ONLYOFFICE DocSpace ist eine raumbasierte kollaborative Plattform, die es Benutzern ermöglicht, Dokumente, Tabellenkalkulationen, Präsentationen, ausfüllbare Formulare und PDF-Dateien über ihren Webbrowser zu bearbeiten und zusammenzuarbeiten, entweder in der Cloud oder in einer lokalen Umgebung. Es wird mit einem KI-Helfer für eine bessere Automatisierung textbezogener Aufgaben geliefert.
Die integrierte ONLYOFFICE Docs Suite bietet DocSpace-Benutzern professionelle Bearbeitungswerkzeuge. Es kommt auch mit Chat-Funktionen, Audio-/Videokonferenzen über Jitsi und einer Reihe von Kollaborationsfunktionen. Die Plattform unterstützt verschiedene Dateiformate, einschließlich Word-Dokumente, Excel-Tabellen, PowerPoint-Präsentationen, PDFs und Multimedia-Dateien.
In ONLYOFFICE DocSpace gibt es drei Hauptraumtypen:
1) Die Zusammenarbeit wird in Kollaborationsräumen organisiert, in denen verschiedenen Benutzern unterschiedliche Zugriffsebenen gewährt werden können, um den Kollaborationsprozess zu optimieren.
2) Benutzerdefinierte Räume sind für spezifischere Aufgaben wie das Ausfüllen von Formularen oder die Überprüfung von Dokumenten konzipiert.
3) Öffentliche Räume ermöglichen es, Dateien über Links mit externen Benutzern zu teilen, und die eingeladenen Personen müssen sich nicht registrieren, um die geteilten Inhalte ansehen zu können.
Die bestehenden Benutzerrollen in ONLYOFFICE DocSpace umfassen Raum-Admin, Power-User, Editoren, Betrachter, Kommentatoren, Prüfer und Formularausfüller. Mit all diesen Berechtigungen können Sie sicherstellen, dass Ihre Inhalte nur den Personen zugänglich sind, die Sie kennen, und ihnen erlauben, bestimmte Operationen durchzuführen.
ONLYOFFICE DocSpace ist vollständig mit den GDPR-Standards kompatibel und bietet Sicherheitswerkzeuge wie Verschlüsselung, Aktivitätsverfolgung, IP-Beschränkungen, SSO und mehr.
Der Startup-Plan ist kostenlos und ermöglicht es Ihnen, bis zu 12 Räume mit einer unbegrenzten Anzahl von Benutzern zu erstellen. Der Preis des Business-Plans wird basierend auf der Anzahl der Administratoren pro Monat berechnet, beginnend bei 20 $ pro Administrator.
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Sergey Zarubin
