Aplano ist eine Online-Planungssoftware, die auf allen Geräten und in Echtzeit funktioniert. Manager planen Schichten einfach, indem sie Mitarbeiter in die Planungsprozesse einbeziehen. Die Software umfasst Abwesenheits- und Verfügbarkeitsmanagement und ermöglicht es den Mitarbeitern, ihre Arbeitszeiten über Smartphone oder Tablet zu verfolgen.
Zusätzlich können vergangene Schichten in Listenansichten ausgewertet werden. Mitarbeiter können Schichten untereinander tauschen, sich für offene Schichten bewerben, Verfügbarkeiten eintragen oder Urlaubsanträge senden. Aplano berechnet auch Überstunden und erstellt ein Stundenkonto für jede Woche, sodass Manager die Mitarbeiter dynamischer einplanen können.