ActiveNav Cloud ist eine speziell entwickelte Plattform zur Entdeckung und Verwaltung unstrukturierter Daten für Anwaltskanzleien und interne Rechtsabteilungen. Sie bietet IT-, Informationsverwaltungs- (IG) und Compliance-Leitern eine einheitliche, cloudbasierte Ansicht ihres unstrukturierten Datenbestands – über Dateifreigaben, DMSs, E-Mail, Chat und Kollaborationstools hinweg – damit sie endlich sehen können, was sie haben, wo es sich befindet und es effektiv verwalten können. Die meisten juristischen Organisationen ertrinken in unstrukturierten „dunklen Daten“: sensible Informationen, Mandantensachen, E-Mails, Verträge und Transkripte, die in getrennten Repositories mit wenig Sichtbarkeit oder Kontrolle liegen. Dies schafft ernsthafte Risiken in Bezug auf Datenschutz, Sicherheit und Mandantenverpflichtungen, während gleichzeitig wertvolle Arbeitsergebnisse verborgen bleiben, die wiederverwendet werden könnten. Man kann keine Daten schützen, von denen man nicht weiß, dass sie existieren, und man kann vergangene Arbeiten nicht nutzen, wenn sie falsch abgelegt, dupliziert oder effektiv verloren sind. ActiveNav Cloud bringt Licht in diese dunklen Daten. Die Plattform entdeckt und inventarisiert kontinuierlich unstrukturierte Inhalte, ermöglicht die Klassifizierung und ordnet Daten den Angelegenheiten und dem Geschäftskontext zu. Sensible Informationen werden identifiziert und priorisiert, redundante und veraltete Inhalte werden für eine vertretbare Bereinigung hervorgehoben, und wertvolle Inhalte werden leichter auffindbar und verwaltbar. Mit ActiveNav Cloud können juristische Teams: - Die KI-Bereitschaft beschleunigen, indem sie eine sauberere, gut verwaltete Grundlage unstrukturierter Daten für zukünftige KI-Initiativen schaffen - Speicher- und Infrastrukturkosten senken, indem sie redundante, veraltete und triviale (ROT) Daten zur Bereinigung anvisieren - Informationsverwaltungs-, Datenschutz- und Compliance-Programme mit genauen, Echtzeit-Einblicken in unstrukturierte Daten stärken - Risiken reduzieren, indem sie sensible Inhalte in lokalen und Cloud-Repositories identifizieren und sichern - Wissensmanagement verbessern, indem historische Angelegenheiten und Arbeitsergebnisse leichter auffindbar und wiederverwendbar gemacht werden Speziell für die Bedürfnisse moderner Rechtsabteilungen und Anwaltskanzleien entwickelt, hilft ActiveNav Cloud Organisationen, von reaktiven Bereinigungsprojekten zu einer kontinuierlichen, vertretbaren Datenverwaltung überzugehen. Das Ergebnis ist ein größeres Vertrauen in Ihre Daten: Was Sie besitzen, ist bekannt, organisiert, sicher und für das Geschäft und die Praxis des Rechts nutzbar.