Access Unify™ ist eine umfassende Lösung für das Informationslebenszyklusmanagement, die darauf ausgelegt ist, physische und digitale Aufzeichnungen nahtlos in eine einheitliche, sichere und zugängliche Plattform zu integrieren. Durch die Konsolidierung aller Informationsressourcen verbessert Access Unify™ die betriebliche Effizienz, gewährleistet die Einhaltung von Vorschriften und unterstützt Organisationen bei ihren Initiativen zur digitalen Transformation. Hauptmerkmale und Funktionalität: - Einheitliches Informationsmanagement: Kombiniert physische und digitale Aufzeichnungen in einem einzigen, durchsuchbaren Repository und bietet einen ganzheitlichen Überblick über alle Informationsressourcen. - KI-gestützte Indexierung: Nutzt künstliche Intelligenz, um Box- und Dateiebene-Indexierung durchzuführen, was die Sichtbarkeit von Dokumenten und die Effizienz der Dokumentenwiederherstellung verbessert. - Scannen auf Abruf: Bietet die Möglichkeit, Dokumente bei Bedarf zu scannen und zu digitalisieren, um rechtzeitigen Zugriff auf kritische Informationen ohne unnötige Digitalisierungskosten zu gewährleisten. - Compliance-Management: Integriert das Management von Aufbewahrungsregeln für Aufzeichnungen, um Organisationen bei der Einhaltung von Vorschriften wie HIPAA, GDPR und CCPA zu unterstützen. - Nahtlose Integration: Integriert sich in bestehende Dokumentenmanagementsysteme, erleichtert einen reibungslosen Übergang und minimiert Störungen der aktuellen Arbeitsabläufe. - Vorhersehbare Preisgestaltung: Bietet ein monatliches Abonnementmodell mit Festpreis, das variable Abrechnungen eliminiert und finanzielle Vorhersehbarkeit bietet. Primärer Wert und gelöstes Problem: Access Unify™ adressiert die Herausforderungen, denen Organisationen bei der Verwaltung unterschiedlicher physischer und digitaler Aufzeichnungen gegenüberstehen, indem es eine zentrale, sichere und konforme Plattform bereitstellt. Es rationalisiert die Prozesse des Aufzeichnungsmanagements, reduziert das Risiko der Nichteinhaltung und unterstützt die Bemühungen zur digitalen Transformation, was letztendlich die Produktivität und betriebliche Effizienz verbessert.