AkuCert ist eine Lösung für das Management von Befreiungszertifikaten, die entwickelt wurde, um einen der zeitaufwändigsten und audit-sensibelsten Bereiche der Umsatzsteuer-Compliance zu vereinfachen. Entwickelt von Experten für indirekte Steuern, hilft AkuCert Unternehmen dabei, Befreiungszertifikate genau zu sammeln, zu validieren, zu speichern und zu verwalten, während der manuelle Aufwand und das Compliance-Risiko reduziert werden.
Das manuelle Management von Befreiungszertifikaten oder die Nutzung von nicht verbundenen Systemen führt oft zu fehlenden Dokumenten, abgelaufenen Zertifikaten und Audit-Risiken. AkuCert zentralisiert den gesamten Prozess auf einer sicheren Plattform und bietet Finanz- und Steuerteams klare Einblicke in den Status der Zertifikate über Kunden, Bundesstaaten und Transaktionen hinweg. Zertifikate sind organisiert, durchsuchbar und leicht abrufbar, wenn sie am dringendsten benötigt werden.
AkuCert unterstützt die automatisierte Sammlung und Validierung von Zertifikaten und hilft sicherzustellen, dass Zertifikate vollständig, korrekt formatiert und mit den bundesstaatlichen Anforderungen abgestimmt sind. Dies reduziert das Risiko, ungültige oder unvollständige Dokumentationen zu akzeptieren, und bietet mehr Sicherheit, dass befreite Transaktionen während eines Audits verteidigbar sind. Die fortlaufende Nachverfolgung hilft Teams, vor Ablaufdaten zu agieren, anstatt im Nachhinein zu reagieren.
Die Plattform eignet sich gut für Unternehmen in den Bereichen Fertigung, Großhandel, Vertrieb, Einzelhandel und SaaS, die ein hohes Volumen an befreiten Verkäufen abwickeln. AkuCert integriert sich nahtlos in bestehende Arbeitsabläufe und kann mit dem Transaktionsvolumen und der Kundenkomplexität wachsen.
Was AkuCert auszeichnet, ist seine Flexibilität und die Unterstützung durch Experten. AkuCert ist Teil von AkuSuite von Clarus Technologies, was es Unternehmen ermöglicht, das Zertifikatsmanagement mit Steuerberechnung, Geschäftslizenz-Compliance und Managed Services zu kombinieren. Für Organisationen, die mehr als nur Software wünschen, stehen erfahrene Experten für indirekte Steuern zur Verfügung, um bei Validierungsregeln, Audit-Unterstützung und Sonderfällen zu helfen.
AkuCert bietet vorhersehbare, kosteneffektive Preise und vermeidet die unnötige Komplexität, die in größeren Unternehmensplattformen zu finden ist. Unternehmen gewinnen Kontrolle, Transparenz und Audit-Bereitschaft, ohne die administrative Belastung für bereits ausgelastete Teams zu erhöhen.
Mit AkuCert verwandeln Unternehmen das Management von Befreiungszertifikaten von einem ständigen Risiko in einen strukturierten, verteidigbaren und effizienten Prozess.