnehmer
Werbung in den sozialen Medien: Bewerben und bewerben Sie Veranstaltungen mithilfe von Social-Media-Integrationen
Lead-Generierung und -Abruf: Tools zur Erfassung und Nachverfolgung von Leads, die während einer Veranstaltung generiert wurden

Ablauf von Veranstaltungen (8)

Standortauswahl: Tools oder Verzeichnisse zum Auswählen und Verwalten eines Standorts oder Veranstaltungsortes für eine Veranstaltung
Lieferantenbeschaffung: Tools oder Verzeichnisse zur Auswahl von Anbietern und Lieferanten für eine Veranstaltung
Hotel- und Verkehrsplanung: Hotelblöcke und Transportvereinbarungen für Teilnehmer.
Personalverwaltung: Verwaltung von Personalressourcen und Kommunikation
Haushaltsführung: Tools zur Nachverfolgung von Veranstaltungsausgaben und -budgets
Planung von Sitzungen: Planen und Organisieren von Veranstaltungen und Planen
Einreichungen von Referenten: Verwaltung von Abstracts und Vorschlägen für Referenten
Messemanagement: Verwalten von Ausstellern oder Sponsoren bei einer Veranstaltung

Engagement der Teilnehmer (5)

Veranstaltungskalender und Zeitpläne: Möglichkeit für Teilnehmer, einen Zeitplan oder eine Agenda für eine Veranstaltung anzupassen und darauf zuzugreifen
Grundrisse / Karten: Möglichkeit für Teilnehmer, auf Grundrisse und Karten eines Veranstaltungsortes zuzugreifen
Social-Media-Integrationen: Tools für Teilnehmer, um während einer Veranstaltung in sozialen Medien zu posten
Networking der Teilnehmer: Tools zur Ermöglichung des Networkings für Teilnehmer während einer Veranstaltung
Teilnehmer-Umfragen: Tools zum Sammeln von Feedback von Teilnehmern während und nach einer Veranstaltung

Plattform (4)

Leistung und Zuverlässigkeit: Die Software ist ständig verfügbar (Betriebszeit) und ermöglicht es den Benutzern, Aufgaben schnell zu erledigen, da sie nicht auf die Reaktion der Software warten müssen
Berichte und Dashboards: Zugriff auf vorgefertigte und benutzerdefinierte Berichte und Dashboards
API / Integrationen: Anwendungsprogrammierschnittstelle - Spezifikation für die Kommunikation der Anwendung mit anderer Software. APIs ermöglichen in der Regel die Integration von Daten, Logik, Objekten usw. mit anderen Softwareanwendungen
Verwaltung mehrerer Veranstaltungen: Möglichkeit, mehrere Veranstaltungen innerhalb der Plattform zu planen und zu organisieren

Verwaltung (4)

Ereigniskonfiguration: Unterstützt verschiedene Arten von virtuellen Veranstaltungen und Veranstaltungen mit mehreren gleichzeitigen Sitzungen
Event-Marketing: Bietet Funktionen zum Bewerben von Veranstaltungen per E-Mail oder Social Media
Lautsprecherzugriff und -steuerung: Ermöglicht es Veranstaltern, mehrere Referenten und Gastgeber für eine Online-Veranstaltung zu bestimmen
Erweiterte Berichterstellung: Bietet Analysefunktionen zur Verfolgung der Teilnahme, des Engagements und des Feedbacks von Veranstaltungen

Virtuelles Erlebnis (10)

Virtuelle Lobby: Bietet eine virtuelle Lobby, in der Benutzer Sitzungen anzeigen, auf Inhalte zugreifen und mit Teilnehmern chatten können
Integriertes Webcasting: Die Plattform bietet native Funktionen für das Webcasting von Videoinhalten
Webcasting-Integrationen: Die Plattform bietet Integrationen mit Webinar- und/oder Video-Streaming-Tools
Geräteübergreifende Funktionalität: Ermöglicht Teilnehmern den Zugriff auf Veranstaltungsinhalte auf mehreren Geräten
Sitzungs- / Agendaverwaltung: Ermöglichen Sie das Erstellen und Veröffentlichen von Sitzungsagenden, die Planung mehrerer Tracks, die Zuweisung von Sprechern und die Bearbeitung von Agenden.
Live-Streaming & Aufnahme: Aktivieren Sie die Live-Übertragung von Sitzungen zusammen mit Optionen zum Aufzeichnen, Speichern und Wiedergeben.
Registrierung & Teilnehmerverwaltung: Unterstützen Sie die Erstellung von Anmeldeformularen, Ticketing, Teilnehmerprofilen, Wartelisten und der Ausgabe von Ausweisen.
Veranstaltungsaufbau & Planung: Stellen Sie Werkzeuge zur Verfügung, um Veranstaltungsdaten, Tracks, Sitzungsslots, Registrierungszeiträume und Kalenderveröffentlichungen zu definieren.
Branding & Anpassung: Ermöglichen Sie die vollständige Anpassung von Aussehen und Gefühl (Logos, Farben, Layout, CSS), um das Event-Branding anzupassen.
Interaktive Sprecher- / Moderatorensteuerung: Stellen Sie Werkzeuge für Moderatoren/Sprecher bereit, um Q&A zu verwalten, die Zuschaueransicht zu steuern, stummzuschalten/aufzuheben und die Sitzung zu steuern.

Engagement (7)

Online-Veranstaltungskalender: Ermöglicht es den Teilnehmern, sich für mehrere Sitzungen anzumelden und eine personalisierte Veranstaltungsagenda zu erstellen
Interaktive Inhalte: Enthält Funktionen für Fragen und Antworten, Live-Umfragen und/oder Gruppenchat
1:1 Vernetzung: Verbessert das Teilnehmererlebnis mit Networking- oder Matchmaking-Funktionen
Aussteller/Sponsoring: Bietet Veranstaltungsausstellern oder Sponsoren einen Mehrwert
Gamifizierung & Anreize: Fügen Sie Bestenlisten, Punkte, Abzeichen, Quizze und Wettbewerbe hinzu, um die Teilnehmeraktivität zu fördern.
Echtzeit-Interaktionswerkzeuge: Bieten Sie Live-Umfragen, Q&A, Chat, Umfragen, Anmerkungen, Emojis/Reaktionen, Whiteboards während der Sitzungen an.
Netzwerken / Partnervermittlung: Unterstützen Sie 1:1-Meetings, KI-Vermittlung, Breakout-Räume, soziale Lounges, Netzwerkplanung

Generative KI (3)

Agentic KI - Veranstaltungsregistrierung & Ticketverkauf (3)

Agentische KI - Event-Management-Plattformen (3)

Agentic KI - Virtuelle Veranstaltungsplattformen (7)

Autonome Aufgabenausführung: Fähigkeit, komplexe Aufgaben ohne ständige menschliche Eingabe auszuführen
Mehrstufige Planung: Fähigkeit, mehrstufige Prozesse zu analysieren und zu planen
Systemübergreifende Integration: Funktioniert über mehrere Softwaresysteme oder Datenbanken hinweg
Adaptives Lernen: Verbessert die Leistung basierend auf Feedback und Erfahrung
Natürliche Sprachinteraktion: Führt menschenähnliche Gespräche zur Aufgabenverteilung
Proaktive Unterstützung: Antizipiert Bedürfnisse und bietet Vorschläge ohne Aufforderung an
Entscheidungsfindung: Triff fundierte Entscheidungen basierend auf verfügbaren Daten und Zielen.